Die Ressourcenplanung von WINWORKER

Planen Sie Ihre Mitarbeiter optimal für Ihre Projekte ein

Mitarbeiter und Geräte falsch verplant und freie Kapazitäten somit nicht ausgeschöpft? Wieder den Überblick verloren? Eine passgenaue Ressourcenplanung schafft Abhilfe.

Planen Sie Ihre Projekte optimal, indem Sie Ihre Mitarbeiter, Geräte und Fahrzeuge effizient einsetzen und freie Kapazitäten jederzeit erkennen: Mit der WinWorker Ressourcenplanung ist das ganz einfach und digital erledigt. Die schwarzen Tafeln an der Wand und das Hantieren mit bunten Steckkärtchen gehören somit der Vergangenheit an.

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Die Ressourcenplanung

Mit wenigen Klicks teilen Sie Ihre Mitarbeiter Ihren Projekten zu. Dazu ist die Ressourcenplanung in drei Bereiche eingeteilt, die interaktiv miteinander verbunden sind. Im oberen Bereich sind die einzelnen Projekte aufgeführt, im mittleren die Mitarbeiter und im unteren Abschnitt Ihre Kapazität bzw. Betriebsauslastung. Sobald Sie eine Aktion in einem Bereich durchführen, ist der Effekt auch in den anderen beiden sichtbar. Dank der übersichtlichen Balkengrafik wissen Sie immer, wie es um Ihre Kapazitäten bestellt ist!

In der Ressourcenplanung können auch Geräte direkt Projekten zugeordnet werden. Ebenso kann der verantwortliche Mitarbeiter dabei bestimmt werden. Ebenfalls können Fahrzeuge dargestellt und Projekten zugewiesen werden, inklusive der Auslastung der Fahrzeuge. Mitarbeiter können einfach als Fahrer und Beifahrer per Drag-and-drop hinzugefügt werden.

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Ihre Vorteile

Praktische Auswertungen

Sie können sich per Knopfdruck aussagekräftige Berichte erstellen lassen, die als Planungsübersicht für einzelne Mitarbeiter, einzelne Projekte oder alle Projekte dienen. Alle wichtigen Informationen sind so gebündelt und können auch an die Mobilgeräte Ihrer Mitarbeiter übergeben werden.

Optimale Übersicht

Dank der Ressourcenplanung sehen Sie auf einen Blick, ob noch Kapazitäten vorhanden sind oder ob Sie voll ausgelastet sind. Auch der Einsatz von Geräten und Fahrzeugen ist sofort ersichtlich.

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Individuelle Fragen & Antworten

In der Ressourcenplanung können Sie jederzeit bestimmen, ob interne, unproduktive Projekte wie Krankheit, Pause oder Urlaub in der Mitarbeiter-Planung dargestellt werden.

Um Geräte und Fahrzeuge in der Ressourcenplanung einzusetzen, müssen diese in der Geräteverwaltung hinterlegt sein. Dieses Modul steht jedem WinWorker Anwender von Anfang an frei zur Verfügung. Wenn Sie dagegen auch mitgeschriebene Stunden Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen wollen, benötigen Sie das kostenpflichtige Modul Stundenmitschreibung.

Wenn Sie in den Stammdaten Ihren Mitarbeitern verschiedene Leistungsfähigkeiten zugeordnet haben, wird dies in der Ressourcenplanung natürlich automatisch berücksichtigt. Denn ein Azubi im ersten Lehrjahr kann beispielsweise nicht die Arbeitsleistung eines Gesellen erreichen.

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Weiteres Informationsmaterial

Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Die Ressourcenplanung hilft bei der optimalen Einteilung Ihrer Mitarbeiter und Ressourcen. So erkenne Sie Ihre Auslastung und können Ihre Projekte besser planen.

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.

Der Malerbetrieb Georg Hendricks in Kleve besteht bereits in der zweiten Generation. Neben allen Malerarbeiten innen und außen bilden Trockenbau, Wärmedämmverbund-Systeme und Schimmelsanierung seine Haupttätigkeitsfelder. Für die Beschichtung von Schiffen und Booten arbeitet er mit einer ortsansässigen Werft zusammen. Hendricks und sein elfköpfiges Team arbeiten für private Kunden, aber auch zu rund 40 Prozent für öffentliche Auftraggeber.

Georg Hendricks

Malerbetrieb Hendricks, Kleve

Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WinWorker entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!

Markus Jung bietet das gesamte Spektrum der Malerarbeiten an, außerdem sind Spanndecken und Bodenbeläge eine Spezialität des kleinen Teams in Dillenburg. Der Malermeister betreut zusammen mit einem Gesellen und einem Azubi überwiegend private Kunden, erhält aber auch immer wieder Aufträge von Firmen.

Markus Jung

Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WinWorker entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WinWorker somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WinWorker einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen.

Stefan Weißbach berät private Kunden und viele Wohnungsbaugesellschaften bei der Gestaltung Ihrer Wohn-, Büro- oder Geschäftsräume. Dabei arbeiten er und sein zehnköpfiges Malerteam mit anderen Gewerken Hand in Hand und kümmern sich bei Bedarf auch um den passenden Klempner, Elektroinstallateur etc. In Dresden und Umgebung bieten sie Maler- und Fußbodenarbeiten im Innen- und Außenbereich an.

Stefan Weißbach

Malerbetrieb Weißbach, Dresden