GoBD-Maßnahmenkatalog

Einige GoBD-Anforderungen im Überblick:

• Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle
  Geschäftsvorfälle müssen in zeitlicher Reihenfolge und in sachlicher Ordnung aufgezeichnet werden. Dies betrifft auch Kassenabschlüsse und Stundeninformationen.
  u.a. Randziffern 36, 40, 41, 53-57, 59, 61, 71, 72, 111

• Unveränderbarkeit der Daten & Ursprungsformate
  Es muss sichergestellt werden, dass Daten im Kundenexemplar eines Dokuments nicht nachträglich verändert oder gar gelöscht werden können. Anpassungen, die z.B. über einen Korrekturdruck erfolgen, müssen protokolliert werden; die Originaldatei bleibt dabei aber immer unverändert erhalten.
  u.a. Randziffern 59, 84, 107, 108, 111, 119, 132, 133

• Belegsicherung & Datensicherheit
  Alle digitalen Belege müssen gegen Verlust gesichert und langfristig revisionssicher archiviert werden. Die Daten müssen vor dem Zugriff von Außenstehenden geschützt sein. Auch das Ursprungsformat der eingesetzten Software muss genau wie die Kundenexemplare gespeichert und gesichert werden.
  u.a. Randziffern 67-70, 77-79, 103, 104

• Maschinelle Auswertbarkeit & Datenzugriff
  Im Falle einer Betriebsprüfung müssen die Datensätze vom Steuerprüfer eingesehen und maschinell ausgewertet werden können. Im Falle einer geforderten Datenträgerüberlassung muss ein GoBD-konformer Export erfolgen.
  u.a. Randziffern 33, 35, 125-129, 158, 161, 165-167

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Wer GoBD-konform arbeiten und auf unangenehme Steuerzuschätzungen verzichten will, sollte die WinWorker Software unbedingt um den zertifizierten GoBD-Maßnahmenkatalog ergänzen.