Anforderung GoBD

Alles was Sie zu den GoBD wissen sollten!

Die GoBD, also die “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”, stellen ALLE Betriebe vor besondere Herausforderungen: Wenn die umfangreichen Vorgaben nicht eingehalten werden, drohen kostspielige Steuerzuschätzungen. Die GoBD lösten dabei die GDPdU ab, die “Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” und dehnten die Anforderungen auch auf Vor- und Nebensysteme der Datenverarbeitung aus. Der in beiden Verwaltungsvorschriften geforderte Datenzugriff umfasst dabei auch eine Datenträgerüberlassung, also einen Export der steuerlich relevanten Daten in maschinenlesbarer Form.

Im folgenden Video zeigen wir, was die GoBD für Anforderungen stellen.
Wie wir diese Vorgaben verstehen und welche Lösungswege wir erarbeitet haben, finden Sie im Verlauf dieser Seite.

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Zertifizierter Posteingang
Zertifizierter Postausgang
Zertifiziertes Dokumentenmanagement
Zertifiziertes GoBD-Archiv
Zertifizierte Kasse
Zertifizierte Arbeitszeiterfassung
Zertifizierte Datenträgerüberlassung

Die Anforderungen der GoBD müssen von jedem Betrieb erfüllt werden!

Im Schreiben des Bundesfinanzministeriums werden besondere Ansprüche an Sie als Steuerpflichtigen gestellt, wenn Sie steuerlich relevante Daten und Belege, wie z.B. Rechnungen, digital per Software erstellen oder bearbeiten. Wird bei einer Betriebsprüfung festgestellt, dass Sie nicht GoBD-konform arbeiten, riskieren Sie kostspielige Steuerzuschätzungen!

Vier wichtige Punkte…

…zu unserem Verständnis der GoBD-Anforderungen

Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle

Geschäftsvorfälle müssen in zeitlicher Reihenfolge und in sachlicher Ordnung aufgezeichnet werden. Dies betrifft auch Kassenabschlüsse und Stundeninformationen.
u. a. Randziffern 36, 40, 41, 53-57, 59, 61, 71, 72, 111

Unveränderbarkeit der Daten & Ursprungsformate

Es muss sichergestellt werden, dass Daten im Kundenexemplar eines Dokuments nicht nachträglich verändert oder gar gelöscht werden können. Anpassungen, die z.B. über einen Korrekturdruck erfolgen, müssen protokolliert werden; die Originaldatei bleibt dabei aber immer unverändert erhalten.
u. a. Randziffern 59, 84, 107, 108, 111, 119, 132, 133

Belegsicherung & Datensicherheit

Alle digitalen Belege müssen gegen Verlust gesichert und langfristig revisionssicher archiviert werden. Die Daten müssen vor dem Zugriff von Außenstehenden geschützt sein. Auch das Ursprungsformat der eingesetzten Software muss genau wie die Kundenexemplare gespeichert und gesichert werden.
u. a. Randziffern 67-70, 77-79, 103, 104

Maschinelle Auswertbarkeit & Datenzugriff

Im Falle einer Betriebsprüfung müssen die Datensätze vom Steuerprüfer eingesehen und maschinell ausgewertet werden können. Im Falle einer geforderten Datenträgerüberlassung muss ein GoBD-konformer Export erfolgen.
u. a. Randziffern 33, 35, 125-129, 158, 161, 165-167

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Patrick Nunnenkamp, Nunnenkamp Schadenmanagement GmbH & Co. KG.

Die App ist nahtlos mit der WinWorker Software im Büro verknüpft, damit wir mit den Aufmaßdaten ohne Zeitverlust weiterarbeiten können und direkt Angebote oder Rechnungen erstellen.

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Markus Jung, Malerbetrieb Jung, Dillenburg

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Selbstverständlich ist die Software nicht nur technisch up to date, sondern auch was die gesetzlichen Vorgaben angeht: Änderungen in VOB & Co. werden gleich umgesetzt. Auch um steuerliche Regelungen wie etwa die GoBD kümmern wir uns zuverlässig.

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