Anforderung GoBD

Alles was Sie zu den GoBD wissen sollten!

Anforderung GoBD

Alles was Sie zu den GoBD wissen sollten!

Anforderung GoBD

Alles was Sie zu den GoBD wissen sollten!

Die GoBD, also die “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”, stellen ALLE Betriebe vor besondere Herausforderungen: Wenn die umfangreichen Vorgaben nicht eingehalten werden, drohen kostspielige Steuerzuschätzungen. Die GoBD lösten dabei die GDPdU ab, die “Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” und dehnten die Anforderungen auch auf Vor- und Nebensysteme der Datenverarbeitung aus. Der in beiden Verwaltungsvorschriften geforderte Datenzugriff umfasst dabei auch eine Datenträgerüberlassung, also einen Export der steuerlich relevanten Daten in maschinenlesbarer Form.

Im folgenden Video zeigen wir, was die GoBD für Anforderungen stellen.
Wie wir diese Vorgaben verstehen und welche Lösungswege wir erarbeitet haben, finden Sie im Verlauf dieser Seite.

Die GoBD betreffen uns alle WinWorkerDie Anforderungen der GoBD müssen von jedem Betrieb erfüllt werden!

Im Schreiben des Bundesfinanzministeriums werden besondere Ansprüche an Sie als Steuerpflichtigen gestellt, wenn Sie steuerlich relevante Daten und Belege, wie z.B. Rechnungen, digital per Software erstellen oder bearbeiten. Wird bei einer Betriebsprüfung festgestellt, dass Sie nicht GoBD-konform arbeiten, riskieren Sie kostspielige Steuerzuschätzungen!

WinWorker check grüner Haken

GoBD-konformes arbeiten

Das GoBD-Maßnahmenpaket schafft die Grundlage nach den Vorgaben der GoBD arbeiten zu können.

WinWorker check grüner Haken

Zertifizierte Module

Nicht nur das gesamte GoBD-Maßnahmenpaket wurde zertifiziert, sondern auch alle beteiligten Module einzeln.

WinWorker check grüner Haken

Auch GDPdU-konform

Auch eine Datenträgerüberlassung im Rahmen der GDPdU ist möglich.

Das Produkt:

Die GoBD, also die “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”, stellen ALLE Betriebe vor besondere Herausforderungen: Wenn die umfangreichen Vorgaben nicht eingehalten werden, drohen kostspielige Steuerzuschätzungen. Die GoBD lösten dabei die GDPdU ab, die “Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” und dehnten die Anforderungen auch auf Vor- und Nebensysteme der Datenverarbeitung aus. Der in beiden Verwaltungsvorschriften geforderte Datenzugriff umfasst dabei auch eine Datenträgerüberlassung, also einen Export der steuerlich relevanten Daten in maschinenlesbarer Form.

Im folgenden Video zeigen wir, was die GoBD für Anforderungen stellen.
Wie wir diese Vorgaben verstehen und welche Lösungswege wir erarbeitet haben, finden Sie im Verlauf dieser Seite.

Die Anforderungen der GoBD müssen von jedem Betrieb erfüllt werden!

Im Schreiben des Bundesfinanzministeriums werden besondere Ansprüche an Sie als Steuerpflichtigen gestellt, wenn Sie steuerlich relevante Daten und Belege, wie z.B. Rechnungen, digital per Software erstellen oder bearbeiten. Wird bei einer Betriebsprüfung festgestellt, dass Sie nicht GoBD-konform arbeiten, riskieren Sie kostspielige Steuerzuschätzungen!

WinWorker check grüner Haken

GoBD-konformes arbeiten

Das GoBD-Maßnahmenpaket schafft die Grundlage nach den Vorgaben der GoBD arbeiten zu können.

WinWorker check grüner Haken

Zertifizierte Module

Nicht nur das gesamte GoBD-Maßnahmenpaket wurde zertifiziert, sondern auch alle beteiligten Module einzeln.

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Auch GDPdU-konform

Auch eine Datenträgerüberlassung im Rahmen der GDPdU ist möglich.

Das Produkt:

Das sagen unsere Kunden

Referenz WinWorker Kundenmeinung

“Im Vergleich zu unserem vorherigen Programm läuft in der WinWorker Software alles viel schneller und reibungsloser.”

Patrick Dörfling, Diener Stuckateurgeschäft

Das sagen unsere Kunden

Referenz WinWorker Kundenmeinung

“Im Vergleich zu unserem vorherigen Programm läuft in der WinWorker Software alles viel schneller und reibungsloser.”

