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Die Ereignissteuerung

Automatisierte Arbeitsabläufe - Wir nennen es Workflow Events

Sie wissen nicht, wie sie innerbetriebliche Abläufe automatisiert abgeben können? Haben keine Zeit alles händisch zu organisieren? Ärgern sich über den Zeitaufwand für jegliche Kontrollprozesse? Dann wird Ihnen unsere Ereignissteuerung Ihren Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Für uns definitiv ein Event.

Die Ereignissteuerung

Mit der Ereignissteuerung von WinWorker können viele Arbeitsschritte automatisiert erledigt werden. Die Erweiterung vereinfacht betriebliche Arbeitsprozesse und verteilt so Informationen besser und zuverlässiger an die entscheidenden Stellen! Die Funktionsweise dieser Erweiterung ist denkbar einfach: Sobald etwas in der Software passiert, kann automatisch eine Aktion ausgelöst werden. Zu diesen Aktionen gehören etwa Änderungen vom Projektstatus, Benachrichtigungen per E-Mails, Workflow oder Push-Meldungen, das Erstellen von Aufgaben oder das Erzeugen von Berichten. Vereinfachen auch Sie jetzt Ihren Arbeitsalltag!

Jedes Ereignis ein Event

Die Ereignissteuerung optimiert den Informationsfluss innerhalb Ihres Unternehmens entscheidend. Denn dank der Automatisierung werden bestimmte Prozesse direkt ausgeführt, ohne dass ein Mensch eingreifen müsste. Sie bestimmen, welche Ereignisse welche Aktionen auslösen sollen. Das reicht von der vereinfachten Verarbeitung von Formulardaten über Erinnerungen und Termineinträge bis hin zu E-Mails an Subunternehmer oder Aufgaben an verantwortliche Mitarbeiter. Alles automatisch!

Ein Praxisbeispiel: Wenn ein mobiles Aufmaß im Büro eingeht, wird der zuständige Mitarbeiter dort umgehend per Workflow und E-Mail informiert. Dazu wird eine Aufgabe für den betreffenden Mitarbeiter erstellt, damit das Aufmaß zeitnah bearbeitet wird.

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Passgenau für Ihren Betrieb umsetzbar

Jeder Betrieb erstellt seine eigenen Events für die Ereignissteuerung, um alle Arbeitsschritte perfekt auf den tatsächlichen, individuellen Arbeitsalltag abzustimmen. Die Erstellung selbst erfolgt immer nach dem gleichen Prinzip. Zuerst wird das auslösende Ereignis definiert. Die möglichen Startevents werden dabei in einem Suchbaum nach Themen aufgelistet, beispielsweise nach Projekten, Terminen oder mobilen Geräten. Sobald ein Ereignis ausgewählt, erscheint dieses als grafisches Element im Hauptfenster. Danach können weitere Elemente in Form von Aktionen und Filtern hinzugefügt werden. Filter überprüfen, ob eine von ihnen bestimmte Voraussetzung erfüllt ist, um eine Aktion auszulösen.

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Ihre Vorteile

Individuelle Events

Die Ereignissteuerung ist perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Sie allein legen fest, wann etwas mit welcher Konsequenz ausgelöst wird. Individuell automatisieren Sie so Ihren Betrieb Schritt für Schritt und sparen so enorm viel Zeit. Es kann übrigens auch bestimmt werden, dass zu einer bestimmten Uhrzeit ein spezieller Event ausgelöst wird – es muss also keine externe Aktion als Auslöser dienen.

Perfektes Zusammenspiel

Die Ereignissteuerung ist natürlich auch an andere Programmteile angebunden, zum Beispiel an die Geräteverwaltung, die Baustellendokumentation, die Fotoablage, die Stundenmitschreibung oder die Materialmitschreibung.

Alles im Griff

Als Chef können Sie sich über alles automatisch informieren lassen, was Sie für wichtig erachten. Lassen Sie sich z. B. benachrichtigen, wenn ein Gerät beschädigt wurde. Erfahren Sie umgehend, wenn sich der Status eines Projekts geändert hat. Oder erhalten Sie einen Hinweis, wenn von ausgewählten Mitarbeitern eine neue Adresse angelegt wurde.

Effizientere Abläufe

Durch die verbesserte Kommunikation können Arbeitsprozesse reibungsloser als bisher ablaufen. Wartezeiten bei der Bearbeitung werden verkürzt, da beteiligte Mitarbeiter umgehend informiert werden und sofort reagieren können.

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Weiteres Informationsmaterial

Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Die Ereignissteuerung hilft Ihnen dabei, bestimmte Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu automatisieren und so Informationen noch besser zu verteilen.

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.

Der Malerbetrieb Georg Hendricks in Kleve besteht bereits in der zweiten Generation. Neben allen Malerarbeiten innen und außen bilden Trockenbau, Wärmedämmverbund-Systeme und Schimmelsanierung seine Haupttätigkeitsfelder. Für die Beschichtung von Schiffen und Booten arbeitet er mit einer ortsansässigen Werft zusammen. Hendricks und sein elfköpfiges Team arbeiten für private Kunden, aber auch zu rund 40 Prozent für öffentliche Auftraggeber.

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Georg Hendricks

Malerbetrieb Hendricks, Kleve

Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WinWorker entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!

Markus Jung bietet das gesamte Spektrum der Malerarbeiten an, außerdem sind Spanndecken und Bodenbeläge eine Spezialität des kleinen Teams in Dillenburg. Der Malermeister betreut zusammen mit einem Gesellen und einem Azubi überwiegend private Kunden, erhält aber auch immer wieder Aufträge von Firmen.

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Markus Jung

Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WinWorker entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WinWorker somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WinWorker einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen.

Stefan Weißbach berät private Kunden und viele Wohnungsbaugesellschaften bei der Gestaltung Ihrer Wohn-, Büro- oder Geschäftsräume. Dabei arbeiten er und sein zehnköpfiges Malerteam mit anderen Gewerken Hand in Hand und kümmern sich bei Bedarf auch um den passenden Klempner, Elektroinstallateur etc. In Dresden und Umgebung bieten sie Maler- und Fußbodenarbeiten im Innen- und Außenbereich an.

Stefan Weißbach

Malerbetrieb Weißbach, Dresden

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Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.

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