Die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung zwingen Sie zum Handeln? Sie sind die verschmierten Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter leid? Sie wollen für Ihre Kalkulation genau erfahren, wie lange Mitarbeiter für eine Position benötigen? Dann ist die mobile Zeiterfassung ein ideales Instrument.
Mit der Mobilen Zeiterfassung können für jeden Mitarbeiter die Arbeits-und Pausenzeiten lückenlos und sekundengenau festgehalten werden – ganz so, wie es der Gesetzgeber verlangt. Die Zeiten werden direkt auf der Baustelle per Smartphone in der WinWorker App erfasst und einem Projekt zugeordnet. Die Mitschreibung kann allgemein (Arbeitsbeginn, Arbeitsende) oder detailliert auf einzelne Positionen oder Arbeitspakete erfolgen. Der Tagesabschluss wird einfach ans Büro übermittelt und dort in der Stundenmitschreibung verbucht.
Wenn Sie Ihr Smartphone oder Tablet zur Hand haben, können Sie die WINWORKER App ganz bequem installieren:
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Stundenzettel gehören in den Handwerksbetrieben, die auf die Mobile Zeiterfassung von WinWorker umgestiegen sind, der Vergangenheit an. Über die WinWorker App kann mit dem Modul direkt auf der Baustelle Arbeits- und Pausenzeiten mitgeschrieben werden – immer passend zum Projekt. Die Arbeitszeitbuchungen können sofort online an die WinWorker Handwerkersoftware im Büro oder später über eine WLAN Verbindung gesendet werden.
Die Mobile Zeiterfassung von WinWorker ist bereits tausendfach im deutschsprachigen Raum unter iOS und Android im Einsatz. Von der Zeitersparnis sind unsere Kunden begeistert.
Intelligente Filterfunktionen erleichtern die Auswahl der Projekte und die darauf mitgeschriebene Arbeitszeit. Es ist auch möglich, bei Bedarf nach anderen Projekten in der WinWorker Software zu suchen, etwa wenn Ihr Mitarbeiter auf eine andere Baustelle gerufen wird, um dort mitzuhelfen.
Dank der Zeiterfassungs-App kann auf verschiedene Leistungen mitgeschrieben werden: Zum Beispiel auf die LV-Positionen aus Ihren aktuellen Projekten oder auf Arbeitspakete – das ist besonders detailliert und aussagekräftig und ermöglicht nicht nur Ihrem Mitarbeiter, auf der Baustelle seine eigene Produktivität zu beurteilen bzw. die Vorgaben zu kontrollieren, sondern auch eine perfekte Auswertung für die Nachkalkulation.
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Anfallende Zusatzarbeiten kann der Mitarbeiter als freie Eingabe direkt auf der Baustelle erfassen, mit dem Smartphone gleich auf der Baustelle ein Foto schießen, eine Notiz als freie Texteingabe verfassen oder – wenn es ganz schnell gehen soll – eine Sprachnotiz aufnehmen.
So sind Sie als Chef nicht nur immer und überall bestens informiert, auch alle Arbeitszeiten sind für die Abrechnung zum Projekt lückenlos dokumentiert.
Die mobil erfassten Arbeitszeiten werden in der Stundenmitschreibung verbucht. Zusammen mit der Materialmitschreibung können dann Auswertungen nach verschiedenen Kriterien erstellt werden. Ob Sie den Deckungsbeitrag für das aktuelle Projekt oder das bisher erreichte Jahresergebnis für Ihren Betrieb ermitteln möchten – die Berichte stehen Ihnen mit einem Klick zur Verfügung und bieten eine schnelle Übersicht über den Stand der Dinge.
Mit der NFC-Technik ist es möglich, die Zeiterfassung durch NFC-Tags weiter zu vereinfachen. Mit dem Scan eines Smartphones werden automatisch Aktionen ausgelöst, die Sie zuvor selbst festgelegt haben. Beispielsweise kann ein NFC Tag, der in Ihrem Firmenfahrzeug angebracht wurde, direkt die Fahrzeit starten und das entsprechende Fahrzeug in einem Zug mitverbuchen. Mit NFC Tags, die an der Baustelle angebracht sind, können Sie die Arbeitszeit zum Projekt sowie Pausen einfach per Scan erfassen. Der Tagesabschluss kann dann abends, wenn Ihre Mitarbeiter von der Baustelle zurück im Betrieb sind, mit dem Scannen eines NFC-Tags sofort gesendet werden.
