GoBD-Maßnahmenkatalog

Arbeiten Sie jetzt GoBD-konform!

Sie arbeiten nicht nach den gesetzlichen Vorgaben und fürchten sich vor Steuerzuschätzungen? Sie suchen händeringend nach einer GoBD-konformen Handwerkersoftware? Wir haben die Antworten auf Ihre Fragen.

Die WinWorker Software unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der GoBD umzusetzen. Denn die GoBD, also die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”, stellen ALLE Betriebe vor besondere Herausforderungen: Wenn die umfangreichen Vorgaben nicht eingehalten werden, drohen kostspielige Steuerzuschätzungen. Der zertifizierte GoBD-Maßnahmenkatalog bietet Ihnen im Bereich der WinWorker Software die Möglichkeit, GoBD-konform zu arbeiten.

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Der GoBD-Maßnahmenkatalog

Arbeiten, wie der Gesetzgeber es verlangt

Im Schreiben des Bundesfinanzministeriums werden besondere Ansprüche an Sie als Steuerpflichtigen gestellt, wenn Sie steuerlich relevante Daten und Belege, wie z.B. Rechnungen, digital per Software erstellen oder bearbeiten. Wird bei einer Betriebsprüfung festgestellt, dass Sie nicht GoBD-konform arbeiten, riskieren Sie kostspielige Steuerzuschätzungen!

Haben Sie keine Angst vor einer Steuerprüfung!

Mit dem zertifizierten GoBD-Maßnahmenkatalog haben Sie die perfekte Grundlage, um softwareseitig GoBD-konform zu arbeiten. Verschiedene Module und Funktionen sorgen dafür, dass die Vorgaben der GoBD eingehalten und nicht umgangen werden können – das fängt beim Posteingang an, geht über das Dokumentenmanagement, den Postausgang und ein revisionssicheres digitales Archiv bis hin zu einer Datenträgerüberlassung.

Zusammen mit einer Verfahrensdokumentation und einem internen Kontrollsystem (IKS) sind Sie bestens vorbereitet, wenn es tatsächlich einmal zu einer Steuerprüfung kommen sollte.

GoBD-Archiv

Neben dem Dokumentenmanagement ist das GoBD-Archiv ein zentraler Baustein innerhalb unserer GoBD-Maßnahmen. Ist das GoBD-Archiv einmal eingerichtet, werden alle Dokumente, die Sie für die Archivierung bestimmt haben, automatisch dorthin übertragen und nach den Vorgaben der GoBD unveränderbar und revisionssicherabgelegt.

Einige GoBD-Anforderungen im Überblick:

Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle
Geschäftsvorfälle müssen in zeitlicher Reihenfolge und in sachlicher Ordnung aufgezeichnet werden. Dies betrifft auch Kassenabschlüsse und Stundeninformationen.
u.a. Randziffern 36, 40, 41, 53-57, 59, 61, 71, 72, 111

Unveränderbarkeit der Daten & Ursprungsformate
Es muss sichergestellt werden, dass Daten im Kundenexemplar eines Dokuments nicht nachträglich verändert oder gar gelöscht werden können. Anpassungen, die z.B. über einen Korrekturdruck erfolgen, müssen protokolliert werden; die Originaldatei bleibt dabei aber immer unverändert erhalten.
u.a. Randziffern 59, 84, 107, 108, 111, 119, 132, 133

Belegsicherung & Datensicherheit
Alle digitalen Belege müssen gegen Verlust gesichert und langfristig revisionssicher archiviert werden. Die Daten müssen vor dem Zugriff von Außenstehenden geschützt sein. Auch das Ursprungsformat der eingesetzten Software muss genau wie die Kundenexemplare gespeichert und gesichert werden.
u.a. Randziffern 67-70, 77-79, 103, 104

Maschinelle Auswertbarkeit & Datenzugriff
Im Falle einer Betriebsprüfung müssen die Datensätze vom Steuerprüfer eingesehen und maschinell ausgewertet werden können. Im Falle einer geforderten Datenträgerüberlassung muss ein GoBD-konformer Export erfolgen.
u.a. Randziffern 33, 35, 125-129, 158, 161, 165-167

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Ihre Vorteile

Zertifizierte Module

Nicht nur das gesamte GoBD-Maßnahmenpaket wurde zertifiziert, sondern auch alle beteiligten Module einzeln. Zum Paket gehören der Posteingang, der Postausgang, das Dokumentenmanagement, das GoBD-Archiv, das Kassenmodul, die Arbeitszeiterfassung und die Datenträgerüberlassung.

Datenträgerüberlassung

Sollte von Seiten der Finanzbehörde eine Datenträgerüberlassung nach Z3 gefordert werden, ist dies mit der WinWorker Software kein Problem: Damit alle geforderten Daten nach den Vorgaben der GoBD exportiert werden, hat WinWorker auch die Datenträgerüberlassung zertifizieren lassen!

Auch GDPdU-konform

Die GoBD lösten die GDPdU ab, die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” und dehnten die Anforderungen auch auf Vor- und Nebensysteme der Datenverarbeitung aus. Der in beiden Verwaltungsvorschriften geforderte Datenzugriff umfasst dabei auch eine Datenträgerüberlassung, also einen Export der steuerlich relevanten Daten in maschinenlesbarer Form.

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Individuelle Fragen & Antworten

Die GoBD betreffen jeden Unternehmer! Sobald Sie am PC Rechnungen bearbeiten und speichern, müssen Sie GoBD-konform arbeiten!

Generell gilt: Wenn Sie eine Software zur Rechnungserstellung einsetzen, also auch die WinWorker Software, müssen Sie GoBD-konform arbeiten!

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Weiteres Informationsmaterial

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Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Wer GoBD-konform arbeiten und auf unangenehme Steuerzuschätzungen verzichten will, sollte die WinWorker Software unbedingt um den zertifizierten GoBD-Maßnahmenkatalog ergänzen.

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.

Der Malerbetrieb Georg Hendricks in Kleve besteht bereits in der zweiten Generation. Neben allen Malerarbeiten innen und außen bilden Trockenbau, Wärmedämmverbund-Systeme und Schimmelsanierung seine Haupttätigkeitsfelder. Für die Beschichtung von Schiffen und Booten arbeitet er mit einer ortsansässigen Werft zusammen. Hendricks und sein elfköpfiges Team arbeiten für private Kunden, aber auch zu rund 40 Prozent für öffentliche Auftraggeber.

Georg Hendricks

Malerbetrieb Hendricks, Kleve

Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WinWorker entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!

Markus Jung bietet das gesamte Spektrum der Malerarbeiten an, außerdem sind Spanndecken und Bodenbeläge eine Spezialität des kleinen Teams in Dillenburg. Der Malermeister betreut zusammen mit einem Gesellen und einem Azubi überwiegend private Kunden, erhält aber auch immer wieder Aufträge von Firmen.

Markus Jung

Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WinWorker entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WinWorker somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WinWorker einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen.

Stefan Weißbach berät private Kunden und viele Wohnungsbaugesellschaften bei der Gestaltung Ihrer Wohn-, Büro- oder Geschäftsräume. Dabei arbeiten er und sein zehnköpfiges Malerteam mit anderen Gewerken Hand in Hand und kümmern sich bei Bedarf auch um den passenden Klempner, Elektroinstallateur etc. In Dresden und Umgebung bieten sie Maler- und Fußbodenarbeiten im Innen- und Außenbereich an.

Stefan Weißbach

Malerbetrieb Weißbach, Dresden