Die WinWorker App

Praktisch für jeden Handwerker: Sie haben Einsicht in alle in der Software gespeicherten Dokumente zum Projekt oder zu einer Kundenadresse, wie z.B. eigene Angebote, Rechnungen sowie alle Posteingangsdokumente aus dem Dokumentenmanagement. Auch die Suche nach Projekten mit offenen Angeboten oder offenen Posten ist möglich. In der WinWorker Sammelmappe haben Sie Zugriff auf Ihre Notizen, Excel- und PDF Dateien, Fotos und vieles mehr.

Vergessen Sie die alten Stundenzettel: Arbeitszeiten erfassen die Mitarbeiter heute digital mit Hilfe von Smartphones. Mit einem Fingertipp oder einem Scan eines NFC-Tags ist die Buchung gestartet – ob reine Arbeits- und Pausenzeiten oder für spezifische Leistungen – mit der mobilen Zeiterfassung ist alles minutengenau und passend zum Projekt erfasst. Außerdem kommen Sie Ihren gesetzlichen Dokumentationspflichten nach. Die Daten, die über die Handwerker App erfasst werden, liefern die perfekte Basis für die Nachkalkulation und die Lohnbuchhaltung.

Sie kennen das: Termine werden gerne geändert, verschoben oder relativ spontan neu angesetzt.
Behalten Sie den Überblick! Denn der zentrale WinWorker Terminkalender wird automatisch zwischen allen Geräten aller Mitarbeiter abgeglichen – so sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand!
Mit der WinWorker App können Sie neue Termine anlegen oder bestehende bearbeiten – alles wird sofort synchronisiert (bestehende Internetverbindung vorausgesetzt). Ihnen stehen verschiedene Ansichten zur Auswahl, etwa ein Tageskalender, eine Monatsübersicht sowie eine Listenansicht mit den Terminzeiten für den Tag, die Woche oder den Monat.

Die Mitarbeiterübersicht wird direkt aus den Daten der Zeiterfassung gespeist. Mit einem Blick auf das Smartphone ist klar, wer gerade womit beschäftigt ist. Nicht im Angebotsumfang enthaltene Zusatzarbeiten werden schnell erkannt. Sie können sofort reagieren und eventuell noch einen Mitarbeiter mehr auf dieser Baustelle einsetzen.

Über die WinWorker App können alle Adressen angezeigt und genutzt werden. So stehen Ihnen die Kontaktdaten aller Ansprechpartner zu einer Baustelle, wie z.B. Auftraggeber, Trockenbauer oder Elektriker, jederzeit zur Verfügung. Oder Sie suchen nach Adressen im Umfeld Ihres aktuellen Standorts.

Mit dem WinWorker Formulardesigner können Sie beliebige mobile Formulare anlegen und auf Ihr Smartphone oder Tablet übertragen. Ob Kunden- oder Interessenteninfos, Checklisten, Baustellentagebücher oder Schadensmeldungen… Sie entscheiden, Sie gestalten – ganz nach Ihren Wünschen. Für umfangreiche Baustellenarbeiten ist ein Bautagebuch hilfreich. Das geht in der App für Handwerker mit dem vorinstallierten Formular digital und direkt auf der Baustelle. Neben allgemeinen Angaben zum Projekt mit Datum und Anzahl der Mitarbeiter ist es möglich, die Wetterverhältnisse vor Ort für jeden Tag festzuhalten – besonders wichtig für Außenarbeiten. Auch die Unterschriftenfunktion für Formulare ist praktisch, zum Beispiel für Schadensmeldungen: Der Mitarbeiter füllt vor Ort mit wenigen Fingertipps das Formular aus und kann es sich gleich von den beteiligten Parteien auf seinem Android Smartphone, iPhone oder Tablet unterschreiben lassen. Das spart jede Menge Zeit, Ärger und Rennerei.

Ein Foto sagt mehr als tausend Worte. Schnell ist ein Bild mit dem Smartphone gemacht und als Notiz zum Projekt hinterlegt. Das gleiche gilt für kurze Texthinweise und Sprach­aufnahmen.

Über die Benutzersammelmappe können Sie sich Berichte direkt auf Ihr Smartphone holen. Sie legen fest, welche Daten Sie benötigen, und die Handwerker App liefert übersichtliche Auswertungen, wie zum Beispiel Umsatzberichte oder für Ihre Mitarbeiter Übersichten über Urlaubskonten.

Im Medienkatalog werden alle Fotos, Notizen und Sprachnotizen zur Baustelle automatisch gesammelt und für Sie übersichtlich aufgelistet. In unserer Baustellendokumentation können Bilder und Pläne bearbeitet werden, Hinweistexte ergänzen sie. Automatisch erhalten die beteiligten Mitarbeiter den Katalog auf deren Smartphones – so sind alle bestens informiert. Die Medienkataloge sind kostenlos bei einer Lizenz für die WinWorker App dabei.

Mit der mobilen Geräteverwaltung haben Sie und Ihre Mitarbeiter via Smartphone Zugriff auf die Gerätedaten, die dazugehörigen Sicherheitsdatenblätter und vieles mehr. Alle Übernahmen, Rückgaben, Anforderungen, Defekte etc. werden in der Baustellen App und in der WinWorker Software dokumentiert. So sehen Sie immer genau, wann ein Gerät an welchen Mitarbeiter ausgegeben wurde, welche Kollegen es auf der Baustelle untereinander weitergegeben haben, in welchem Zustand das Gerät war oder an welchem Ort die Übergabe stattgefunden hat. Sie erkennen direkt, wer ein Gerät wo zuletzt benutzt hat.

Der Clou: Die NFC-Technik ermöglicht die Erkennung des Geräts ohne lästige Suche. Alternativ geht das auch per QR- oder Barcode-Scan.

Die Aufkleber bzw. NFC-Tags enthalten Chips für die Nahfeldkommuni­kation (NFC). Sie sind klein, robust und vielseitig einsetzbar. Sie halten auf verschie­denen Untergründen, lassen sich ganz einfach über NFC-fähige Smartphones auslesen und programmieren und sind baustellentauglich. So können sie dann für die Geräteverwaltung oder die Zeiterfassung genutzt werden. Zum Scannen werden Smartphones einfach vor das NFC-Tag gehalten. Wird ein NFC-Tag z.B. in einem Auto angebracht, reicht ein Scan, um die Buchung der Fahrzeit zu starten – unter Berücksichtigung des Mitarbeiters und des Kennzeichens.

„Denk daran, den Elektriker anzurufen!“ Schnell ist dies im Arbeitsalltag untergegangen. Gut, dass es jetzt möglich ist, Aufgaben an die mobilen Geräte der jeweils beteiligten Mitarbeiter zu senden. Die Aufgaben sind schnell und einfach in der WinWorker Software oder in der Handwerks-App erstellt und sind dann automatisch mobil verfüg¬bar. Gleich beim ersten Blick auf das Smartphone wird klar, ob ein neuer Arbeitsauftrag angekommen ist. Sobald die Aufgabe als erledigt markiert wird, wird das bei allen Beteiligten abgeglichen.