Folgende Ortungen sind möglich:
Später im Büro können Sie sich alle GPS Ortungen auf einer Karte anzeigen lassen. Somit sind Sie immer in der Lage nachzuvollziehen, wo und wann Ihre Mitarbeiter Buchungen oder Formulare abschicken, NFC Scans durchführen oder wo der Tagesabschluss stattgefunden hat.
Bitte beachten Sie: Laut Telemediengesetz sind Sie als Arbeitgeber dazu verpflichtet, Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, dass Sie gewisse Aktionen orten. Die GPS-Ortung ist nur eine Option. Sie selbst entscheiden, ob Sie diese Funktion nutzen möchten oder nicht.
Sie möchten als Handwerker Ihren Kunden mitteilen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Smartphones als reine Arbeitsgeräte verwenden? Dann nutzen Sie hierfür unseren Informationsflyer. Darin klären wir über den Einsatz der mobilen Zeiterfassung und ihren sinnvollen Nutzen auf – und Sie stehen als modernes Unternehmen perfekt da. Rufen Sie uns für mehr Informationen gerne an: 0 28 23 / 42 56 – 200. Unter dieser Nummer können Sie auch Ihre Bestellung aufgeben!
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Ab der Lizenz “Gewerblicher Mitarbeiter inkl. Zeiterfassung” können die Arbeitszeiten mobil mitgeschrieben werden. Das gilt also auch für die Rollen Vorarbeiter und Führungskraft.
Ja, die Stundenmitschreibung ist Grundvoraussetzung, um auch mobil Zeiten zu erfassen.
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Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.
WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.
Lassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter direkt auf der Baustelle per Smartphone festhalten und erfüllen Sie problemlos Ihre Aufzeichnungspflichten!
„Wir nutzen die WinWorker Software schon seit 2007. Auf der Messe Farbe in Köln habe ich unter anderem die WinWorker App bestellt. Mit diesem Multitalent habe ich alle WinWorker Dokumente und Kundendaten unterwegs dabei. Besonders praktisch finde ich auch die Formulare, die ich mir für meinen Betrieb individuell erstellen und dann auch mobil nutzen kann. Zudem werde ich super betreut durch den Außendienstmitarbeiter. Ich muss wirklich sagen: WinWorker ist ein Traum!“
„Es gibt ja einige Geräteverwaltungssysteme, die unter anderem von Werkzeugherstellern entwickelt worden sind. Aber ich wollte eine ganzheitliche Lösung, die alle unsere Gerätetypen, unsere Fahrzeuge und auch meine Software im Büro mit einbezieht. Wir nutzen jetzt die mobile Geräteverwaltung von WinWorker mit NFC-Technik. Die zahlt sich in der Praxis immer wieder aus: Das Buchen ist wirklich einfach! Außerdem können meine Mitarbeiter anhand von Handyfotos und kurzen Notizen in der App dokumentieren, wenn sie ein Gerät verschmutzt oder defekt vorfinden. Wichtig ist diese Fotofunktion auch bei den vielen Wasserschäden, die wir beseitigen: Die hinterlegten Fotos vom Schaden und von den genutzten Bautrocknern auf der jeweiligen Baustelle sind zum einen für mich, aber auch für die Versicherung ein wichtiger Nachweis für eine ordnungsgemäße Arbeit. Ein weiterer Punkt: Für jedes Gerät können Gefährdungsbeurteilungen hinterlegt werden – so haben alle die wichtigen Hinweise zu Beginn an der Hand. Und die Möglichkeit, in unseren Firmenfahrzeugen per NFC-Scan die Fahrzeiten zu buchen, ist richtig praktisch! Es bedeutet eine deutliche Entlastung für meine Mitarbeiter, die früher aufwändig Fahrtenbuch führen mussten!“
„Seit ich WinWorker nutze, schreibe ich im Vergleich zu früher mehr als dreimal so viele Angebote – in nur der Hälfte der Zeit! Ich habe vor einiger Zeit die mobile Zeiterfassung via Handys in meinem Betrieb eingeführt. Von deren Möglichkeiten bin ich restlos begeistert! Und via iPhone habe ich den Betrieb auch von unterwegs immer im Griff.“
Das sagen unsere Kunden über uns!
Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.
Unsere Software kennen Sie bestimmt, zum Beispiel aus folgenden Medien:
