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XRechnung

Elektronischer Rechnungsaustausch

Sie arbeiten auch für die öffentliche Hand? Damit Sie den Anschluss nicht verlieren und auch weiterhin für Behörden Handwerksdienstleistungen anbieten können, brauchen Sie in Zukunft die XRechnung für den Rechnungsaustausch.

Die XRechnung wird im gültigen XML-Format an Rechnungsempfänger der öffentlichen Hand übertragen und enthält alle erforderlichen Informationen, wie etwa die Käuferreferenz bzw. bei Behörden die Leitweg-ID, Kontaktinformationen und Bankverbindung des Verkäufers, Zahlungskonditionen (Skonto und Zahlungsziel) sowie Kennung des Rechnungserstellers. Weiterhin sind alle Positionsnummern eindeutig.

Die XRechnung

Der bequeme Austausch mit Behörden

Die XRechnung ist der neue Standard, wenn Sie für deutsche Behörden Aufträge übernehmen wollen. Seit dem 27.11.2019 müssen Behörden XRechnungen entgegennehmen können.

Seit dem 27.11.2020 besteht sogar die Verpflichtung zum rein elektronischen Rechnungsaustausch mit allen Rechnungsempfängern auf Bundesebene. Rechnungsempfänger des Bundes dürfen dann alle papierbasierten Rechnungen oder Rechnungen, die digital ohne CEN-konformen XML-Datensatz übermittelt werden, ablehnen. Mit der XRechnung von WinWorker sind Sie auf der sicheren Seite und müssen keinen Behördenauftrag aufgrund mangelnder Möglichkeiten zum Rechnungsaustausch mehr ablehnen.

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Ihre Vorteile

Reines XML-Format

Im Gegensatz zu ZUGFeRD liegt eine XRechung nur als digitale XML-Datei und nicht als PDF vor und ist so optimal für den papierlosen Austausch mit Behörden geeignet.

Entspricht allen Anforderungen

Der XML-Datensatz ist CEN-konform. Damit erfüllt die XRechnung alle Voraussetzung für den digitalen Rechnungsaustausch mit Behörden.

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Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Wenn Sie Aufträge für Behörden auf Bundesebene erledigen, ist die digitale XRechnung für den Rechnungsaustausch ein absolutes Muss.

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.

Der Malerbetrieb Georg Hendricks in Kleve besteht bereits in der zweiten Generation. Neben allen Malerarbeiten innen und außen bilden Trockenbau, Wärmedämmverbund-Systeme und Schimmelsanierung seine Haupttätigkeitsfelder. Für die Beschichtung von Schiffen und Booten arbeitet er mit einer ortsansässigen Werft zusammen. Hendricks und sein elfköpfiges Team arbeiten für private Kunden, aber auch zu rund 40 Prozent für öffentliche Auftraggeber.

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Georg Hendricks

Malerbetrieb Hendricks, Kleve

Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WinWorker entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!

Markus Jung bietet das gesamte Spektrum der Malerarbeiten an, außerdem sind Spanndecken und Bodenbeläge eine Spezialität des kleinen Teams in Dillenburg. Der Malermeister betreut zusammen mit einem Gesellen und einem Azubi überwiegend private Kunden, erhält aber auch immer wieder Aufträge von Firmen.

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Markus Jung

Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WinWorker entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WinWorker somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WinWorker einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen.

Stefan Weißbach berät private Kunden und viele Wohnungsbaugesellschaften bei der Gestaltung Ihrer Wohn-, Büro- oder Geschäftsräume. Dabei arbeiten er und sein zehnköpfiges Malerteam mit anderen Gewerken Hand in Hand und kümmern sich bei Bedarf auch um den passenden Klempner, Elektroinstallateur etc. In Dresden und Umgebung bieten sie Maler- und Fußbodenarbeiten im Innen- und Außenbereich an.

Stefan Weißbach

Malerbetrieb Weißbach, Dresden

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Das sagen unsere Kunden über uns!

Unsere starken Partner

Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.

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WinWorker bekannt aus

Unsere Software kennen Sie bestimmt aus folgenden Medien:

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