“Dieses Werkzeug muss das beste auf dem Markt sein.
Eigentlich egal, was es kostet.”
Frank Oswald
Malerbetrieb Adam Oswald, Geisenheim
„Wir nutzen die Software bereits seit 2003 und sind zufriedene Kunden. Wir erstellen mit dem Programm unser Rechnungen und Angebote. Weiter nutzen wir die Module der Stunden- und Materialmitschreibung, diese dienen der späteren Nachkalkulation. Bei Fragen hilft uns der Support immer weiter – mittlerweile kennen wir die Mitarbeiter gut, das finden wir angenehmer als anonyme Callcenter.“
„Via Bluetooth werden die einzelnen Messwerte des Lasermessgeräts auf ein iPad übertragen, das den Raum auch in einer 3D-Version darstellen kann. Die App ist nahtlos mit der WinWorker Software im Büro verknüpft, damit wir mit den Aufmaßdaten ohne Zeitverlust weiterarbeiten können und direkt Angebote oder Rechnungen erstellen. Das spart Zeit und Tippfehler wie Zahlendreher sind ausgeschlossen.“
„Unsere Leute erfassen die Zeiten direkt auf der Baustelle – immer passend zum jeweiligen Projekt. Dazu nutzen sie Handys und buchen mit einem Fingertipp auf Tätigkeiten wie „Innenputz“, „Trockenbau“ und „Wärmedämmung“ oder auch auf „Materiallieferung“. Auch Zusatzarbeiten können über das System komfortabel erfasst und sogar mit Fotos und Sprachnachrichten dokumentiert werden, gehen also für die Abrechnung nicht mehr verloren. Die Daten, die wir aus der mobilen Zeiterfassung gewinnen, sind jetzt viel umfangreicher, detaillierter und professioneller. Wir können sie vielfältig im Betrieb nutzen: für die Lohnabrechnung, für unsere Nachkalkulation – und wenn der Zoll anklopfen würde, hätten wir alles nach den gesetzlichen Vorgaben tipptopp dokumentiert. Wir legen großen Wert auf gute Leistungstexte. Gern nutzen wir daher das Angebot der msd-malerstammdaten. Die Daten aus den Bereichen Wärmedämm-Verbundsysteme, Malerarbeiten Innen und Außen bieten außergewöhnlich gut strukturierte Suchbäume, vorkalkulierte Leistungen und verständlich formulierte Texte. Mit unseren Angeboten können wir uns wirklich sehen lassen.“
„Die Software nimmt mir viel ab: Die gesamte Auftragsabwicklung ist zügig erledigt und in sich immer schlüssig. Ein Beispiel: WinWorker ermöglicht es mir, die kalkulierbaren Leistungen im Angebot als Festpreis aufzuführen. Das ist für mich auf Tastendruck erledigt und für meine Kunden bedeutet es absolute Kostensicherheit. Bei uns erleben sie keine unangenehmen Überraschungen!“
„WinWorker ist ein sehr gutes Organisationsinstrument: Wir haben damit unsere Abläufe digitalisiert, das erleichtert die Arbeit enorm. Hilfreich bei der Angebotserstellung sind unter anderem die Schnittstelle zum Bruns Pflanzenkatalog und die Aufmaßfunktion. Die mobile Geräteverwaltung hilft uns insbesondere, stets den Überblick über die Inspektionstermine unserer zahlreichen Maschinen und Werkzeuge zu behalten. Projekttermine haben wir dank der Ressourcenplanung im Griff, die alle Urlaube, Berufschultermine etc. automatisch berücksichtigt. Die Projektauswertung ist via Material- und Stundenmitschreibung auf der Basis der mobilen Zeiterfassung schnell erledigt. Schon der erste Test der Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online zeigt, dass der Austausch mit dem Steuerberater deutlich vereinfacht und beschleunigt wird. Und mit dem GoBD-Maßnahmenpaket sind wir gut auf künftige Steuerprüfungen vorbereitet.“
„Wir haben vor einiger Zeit die mobile Zeiterfassung eingeführt: Die Mitarbeiter buchen jetzt via Handy auf Tätigkeiten wie „Abbund“ oder „Dachdecken“ sowie auf Rüstzeit und Fahrzeit. Sie kommen damit sehr gut zurecht. Wir nutzen die Daten der Zeiterfassung vor allem als Basis für die Nachkalkulation.“
„Im Vergleich zu unserem vorherigen Programm läuft in der WinWorker Software alles viel schneller und reibungsloser. Ich kann blitzschnell von einem Projekt ins andere wechseln, endlich muss ich nicht mehr der Sanduhr zusehen. Die Nachkalkulation nutze ich intensiv, mir ist sehr wichtig, einen Überblick über den Stand der Dinge zu haben. Dank der WinWorker App habe ich Angebote und andere Dokumente unterwegs immer dabei. Räume messe ich nur noch mobil mit dem Raumaufmaß auf meinem iPad auf. Pluspunkt Service: Besonders gut hat mir die kompetente Schulung bei uns im Haus gefallen und auch vom Telefonsupport fühle ich mich bestens betreut.“
