Die WinWorker App

Die Handwerker App für Ihr Smartphone und Tablet

Die WinWorker App – das mobile Büro für jeden Handwerker

Mit der Handwerks-App von WinWorker haben Sie Ihr Büro überall und jederzeit dabei. Einfach iPhone, iPad oder Android Smartphone starten – Internetverbindung herstellen – schon sind Sie mitten im Betriebsgeschehen.
Sie brauchen keine schweren Aktenordner mitzunehmen und haben alle wichtigen Informationen zu Ihren Projekten stets parat. Haben Sie Ihren Betrieb immer im Griff!

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  • Das Büro für unterwegs
  • Viele kostenlose Funktionen
  • Intuitive Bedienung
  • Mobile Zeiterfassung
  • Mobile Aufgaben für jeden Mitarbeiter
  • Perfekte Anbindung zum Büro
  • Zahlreiche Hilfsfunktionen
WinWorker Software Tipp

Sie möchten Ihren Kunden mitteilen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Smartphones als reine Arbeitsgeräte verwenden?
Dann nutzen Sie hierfür unseren Informationsflyer. Darin klären wir über den Einsatz der digitalen Technik und ihren sinnvollen Nutzen auf – und Sie stehen als modernes Unternehmen perfekt da.
Rufen Sie uns für mehr Informationen gerne an: +49 (0) 28 23 / 42 56 – 200. Unter dieser Nummer können Sie auch Ihre Bestellung aufgeben!

12 Gründe…

…für unsere WinWorker App

Dokumente: Keine schweren Aktenordner mehr

Praktisch für jeden Handwerker: Sie haben Einsicht in alle in der Software gespeicherten Dokumente zum Projekt oder zu einer Kundenadresse, wie z.B. eigene Angebote, Rechnungen sowie alle Posteingangsdokumente aus dem Dokumentenmanagement. Auch die Suche nach Projekten mit offenen Angeboten oder offenen Posten ist möglich. In der WinWorker Sammelmappe haben Sie Zugriff auf Ihre Notizen, Excel- und PDF Dateien, Fotos und vieles mehr.

Mobile Zeiterfassung: Arbeitszeiten überall erfassen

Vergessen Sie die alten Stundenzettel: Arbeitszeiten erfassen die Mitarbeiter heute digital mit Hilfe von Smartphones. Mit einem Fingertipp oder einem Scan eines NFC-Tags ist die Buchung gestartet – ob reine Arbeits- und Pausenzeiten oder für spezifische Leistungen – mit der mobilen Zeiterfassung ist alles minutengenau und passend zum Projekt erfasst. Außerdem kommen Sie Ihren gesetzlichen Dokumentationspflichten nach. Die Daten, die über die Handwerker App erfasst werden, liefern die perfekte Basis für die Nachkalkulation und die Lohnbuchhaltung.

Mit der Baustellen App für Handwerker keine Termine mehr vergessen

Sie kennen das: Termine werden gerne geändert, verschoben oder relativ spontan neu angesetzt.
Behalten Sie den Überblick! Denn der zentrale WinWorker Terminkalender wird automatisch zwischen allen Geräten aller Mitarbeiter abgeglichen – so sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand!
Mit der WinWorker App können Sie neue Termine anlegen oder bestehende bearbeiten – alles wird sofort synchronisiert (bestehende Internetverbindung vorausgesetzt). Ihnen stehen verschiedene Ansichten zur Auswahl, etwa ein Tageskalender, eine Monatsübersicht sowie eine Listenansicht mit den Terminzeiten für den Tag, die Woche oder den Monat.

mobile Mitarbeiter Zeiterfasssung
mobile Mitarbeiter Zeiterfasssung
mobile Mitarbeiter Zeiterfasssung

Mitarbeiterübersicht: Alles im Blick

Die Mitarbeiterübersicht wird direkt aus den Daten der Zeiterfassung gespeist. Mit einem Blick auf das Smartphone ist klar, wer gerade womit beschäftigt ist. Nicht im Angebotsumfang enthaltene Zusatzarbeiten werden schnell erkannt. Sie können sofort reagieren und eventuell noch einen Mitarbeiter mehr auf dieser Baustelle einsetzen.

Adressen: Immer parat und sofort abrufbar

Über die WinWorker App können alle Adressen angezeigt und genutzt werden. So stehen Ihnen die Kontaktdaten aller Ansprechpartner zu einer Baustelle, wie z.B. Auftraggeber, Trockenbauer oder Elektriker, jederzeit zur Verfügung. Oder Sie suchen nach Adressen im Umfeld Ihres aktuellen Standorts.

