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Die Mobile Zeiterfassung

Auf der Baustelle mobil Arbeitszeiten erfassen

Die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung zwingen Sie zum Handeln? Sie sind die verschmierten Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter leid? Sie wollen für Ihre Kalkulation genau erfahren, wie lange Mitarbeiter für eine Position benötigen? Dann ist die mobile Zeiterfassung ein ideales Instrument.

Mit der Mobilen Zeiterfassung können für jeden Mitarbeiter die Arbeits-und Pausenzeiten lückenlos und sekundengenau festgehalten werden – ganz so, wie es der Gesetzgeber verlangt. Die Zeiten werden direkt auf der Baustelle per Smartphone erfasst und einem Projekt zugeordnet. Die Mitschreibung kann allgemein (Arbeitsbeginn, Arbeitsende) oder detailliert auf einzelne Positionen oder Arbeitspakete erfolgen. Der Tagesabschluss wird einfach ans Büro übermittelt und dort in der Stundenmitschreibung verbucht.

Die Mobile Zeiterfassung 

Arbeitszeiten direkt erfassen

Stundenzettel gehören in den Handwerksbetrieben, die auf die Mobile Zeiterfassung von WinWorker umgestiegen sind, der Vergangenheit an. Über die WinWorker App kann mit dem Modul direkt auf der Baustelle Arbeits- und Pausenzeiten mitgeschrieben werden – immer passend zum Projekt. Die Arbeitszeitbuchungen können sofort online an die WinWorker Handwerkersoftware im Büro oder später über eine WLAN Verbindung gesendet werden.

Die Mobile Zeiterfassung von WinWorker ist bereits tausendfach im deutschsprachigen Raum unter iOS und Android im Einsatz. Von der Zeitersparnis sind unsere Kunden begeistert.

Intelligente Filterfunktionen erleichtern die Auswahl der Projekte und die darauf mitgeschriebene Arbeitszeit. Es ist auch möglich, bei Bedarf nach anderen Projekten in der WinWorker Software zu suchen, etwa wenn Ihr Mitarbeiter auf eine andere Baustelle gerufen wird, um dort mitzuhelfen.

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Dank der Zeiterfassungs-App kann auf verschiedene Leistungen mitgeschrieben werden: Zum Beispiel auf die LV-Positionen aus Ihren aktuellen Projekten oder auf Arbeitspakete – das ist besonders detailliert und aussagekräftig und ermöglicht nicht nur Ihrem Mitarbeiter, auf der Baustelle seine eigene Produktivität zu beurteilen bzw. die Vorgaben zu kontrollieren, sondern auch eine perfekte Auswertung für die Nachkalkulation.

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Anfallende Zusatzarbeiten kann der Mitarbeiter als freie Eingabe direkt auf der Baustelle erfassen, mit dem Smartphone gleich auf der Baustelle ein Foto schießen, eine Notiz als freie Texteingabe verfassen oder – wenn es ganz schnell gehen soll – eine Sprachnotiz aufnehmen.
So sind Sie als Chef nicht nur immer und überall bestens informiert, auch alle Arbeitszeiten sind für die Abrechnung zum Projekt lückenlos dokumentiert.

Die mobil erfassten Arbeitszeiten werden in der Stundenmitschreibung verbucht. Zusammen mit der Materialmitschreibung können dann Auswertungen nach verschiedenen Kriterien erstellt werden. Ob Sie den Deckungs­beitrag für das aktuelle Projekt oder das bisher erreichte Jahresergebnis für Ihren Betrieb ermitteln möchten – die Berichte stehen Ihnen mit einem Klick zur Verfügung und bieten eine schnelle Übersicht über den Stand der Dinge.

Mit der NFC-Technik ist es möglich, die Zeiterfassung durch NFC-Tags weiter zu vereinfachen. Mit dem Scan eines Smartphones werden automatisch Aktionen ausgelöst, die Sie zuvor selbst festgelegt haben. Beispielsweise kann ein NFC Tag, der in Ihrem Firmenfahrzeug angebracht wurde, direkt die Fahrzeit starten und das entsprechende Fahrzeug in einem Zug mitverbuchen. Mit NFC Tags, die an der Baustelle angebracht sind, können Sie die Arbeitszeit zum Projekt sowie Pausen einfach per Scan erfassen. Der Tagesabschluss kann dann abends, wenn Ihre Mitarbeiter von der Baustelle zurück im Betrieb sind, mit dem Scannen eines NFC-Tags sofort gesendet werden.