„Wir haben vor vier Jahren die Mobile Zeiterfassung angeschafft und sie erleichtert die Arbeit im Betrieb wirklich enorm. Schade, dass ich nicht schon früher auf die Idee gekommen bin! Die Mitarbeiter buchen ihre Zeiten auf der Baustelle passend zum Projekt ganz einfach via Handy und liefern bei Bedarf noch mobile Notizen oder Fotos mit. Auch Rapportarbeiten habe ich damit perfekt im Blick. Die Daten sind eine gute Basis für meine Nachkalkulation – so weiß ich immer, wo wir stehen. Dank der WinWorker App habe ich auch unterwegs über mein iPhone ständig Zugriff auf alle Kundenadressen und Dokumente zum Projekt. Dort sind sogar auch die im Büro über das Dokumentenmanagement eingescannten Papiere verfügbar, das finde ich besonders praktisch.“
„Unsere Franchise-Partner wickeln alle Aufträge komplett über WinWorker ab. Besonders die Schnittstelle zu Word erleichtert uns die Arbeit dabei sehr. Denn so stehen die einmal angelegten Adressen auch für den Schriftverkehr zur Verfügung.“
„Qualität beim Bau steht für uns an erster Stelle! Darum benötigen wir im Büro und auf der Baustelle innovative Technik, die uns den Rücken freihält fürs Wesentliche. Die WinWorker Software erleichtert durch die komfortable Erstellung von Angeboten und Rechnungen und die optimale Baustellenvorbereitung unsere Arbeit sehr. Und dank des Dokumentenmanagements haben wir die „Zettelwirtschaft“ immer im Griff.“
„Schon in den Anfangsjahren unseres Betriebs haben wir uns für die WinWorker Software entschieden, mit der wir die gesamte Auftragsabwicklung stemmen. Wir haben unsere Organisation größtenteils an die Abläufe in der Software angepasst und sind mit ihr gewachsen. Sie unterstützt uns bei einer effizienten Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Baustellen.“
„Sehr praktisch ist, dass die Kalkulation beim Schreiben der Angebote gleich im Hintergrund mitläuft, so habe ich die Kosten von Anfang an im Griff. Bei WinWorker wird man wirklich gut betreut, die Hotline ist super und auch die Seminare haben uns richtig etwas gebracht. Bei der nächsten Messe werden wir uns mal die Möglichkeiten der Mobilen Zeiterfassung zeigen lassen.“
„Ich bin ein richtig zufriedener WinWorker Kunde. Wir nutzen die Software zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Da spare ich mit den praktischen Leistungstext-Sets viel Zeit. Auch die Buchhaltung ist dank WinWorker immer perfekt vorbereitet. Kniffelige Fragen kläre ich über Telefon und Fernwartung direkt mit dem Kundensupport –der hilft zuverlässig weiter.“
„Das Thema GoBD kann einem schon Angst einjagen, weil es noch sehr undurchsichtig ist, wie im Fall einer Prüfung genau verfahren wird und ob man wirklich auch alle Anforderungen erfüllt. Es ist sehr schön und beruhigend zu wissen, dass sich WinWorker dieses brisanten Themas so intensiv und ausführlich angenommen hat und Lösungen anbietet. Die gestrige Veranstaltung betreffend der GoBD war sehr interessant und aufschlussreich. Da kommt noch einiges auf die Unternehmen zu – aber es wird sich allgemein darum zu wenig gesorgt. WinWorker hat mit dem GoBD-Maßnahmenkatalog eine, wie ich finde, sensationelle Lösung geschaffen!“
„Auch wenn ich zum Beispiel bei einer Fachwerkrestaurierung auf traditionelle Techniken und Materialien zurückgreife, nutze ich im Betrieb selbstverständlich modernste EDV. Mit der WinWorker Software schreibe ich – nicht zuletzt dank der Anbindung an die Abbund-Software Zirbel – meine Angebote in kürzester Zeit. Rechnungslegung und Mahnungen sind im Nu erledigt. Wir sind sehr zufrieden.“
„Ich nutze die WinWorker Software hauptsächlich zum Schreiben von Angeboten und Rechnungen – das geht wirklich schnell! Das muss auch so sein, denn ich sprinte immer zwischen Büro, Baustelle und Werkstatt hin und her, da kann ich mir keinen zeitfressenden Verwaltungsaufwand leisten. Und wenn ich doch mal Fragen habe oder Probleme auftauchen, wird mir im Kundensupport immer prompt und kompetent geholfen. Ein großes Lob!“
„Ich nutze die Software für die Organisation aller Abläufe bei uns im Betrieb. Vom Schreiben eines ersten Angebots über die Auftragsvorbereitung bis hin zur zeitnahen Rechnungserstellung läuft dank WinWorker alles rund.“