Mobile Formulare: Praktische Helfer der Handwerker App im Alltag

Mit dem WinWorker Formulardesigner können Sie beliebige mobile Formulare anlegen und auf Ihr Smartphone oder Tablet übertragen. Ob Kunden- oder Interessenteninfos, Checklisten, Baustellentagebücher oder Schadensmeldungen… Sie entscheiden, Sie gestalten – ganz nach Ihren Wünschen. Für umfangreiche Baustellenarbeiten ist ein Bautagebuch hilfreich. Das geht in der App für Handwerker mit dem vorinstallierten Formular digital und direkt auf der Baustelle. Neben allgemeinen Angaben zum Projekt mit Datum und Anzahl der Mitarbeiter ist es möglich, die Wetterverhältnisse vor Ort für jeden Tag festzuhalten – besonders wichtig für Außenarbeiten. Auch die Unterschriftenfunktion für Formulare ist praktisch, zum Beispiel für Schadensmeldungen: Der Mitarbeiter füllt vor Ort mit wenigen Fingertipps das Formular aus und kann es sich gleich von den beteiligten Parteien auf seinem Android Smartphone, iPhone oder Tablet unterschreiben lassen. Das spart jede Menge Zeit, Ärger und Rennerei.

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Mobile Notizen: Schnell und komfortabel

Ein Foto sagt mehr als tausend Worte. Schnell ist ein Bild mit dem Smartphone gemacht und als Notiz zum Projekt hinterlegt. Das gleiche gilt für kurze Texthinweise und Sprach­aufnahmen.

Benutzersammelmappe: Berichte, die Sie und Ihre Mitarbeiter wirklich brauchen

Über die Benutzersammelmappe können Sie sich Berichte direkt auf Ihr Smartphone holen. Sie legen fest, welche Daten Sie benötigen, und die Handwerker App liefert übersichtliche Auswertungen, wie zum Beispiel Umsatzberichte oder für Ihre Mitarbeiter Übersichten über Urlaubskonten.

Baustellendokumentation mit Bautagebuch

Im Medienkatalog werden alle Fotos, Notizen und Sprachnotizen zur Baustelle automatisch gesammelt und für Sie übersichtlich aufgelistet. In unserer Baustellendokumentation können Bilder und Pläne bearbeitet werden, Hinweistexte ergänzen sie. Automatisch erhalten die beteiligten Mitarbeiter den Katalog auf deren Smartphones – so sind alle bestens informiert. Die Medienkataloge sind kostenlos bei einer Lizenz für die WinWorker App dabei.

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Mobile Geräteverwaltung: Endlich Überblick

Mit der mobilen Geräteverwaltung haben Sie und Ihre Mitarbeiter via Smartphone Zugriff auf die Gerätedaten, die dazugehörigen Sicherheitsdatenblätter und vieles mehr. Alle Übernahmen, Rückgaben, Anforderungen, Defekte etc. werden in der Baustellen App und in der WinWorker Software dokumentiert. So sehen Sie immer genau, wann ein Gerät an welchen Mitarbeiter ausgegeben wurde, welche Kollegen es auf der Baustelle untereinander weitergegeben haben, in welchem Zustand das Gerät war oder an welchem Ort die Übergabe stattgefunden hat. Sie erkennen direkt, wer ein Gerät wo zuletzt benutzt hat.

Der Clou: Die NFC-Technik ermöglicht die Erkennung des Geräts ohne lästige Suche. Alternativ geht das auch per QR- oder Barcode-Scan.

NFC-Technik: Ein Scan genügt

Die Aufkleber bzw. NFC-Tags enthalten Chips für die Nahfeldkommuni­kation (NFC). Sie sind klein, robust und vielseitig einsetzbar. Sie halten auf verschie­denen Untergründen, lassen sich ganz einfach über NFC-fähige Smartphones auslesen und programmieren und sind baustellentauglich. So können sie dann für die Geräteverwaltung oder die Zeiterfassung genutzt werden. Zum Scannen werden Smartphones einfach vor das NFC-Tag gehalten. Wird ein NFC-Tag z.B. in einem Auto angebracht, reicht ein Scan, um die Buchung der Fahrzeit zu starten – unter Berücksichtigung des Mitarbeiters und des Kennzeichens.

