Die Handwerkersoftware von WINWORKER

Ihre Branchenlösung für Baustelle und Büro

Behalten Sie auch unterwegs stets Ihren Betrieb im Griff! Die Profi Software WinWorker unterstützt Handwerker bei allen täglichen Herausforderungen im Büro und auf der Baustelle.

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Die Handwerkersoftware von WinWorker

Unsere benutzerfreundliche Handwerkersoftware wurde entwickelt, damit Sie Ihr Unternehmen optimal organisieren können. WinWorker führt Sie sicher durch die gesamte Auftragsabwicklung – vom Aufmaß über das erste Angebot bis hin zur Rechnung. Dank der verbesserten Abläufe sparen Sie Zeit und Geld. Mit Ihrem professionellen Auftritt und Ihrer Schnelligkeit werden Sie Ihre Kunden überzeugen! Alle Arbeiten erledigen Sie einfacher, präziser und kalkulationssicherer als bisher. Die perfektionierte Auftragsvorbereitung erhöht Ihre Produktivität auf der Baustelle. Das effiziente Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht Ihre Liquidität. Auf die WinWorker Software können Sie sich verlassen!

Die Kalkulation von Angeboten, das Erstellen von Abschlags- und Schlussrechnungen oder die Auftragsvorbereitung war für Handwerker nie einfacher. Dank der Softwarelösung von WinWorker können Adressen, Stammdaten, Projekte und auch große Teile der Buchhaltung sicher verwaltet werden. Aufmaße können tabellarisch oder bauteil- und positionsorientiert erfasst werden. Die Software bietet zudem Anbindungen zu Microsoft Office und Outlook sowie zur Telefonie.

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Starke Partner

Zu unseren zahlreichen Unternehmenspartnern gehören u.a. viele bekannte Materialgroßhändler, Materialhersteller sowie Anbieter von Ausschreibungstexten. Außerdem bietet WinWorker eine kostenlose Anbindung zur DATEV an, damit auch die Branchensoftware nahtlos in den digitalen Transfer zwischen Ihrem Bauunternehmen und Ihrem Steuerberater mit eingebunden wird.

Praktische Zusatzmodule

Die WinWorker Handwerkersoftware kann mit verschiedensten Modulen clever erweitert werden: Ob (Mobile) Geräteverwaltung, Stundenmitschreibung, mobile Zeiterfassung, Materialmitschreibung, Ressourcenplanung oder mobile Aufmaß-Apps – die WinWorker Software kann optimal an die Bedürfnisse von jedem Handwerksbetrieb angepasst werden!

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SICHER MIT DER HANDWERKERSOFTWARE ARBEITEN

WinWorker ist GoBD-konform. Die GoBD stellen Handwerksbetriebe vor einige Herausforderungen. Daher haben wir ein GoBD-Maßnahmenpaket entwickelt, das Ihnen hilft, nach den umfangreichen steuerrechtlichen Vorgaben zu arbeiten – und zwar ohne großen Aufwand für Sie, weil vieles automatisch im Hintergrund abläuft.

Die unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Concunia hat dieses Paket im Frühling 2017 als GoBD-konform zertifiziert. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem GoBD-Maßnahmenpaket um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul für unsere Handwerkersoftware handelt. Unsere Vertriebsmitarbeiter informieren Sie gerne.

Ihre Vorteile

Das Komplett-Programm für den Handwerker. Mit der Handwerkersoftware von WinWorker erwerben Sie mehr als nur eine Basisausstattung: Unsere Handwerkersoftware ist ein Komplett-Programm, das Sie durch die große Anzahl an Einsatzbereichen und durch die beeindruckende Fülle an Funktionen und Werkzeugen schnell überzeugen wird!

Unsere Software für das Handwerk deckt nicht nur alle Bereiche fürs Büro ab, sondern auch mobil auf der Baustelle. WinWorker Handwerkersoftware begleitet Sie vom Beginn bis zum Ende Ihres Projekt zuverlässig durch Ihren Arbeitsalltag.

Im folgenden Abschnitt finden Sie eine Übersicht über die Funktionen und Werkzeuge der Handwerkersoftware:

Auftragsabwicklung: Perfekt arbeiten

Angebote auf Basis der Stammdatenverwaltung
Eigene Angebotstextbausteine
Individuell gestaltbares Seitenlayout
Arbeiten in der Druckbildansicht
Auftragsbestätigung mit einem Mausklick
Rechnungserstellung auf Basis des Angebotes
PDF-Erstellung von Dokumenten

Aufmaß: Einfach mit Assistenten

Bauteil- und Positionsorientiert
Tabellarisches Aufmaß
Formelassistent, eigenen Formeln
Eingabe von freien Maßketten und Texten

Büro: Alles im Griff

„Heute zu tun“-Informationsportal
Termine und Notizen
Aufgaben und Erinnerungen
MS Office-Anbindung für Word und Outlook
Adressverwaltung
Projekteverwaltung mit allen Dokumenten zum Auftrag
Mobile Anbindung dank WinWorker App

Auftragskontrolle: Nachkalkulation auf einen Blick

Berichte, Statistiken und Auswertungen
Kalkulationsübersicht
Deckungsbeitragsrechnung
Vollkostenrechnung
Anschaulicher Soll-Ist Vergleich

Buchhaltung: Schneller Geld aufs Konto

Ausgangsbücherverwaltung
Offene-Posten-Verwaltung | Mahnwensen
Mahnung und Serienmahnung
Rechnungseingangsbuch & Umsatzlisten

Sicherheit: Immer ruhig schlafen

Datensicherung
Revisionsverwaltung für Dokumente
PDF-Sicherungskopien von Ausdrucken
Rechteverwaltung
GoBD-konform

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Individuelle Fragen & Antworten

Nein, die Handwerkersoftware von WinWorker ist grundsätzlich gewerkeübergreifend einsetzbar. Sie kann dann in der Regel mit passenden Modulen und Schnittstellen individuell für den spezifischen Bedarf ergänzt werden.

