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Die Mobile Geräteverwaltung

Geräte und Werkzeug per Smartphone sicher verwalten

Wieder ein Gerät defekt oder verschmutzt zurückgekommen? Es will wieder keiner gewesen sein? Schließen Sie mit diesem Problem ab.

Die Mobile Geräteverwaltung von WinWorker erweitert clever die stationäre Geräteverwaltung, die bereits kostenloser Bestandteil der Basisausstattung der WinWorker Software ist. So können Sie nicht nur in Ihrer WinWorker Software, sondern auch über Ihr Smartphone Ihre Geräte und Werkzeuge neu anlegen, verwalten, ausgeben und zurücknehmen. Sie wissen dank der Geräteverwaltung sofort, ob ein Gerät ausgegeben werden darf oder ob es bereits reserviert ist, welchen Zählerstand beispielsweise der Bautrockner beim Aufstellen und später beim Abholen hatte oder welches Fahrzeug von wem wann gefahren wurde. Bei Fahrzeugen können die Kilometerstände angezeigt und mitgeschrieben werden.

Die Mobile Geräteverwaltung

Geräte mobil verwalten

Behalten Sie mit der Mobilen Geräteverwaltung ganz einfach den Überblick über alle Geräte in Ihrem Betrieb. Alles, was Sie und Ihre Mitarbeiter dazu brauchen, haben die meisten heute sowieso schon immer dabei: Ein Smartphone! Damit haben Sie und Ihre Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Gerätedaten, die dazugehörigen Sicherheitsdatenblätter und vieles mehr. Sie sehen z.B. genau, wann ein Gerät an welchen Mitarbeiter ausgegeben wurde, welche Kollegen es auf der Baustelle untereinander weitergegeben haben, in welchem Zustand das Gerät war oder an welchem Ort die Übergabe stattgefunden hat. Sie erkennen direkt, wer ein Gerät wo zuletzt benutzt hat. Alles ist sicher dokumentiert.

Mit der mobilen Geräteverwaltung wird auch die NFC-Technik konsequent genutzt: Ihr Einsatz ermöglicht nicht nur die automatische Erkennung des jeweiligen Geräts, sondern kann sogar weitere Funktionen starten, z.B. Zusatzleistungen oder Fahrzeit.

Alternativ nutzen Sie zum Scannen der Geräte QR- oder Barcodes.

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Nützliche Zusatzfunktionen

Sie legen für jedes Gerät Termine an, an die Sie oder Ihre Mitarbeiter automatisch erinnert werden, wie E-Checks, Wartungen oder Sichtprüfungen.

Dazu bietet das Modul eine Geräteübersicht mit verschiedenen Filtern zur Suche, es gibt Ausgabelisten und eine Gerätehistorie. Geräte können unkompliziert auch als Sets angelegt werden.

Sie können NFC-Tags (Aufkleber mit Computerchips für die Nahfeldkommunikation) selbst beschreiben und diese zur Unterscheidung gleicher Gerätetypen benutzen. Diese Tags sind durch eine Kunststoffhülle geschützt und absolut baustellentauglich!

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Statten Sie Ihre Geräte mit einem NFC-Tag aus! Sie werden von den Möglichkeiten begeistert sein!

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Ihre Vorteile

Smartphone als Lagerscanner

Aus- und Rückgaben sind mit einem Scan schnell erledigt, alles ist sicher erfasst und dokumentiert. Statt eines teuren Lagerscanners kann bei der Mobilen Geräteverwaltung ein günstiges Smartphone zum Einsatz kommen. Besonders einfach und bequem geht das Scannen der Geräte mit NFC-Technologie.

NFC-Technologie

Die Nahfeldkommunikation ermöglicht es Ihnen, Ihre Geräte mit einem sogenannten NFC-Tag zu versehen. Dieser Tag kann per Smartphone auf kurze Distanz ausgelesen, um Aktionen wie Gerätebuchungen auszuführen oder Produktinformationen aufzurufen. Sie können die NFC-Tags sogar selber beschreiben und die Aktionen bestimmen, die ausgelöst werden sollen.

Mehr Verantwortung für Mitarbeiter

Halten Sie immer fest, welcher Mitarbeiter für welches Gerät verantwortlich ist. Werden auf der Baustelle Geräte von anderen Mitarbeitern übernommen, kann bei Bedarf sofort der Gerätezustand festgehalten werden, um so etwa Verschmutzung oder Mängel zu protokollieren. So achten alle Mitarbeiter stärker auf die ihnen anvertrauten Geräte.

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Weiteres Informationsmaterial

Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Mit der Mobilen Geräteverwaltung behalten Sie all Ihre Geräte und Werkzeuge im Blick und übertragen gleichzeitig mehr Verantwortung auf Ihre Mitarbeiter.

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.

Der Malerbetrieb Georg Hendricks in Kleve besteht bereits in der zweiten Generation. Neben allen Malerarbeiten innen und außen bilden Trockenbau, Wärmedämmverbund-Systeme und Schimmelsanierung seine Haupttätigkeitsfelder. Für die Beschichtung von Schiffen und Booten arbeitet er mit einer ortsansässigen Werft zusammen. Hendricks und sein elfköpfiges Team arbeiten für private Kunden, aber auch zu rund 40 Prozent für öffentliche Auftraggeber.

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Georg Hendricks

Malerbetrieb Hendricks, Kleve

Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WinWorker entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!

Markus Jung bietet das gesamte Spektrum der Malerarbeiten an, außerdem sind Spanndecken und Bodenbeläge eine Spezialität des kleinen Teams in Dillenburg. Der Malermeister betreut zusammen mit einem Gesellen und einem Azubi überwiegend private Kunden, erhält aber auch immer wieder Aufträge von Firmen.

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Markus Jung

Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WinWorker entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WinWorker somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WinWorker einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen.

Stefan Weißbach berät private Kunden und viele Wohnungsbaugesellschaften bei der Gestaltung Ihrer Wohn-, Büro- oder Geschäftsräume. Dabei arbeiten er und sein zehnköpfiges Malerteam mit anderen Gewerken Hand in Hand und kümmern sich bei Bedarf auch um den passenden Klempner, Elektroinstallateur etc. In Dresden und Umgebung bieten sie Maler- und Fußbodenarbeiten im Innen- und Außenbereich an.

Stefan Weißbach

Malerbetrieb Weißbach, Dresden

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Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.

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