Aufgaben: Nichts Wichtiges vergessen

„Denk daran, den Elektriker anzurufen!“ Schnell ist dies im Arbeitsalltag untergegangen. Gut, dass es jetzt möglich ist, Aufgaben an die mobilen Geräte der jeweils beteiligten Mitarbeiter zu senden. Die Aufgaben sind schnell und einfach in der WinWorker Software oder in der Handwerks-App erstellt und sind dann automatisch mobil verfüg¬bar. Gleich beim ersten Blick auf das Smartphone wird klar, ob ein neuer Arbeitsauftrag angekommen ist. Sobald die Aufgabe als erledigt markiert wird, wird das bei allen Beteiligten abgeglichen.

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Unsere Kunden sind zufrieden.

Wir überzeugen mit Qualität und Erfahrung.

Patrick Nunnenkamp, Nunnenkamp Schadenmanagement GmbH & Co. KG.

Die App ist nahtlos mit der WinWorker Software im Büro verknüpft, damit wir mit den Aufmaßdaten ohne Zeitverlust weiterarbeiten können und direkt Angebote oder Rechnungen erstellen. 

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Markus Jung, Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir.

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Die WinWorker App

im Überblick:

Die WinWorker App im Überblick:

iOSAndroid
Zeiterfassung***apple-logoandroid
Zeiterfassung Kolonnen apple-logoin Planung
Mitarbeiterübersicht apple-logoandroid
Adressen im Umfeldapple-logo android
Adresssucheapple-logo android
Adressen mobil anlegen/bearbeitenin Arbeit android
Projekteapple-logo android
Formulareapple-logo android
Benutzersammelmappe apple-logoandroid
Materialinformation einsehenapple-logo android
Mobile Notizenapple-logo android
NFC in Arbeit* android
Mobile Geräteverwaltung***apple-logo android
Aufgabenapple-logo android
Termineapple-logo android
Baustellendokumentationapple-logo android
Pushhistorieapple-logo android
Fotoablage** + ***apple-logo android
Chat**apple-logoandroid
Belegerfassung** + ***apple-logoandroid
Mobile Materialmitschreibung** + ***apple-logoandroid
Mobile Materialanforderung** + ***apple-logoandroid
STORCH Werkzeugkoje****in Arbeitin Arbeit

* Lesefunktion ist in Arbeit. Schreibfunktion ist aus technischen Gründen leider nicht möglich.
** Ab App Version 2018.510 möglich.
*** Erfordert ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
**** Für Pilotkunden

Pakete ganz nach Ihrem Bedarf

Sie oder Ihre Mitarbeiter können die WinWorker App in verschiedenen Ausführungen nutzen, ganz wie Sie es für Ihren Betrieb brauchen. Hierfür haben wir Ihnen Pakete zusammengestellt, die aufeinander aufbauend Funktionen für verschiedene Anwender bieten – je nach Rolle des Mitarbeiters in Ihrem Betrieb. Ob gewerblicher Mitarbeiter oder Führungskraft: Hier findet jeder die Features, die er wirklich braucht. Bereits in der kostenfreien Version sind folgende Funktionen enthalten: Adressen / Adressen im Umfeld, Formulare ausfüllen, Benutzersammelmappe, Push-Historie, Materialinformationen abrufen, Mobile Notizen, Aufgabenliste. Ab Version 2017.507: Belegerfassung, Fotoablage. Ab Version 2018.510: Chat.

 Rollenübersicht als PDF

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Baustelle und Büro verbinden!

Weitere Informationen zur WinWorker App

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Testen Sie die App mit Anbindung an Ihre WinWorker Installation!

Die kostenlose Demoversion der WinWorker App ist im Apple App Store oder im Google Play Store erhältlich.

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  • Ausgezeichneter Service 

    Von Beginn an werden Sie von unseren hauseigenen Außendienstmitarbeitern bei Ihnen vor Ort betreut. Und unser Supportteam sorgt täglich dafür, dass Ihre Fragen kompetent geklärt werden – via Telefon, E-Mail und Fernwartung. Für den besonderen Service erhalten wir seit Jahren Bestnoten!

  • Innovative Zusatzmodule

    Passend zur Software entwickeln wir seit Jahren immer wieder Erweiterungen und mobile Apps, die ganz nach Bedarf zusammenstellbar sind und das Arbeiten im Betrieb erleichtern. Dabei binden wir stets zukunftsorientierte Techniken ein.

  • Immer auf dem neuesten Stand

    Selbstverständlich ist die Software nicht nur technisch up to date, sondern auch was die gesetzlichen Vorgaben angeht: Änderungen in VOB & Co. werden gleich umgesetzt. Auch um steuerliche Regelungen wie etwa die GoBD kümmern wir uns zuverlässig.

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