In der WinWorker Software liefern das Angebotsdokument oder ein Aufmaß, die übrigens immer direkt in der Druckbildansicht erstellt werden, die Basis für alle weiteren Dokumente zum Auftrag. Mit wenigen Klicks können gleich aus dem Dokument heraus eine Auftragsbestätigung, Akonto- oder Schlussrechnungen erstellt werden. Wenn die Texte in den entsprechenden Zeitformen in den Stammdaten hinterlegt sind, werden die Texte automatisch passend eingesetzt – so nutzt die Rechnung zum Beispiel die Vergangenheitsform. Wenn Sie die im Durchstarterpaket enthaltenen MSD-malerstammdaten – Malerarbeiten Innen light nutzen, sind die Texte in den entsprechenden Zeitformen bereits kostenlos enthalten!

Die WinWorker Handwerkersoftware verfügt über eine kostenlose Anbindung an die Microsoft-Produkte Word und Outlook. Über Outlook können Kontakte synchronisiert werden. E-Mails mit Ihren Auftragsdokumenten als PDF im Anhang lassen sich direkt aus dem Programm heraus versenden. Dank der Word-Anbindung können Sie Briefe und Serienbriefe erstellen. Dabei greifen Sie automatisch auf die Kundenadressen zu.

Der Programmteil Aufmaß ist in der Handwerkersoftware enthalten. WinWorker bietet Aufmaß-Assistenten, die Schritt für Schritt durch den Ablauf führen. Ob Sie ein positionsorientiertes oder ein bauteilorientiertes Aufmaß erstellen, bleibt Ihnen überlassen. Für das mobile Arbeiten bietet WinWorker auf Wunsch eigene kostenpflichtige Aufmaß-Apps an, die eng mit der Software im Büro verknüpft sind.

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Weitere Informationen zum Produkt

Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Handwerker unter anderem bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

„Wir nutzen die WinWorker Software schon seit 2007. Auf der Messe Farbe in Köln habe ich unter anderem die WinWorker App bestellt. Mit diesem Multitalent habe ich alle WinWorker Dokumente und Kundendaten unterwegs dabei. Besonders praktisch finde ich auch die Formulare, die ich mir für meinen Betrieb individuell erstellen und dann auch mobil nutzen kann. Zudem werde ich super betreut durch den Außendienstmitarbeiter. Ich muss wirklich sagen: WinWorker ist ein Traum!“

Matthäus Langl

Langl Moderne Raum- und Fassadengestaltung, Prien am Chiemsee

„Es gibt ja einige Geräteverwaltungssysteme, die unter anderem von Werkzeugherstellern entwickelt worden sind. Aber ich wollte eine ganzheitliche Lösung, die alle unsere Gerätetypen, unsere Fahrzeuge und auch meine Software im Büro mit einbezieht. Wir nutzen jetzt die mobile Geräteverwaltung von WinWorker mit NFC-Technik. Die zahlt sich in der Praxis immer wieder aus: Das Buchen ist wirklich einfach! Außerdem können meine Mitarbeiter anhand von Handyfotos und kurzen Notizen in der App dokumentieren, wenn sie ein Gerät verschmutzt oder defekt vorfinden. Wichtig ist diese Fotofunktion auch bei den vielen Wasserschäden, die wir beseitigen: Die hinterlegten Fotos vom Schaden und von den genutzten Bautrocknern auf der jeweiligen Baustelle sind zum einen für mich, aber auch für die Versicherung ein wichtiger Nachweis für eine ordnungsgemäße Arbeit. Ein weiterer Punkt: Für jedes Gerät können Gefährdungsbeurteilungen hinterlegt werden – so haben alle die wichtigen Hinweise zu Beginn an der Hand. Und die Möglichkeit, in unseren Firmenfahrzeugen per NFC-Scan die Fahrzeiten zu buchen, ist richtig praktisch! Es bedeutet eine deutliche Entlastung für meine Mitarbeiter, die früher aufwändig Fahrtenbuch führen mussten!“

Florian Leymann

Leymann Raumexperte, Solingen

„Seit ich WinWorker nutze, schreibe ich im Vergleich zu früher mehr als dreimal so viele Angebote – in nur der Hälfte der Zeit! Ich habe vor einiger Zeit die mobile Zeiterfassung via Handys in meinem Betrieb eingeführt. Von deren Möglichkeiten bin ich restlos begeistert! Und via iPhone habe ich den Betrieb auch von unterwegs immer im Griff.“

Udo Gend

PROKURA Cornelia Gend e. K., Gelsenkirchen