Die GPS-Ortung

Folgende Ortungen sind möglich:

  • Arbeitszeiterfassung
  • Mobile Notizen
  • NFC-Scan
  • Tagesabschluss
  • Senden von Formularen
  • u.v.m

Später im Büro können Sie sich alle GPS Ortungen auf einer Karte anzeigen lassen. Somit sind Sie immer in der Lage nachzuvollziehen, wo und wann Ihre Mitarbeiter Buchungen oder Formulare abschicken, NFC Scans durchführen oder wo der Tagesabschluss stattgefunden hat.

Bitte beachten Sie: Laut Telemediengesetz sind Sie als Arbeitgeber dazu verpflichtet, Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, dass Sie gewisse Aktionen orten. Die GPS-Ortung ist nur eine Option. Sie selbst entscheiden, ob Sie diese Funktion nutzen möchten oder nicht.

Der Einsatz von Smartphones

Sie möchten als Handwerker Ihren Kunden mitteilen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Smartphones als reine Arbeitsgeräte verwenden? Dann nutzen Sie hierfür unseren Informationsflyer. Darin klären wir über den Einsatz der mobilen Zeiterfassung und ihren sinnvollen Nutzen auf – und Sie stehen als modernes Unternehmen perfekt da. Rufen Sie uns für mehr Informationen gerne an: 0 28 23 / 42 56 – 200. Unter dieser Nummer können Sie auch Ihre Bestellung aufgeben!

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Sie benutzen bereits eine andere Bürosoftware? Dann wechseln Sie jetzt zu uns!

Ihre Vorteile

Leistungen besser kalkulieren

Wenn Sie positionsgetreu die Zeiten mitschreiben, können Sie dank der gesammelten Daten Ihre Leistungen zukünftig noch besser kalkulieren. Sie wissen genau, wer wie lange für eine Position gebraucht hat und können diese Informationen bei der Kalkulation verwenden.

Aufzeichnungspflichten sicher erledigen

Aufgrund des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) müssen Sie im Handwerk die Arbeitszeiten Ihrer Lohnempfänger lückenlos erfassen. Als Lohnempfänger gelten dabei alle Mitarbeiter, die einen Stundenlohn erhalten! Mit der Mobilen Zeiterfassung erfüllen Sie ohne Probleme die gesetzlichen Vorgaben und optimieren nebenbei Ihren Betrieb! Alle erfassten Arbeitszeiten können für den Zoll sauber, übersichtlich und leserlich innerhalb der vorgegebenen Fristen einfach per Knopfdruck auf Papier ausgegeben und abgeheftet werden.

GPS-Ortungen möglich

Mit der mobilen Zeiterfassung können Zeiterfassungsbuchungen, NFC Scans und andere Aktionen geortet werden. Die Ortung der Buchungen erfolgt per GPS durch die WinWorker App selbst.

Individuelle Fragen & Antworten

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Weiteres Informationsmaterial

Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Lassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter direkt auf der Baustelle per Smartphone festhalten und erfüllen Sie problemlos Ihre Aufzeichnungspflichten!

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.

Der Malerbetrieb Georg Hendricks in Kleve besteht bereits in der zweiten Generation. Neben allen Malerarbeiten innen und außen bilden Trockenbau, Wärmedämmverbund-Systeme und Schimmelsanierung seine Haupttätigkeitsfelder. Für die Beschichtung von Schiffen und Booten arbeitet er mit einer ortsansässigen Werft zusammen. Hendricks und sein elfköpfiges Team arbeiten für private Kunden, aber auch zu rund 40 Prozent für öffentliche Auftraggeber.

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Georg Hendricks

Malerbetrieb Hendricks, Kleve

Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WinWorker entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!

Markus Jung bietet das gesamte Spektrum der Malerarbeiten an, außerdem sind Spanndecken und Bodenbeläge eine Spezialität des kleinen Teams in Dillenburg. Der Malermeister betreut zusammen mit einem Gesellen und einem Azubi überwiegend private Kunden, erhält aber auch immer wieder Aufträge von Firmen.

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Markus Jung

Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WinWorker entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WinWorker somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WinWorker einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen.

Stefan Weißbach berät private Kunden und viele Wohnungsbaugesellschaften bei der Gestaltung Ihrer Wohn-, Büro- oder Geschäftsräume. Dabei arbeiten er und sein zehnköpfiges Malerteam mit anderen Gewerken Hand in Hand und kümmern sich bei Bedarf auch um den passenden Klempner, Elektroinstallateur etc. In Dresden und Umgebung bieten sie Maler- und Fußbodenarbeiten im Innen- und Außenbereich an.

Stefan Weißbach

Malerbetrieb Weißbach, Dresden

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Das sagen unsere Kunden über uns!

Unsere starken Partner

Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.

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