Patrick Dörfling, Diener Stuckateurgeschäft

3 Gründe für unseren GoBD-Maßnahmenkatalog

Keine Angst vor der Steuerprüfung

Keine Angst vor der Steuerprüfung. Mit dem zertifizierten GoBD-Maßnamenkatalog haben Sie die perfekte Grundlage, um softwareseitig GoBD-konform zu arbeiten. Zusammen mit einer Verfahrensdokumentation und einem internen Kontrollsystem (IKS) sind Sie bestens vorbereitet, wenn es tatsächlich einmal zu einer Steuerprüfung kommen sollte.

Datenträgerüberlassung

Sollte von Seiten der Finanzbehörde eine Datenträgerüberlassung nach Z3 gefordert werden, ist dies mit der WinWorker Software kein Problem:  Damit alle geforderten Daten nach den Vorgaben der GoBD exportiert werden, hat WinWorker auch die Datenträgerüberlassung zertifizieren lassen!

GoBD-Archiv

Ist Ihr GoBD-Archiv einmal eingerichtet, werden alle Dokumente, die Sie für die Archivie­rung bestimmt haben, automatisch an das GoBD-Archiv übertragen und nach den Vorga­ben der GoBD unveränderbar und revisionssicherabgelegt.

Die GoBD-Anforderungen

Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle
Geschäftsvorfälle müssen in zeitlicher Reihenfolge und in sachlicher Ordnung aufgezeichnet werden. Dies betrifft auch Kassenabschlüsse und Stundeninformationen.
u. a. Randziffern 36, 40, 41, 53-57, 59, 61, 71, 72, 111

Unveränderbarkeit der Daten & Ursprungsformate
Es muss sichergestellt werden, dass Daten im Kundenexemplar eines Dokuments nicht nachträglich verändert oder gar gelöscht werden können. Anpassungen, die z.B. über einen Korrekturdruck erfolgen, müssen protokolliert werden; die Originaldatei bleibt dabei aber immer unverändert erhalten.
u. a. Randziffern 59, 84, 107, 108, 111, 119, 132, 133 

Belegsicherung & Datensicherheit
Alle digitalen Belege müssen gegen Verlust gesichert und langfristig revisionssicher archiviert werden. Die Daten müssen vor dem Zugriff von Außenstehenden geschützt sein. Auch das Ursprungsformat der eingesetzten Software muss genau wie die Kundenexemplare gespeichert und gesichert werden.
u. a. Randziffern 67-70, 77-79, 103, 104

Maschinelle Auswertbarkeit & Datenzugriff
Im Falle einer Betriebsprüfung müssen die Datensätze vom Steuerprüfer eingesehen und maschinell ausgewertet werden können. Im Falle einer geforderten Datenträgerüberlassung muss ein GoBD-konformer Export erfolgen.
u. a. Randziffern 33, 35, 125-129, 158, 161, 165-167

Individuelle Fragen & Antworten

Woher weiß ich, ob mich die GoBD betreffen?
Betreffen mich die GoBD, wenn ich mit WinWorker arbeite?
Woher weiß ich, ob mich die GoBD betreffen?

Die GoBD betreffen jeden Unternehmer! Sobald Sie am PC Rechnungen bearbeiten und speichern, müssen Sie GoBD-konform arbeiten!

Betreffen mich die GoBD, wenn ich mit WinWorker arbeite?

Generell gilt: Wenn Sie eine Software zur Rechnungserstellung einsetzen, also auch die WinWorker Software, müssen Sie GoBD-konform arbeiten!

Weitere Informationen zu unserem Dokumentenmanagement

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Ausgezeichneter Service

Von Beginn an werden Sie von unseren hauseigenen Außendienstmitarbeitern bei Ihnen vor Ort betreut. Und unser Supportteam sorgt täglich dafür, dass Ihre Fragen kompetent geklärt werden – via Telefon, E-Mail und Fernwartung. Für den besonderen Service erhalten wir seit Jahren Bestnoten!

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Innovative Zusatzmodule

Passend zur Software entwickeln wir seit Jahren immer wieder Erweiterungen und mobile Apps, die ganz nach Bedarf zusammenstellbar sind und das Arbeiten im Betrieb erleichtern. Dabei binden wir stets zukunftsorientierte Techniken ein.

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Immer auf dem neuesten Stand

Selbstverständlich ist die Software nicht nur technisch up to date, sondern auch was die gesetzlichen Vorgaben angeht: Änderungen in VOB & Co. werden gleich umgesetzt. Auch um steuerliche Regelungen wie etwa die GoBD kümmern wir uns zuverlässig.

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