„WinWorker ist für uns die optimale Softwarelösung. Besonders gut gefällt uns, dass alle Dokumente den jeweiligen Projekten zugeordnet werden können. Dank des Rundum-Services bleibt keine Frage mehr offen.“
„Damit sie als fertige Techniker gleich mit dem nötigen Know-how für die Betriebsorganisation starten können, lernen unsere Schüler das Arbeiten mit der WinWorker Software von Anfang an. Etwa 20 Prozent unserer Abgänger gehen in die Selbstständigkeit und bleiben WinWorker treu. Entscheidend dafür ist nicht zuletzt der gute Kundenservice, der auch uns sehr wichtig ist. Das Programm ist als fester Bestandteil der Abschlussprüfungen etabliert.“
„Seit ich WinWorker nutze, schreibe ich im Vergleich zu früher mehr als dreimal so viele Angebote – in nur der Hälfte der Zeit! Ich habe vor einiger Zeit die mobile Zeiterfassung via Handys in meinem Betrieb eingeführt. Von deren Möglichkeiten bin ich restlos begeistert! Und via iPhone habe ich den Betrieb auch von unterwegs immer im Griff.“
„Es gibt ja einige Geräteverwaltungssysteme, die unter anderem von Werkzeugherstellern entwickelt worden sind. Aber ich wollte eine ganzheitliche Lösung, die alle unsere Gerätetypen, unsere Fahrzeuge und auch meine Software im Büro mit einbezieht. Wir nutzen jetzt die mobile Geräteverwaltung von WinWorker mit NFC-Technik. Die zahlt sich in der Praxis immer wieder aus: Das Buchen ist wirklich einfach! Außerdem können meine Mitarbeiter anhand von Handyfotos und kurzen Notizen in der App dokumentieren, wenn sie ein Gerät verschmutzt oder defekt vorfinden. Wichtig ist diese Fotofunktion auch bei den vielen Wasserschäden, die wir beseitigen: Die hinterlegten Fotos vom Schaden und von den genutzten Bautrocknern auf der jeweiligen Baustelle sind zum einen für mich, aber auch für die Versicherung ein wichtiger Nachweis für eine ordnungsgemäße Arbeit. Ein weiterer Punkt: Für jedes Gerät können Gefährdungsbeurteilungen hinterlegt werden – so haben alle die wichtigen Hinweise zu Beginn an der Hand. Und die Möglichkeit, in unseren Firmenfahrzeugen per NFC-Scan die Fahrzeiten zu buchen, ist richtig praktisch! Es bedeutet eine deutliche Entlastung für meine Mitarbeiter, die früher aufwändig Fahrtenbuch führen mussten!“
„Wir nutzen die WinWorker Software schon seit 2007. Auf der Messe Farbe in Köln habe ich unter anderem die WinWorker App bestellt. Mit diesem Multitalent habe ich alle WinWorker Dokumente und Kundendaten unterwegs dabei. Besonders praktisch finde ich auch die Formulare, die ich mir für meinen Betrieb individuell erstellen und dann auch mobil nutzen kann. Zudem werde ich super betreut durch den Außendienstmitarbeiter. Ich muss wirklich sagen: WinWorker ist ein Traum!“
“Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WINWORKER entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir.”
„Neulich war ich als Generalübernehmer für die Sanierung eines Altbaus zuständig. Die Arbeiten haben wir in Unterprojekte aufgeteilt, so dass die Tätigkeiten der Subunternehmer auf diese Weise integriert werden konnten. Mit dem Bauherrn war ein 14-tägiger Zahlungsplan vereinbart, wir haben sechs Abschlagsrechnungen geschrieben. Da macht es mir die WinWorker Software leicht, den Überblick zu behalten, denn alle Akontos sind immer detailliert aufgelistet. Es kann nichts vergessen werden. In der Liste der offenen Posten konnte ich sehen, was schon beglichen worden war und wo noch Zahlungen ausstanden.“
„Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.“
„Auch für die Zwischen- und Nachkalkulation werde ich vom Programm bestens unterstützt, so kann ich den Erfolg der Projekte immer im Blick behalten.“
„Jede Rechnung ist ein Projekt im WINWORKER, zu jedem Projekt gibt es eine Sammelmappe, in der sämtliche oben beschriebene Nachweise als PDF gesammelt werden. So behalten wir trotz der Fülle den Überblick.“
„Das Raumaufmaß zum Beispiel ermöglicht einen super Workflow, es gibt im Vergleich zur händischen Erfassung mit Papier und Stift keine Lese- oder Schreibfehler mehr bei der Übertragung. Alles wird eins zu eins in das Aufmaß im Büro überspielt.“
„Und auch mit der Kundenbetreuung durch den Außendienst und die Supportmitarbeiter bin ich sehr zufrieden. Note sehr gut für WinWorker!“