„Und auch mit der Kundenbetreuung durch den Außendienst und die Supportmitarbeiter bin ich sehr zufrieden. Note sehr gut für WinWorker!“
Dokumente zukunftssicher und digital verwalten
Platzt Ihre Ablage aus allen Nähten? Brauchen Sie viel zu lange, um wichtige Dokumente wieder zu finden? Haben Sie sich vor der Digitalisierung von Dokumenten bisher gescheut? Ein Dokumentenmanagement kann so einfach sein!
Mit dem Dokumentenmanagement von WinWorker können Sie Ihre eingescannten und digitalisierten Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen einfach verwalten, verarbeiten und archivieren. Auf diese Weise beschleunigen Sie interne Arbeitsabläufe und organisieren Ihr Büro noch besser! Die Archivierung der Dokumente ist somit für die Zukunft gesichert.
Das Dokumentenmanagement
Alles an einem Platz
Scannen Sie Ihre Dokumente aus Papier ein und digitalisieren Sie diese! Mit dem Dokumentenmanagement von WinWorker können Sie die Dokumente dann mit elektronischen Informationen anreichern und in die digitalen Büroprozesse eingliedern. So finden Sie Dokumente in wenigen Augenblicken, können Details einsehen oder problemlos feststellen, wer eine Rechnung freigegeben hat.
Alle Dokumenten-Vorgänge beschleunigen sich bei der Nutzung des Dokumentenmanagements erheblich: Schriftstücke wie Briefe, Rechnungen, Lieferscheine, Pläne und viele weitere Dokumente sind archiviert und lassen sich gezielt und vor allem schnell über die Dokumentensuche abrufen.
Sie können Dokumente mit Arbeitsaufträgen versehen. Auf diese werden Ihre Mitarbeiter dann per Mail und auf der WinWorker Startseite „Heute zu tun“ hingewiesen und regelmäßig erinnert. So steht beispielsweise einer fristgerechten Prüfung einer Rechnung nichts mehr im Wege. Ganz einfach können auch Aufgaben delegiert werden, falls der zuständige Kollege nicht da ist. Selbstverständlich erhalten Sie automatisch Rückmeldung über das Dokumentenmanagement, wenn der Arbeitsauftrag erledigt ist.
Über ein Outlook-AddIn können übrigens auch E-Mails samt Anhängen im Posteingang erfasst und archiviert werden. Sie benötigen dafür nur eine MS Outlook Version 2003 oder höher.
Zertifiziertes Dokumentenmanagement
Unser Dokumentenmanagement ist genauso wie der Posteingang durch die unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Concunia GmbH als GoBD konform testiert worden. Das Dokumentenmanagement ist ein wichtiger Bestandteil unseres GoBD-Maßnahmenkatalogs. Informieren Sie sich über unseren GoBD Maßnahmenkatalog, um GoBD konform zu arbeiten.
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Individuelle Fragen & Antworten
Ganz einfach, Sie sparen so viel Zeit. Auch wenn Sie jetzt sagen werden, ich brauche keine zwei Minuten um den richtigen Ordner zu finden, brauchen Sie diese Zeit doch jedes Mal, wenn Sie ein Schreiben finden müssen. Das läppert sich – garantiert! Außerdem gewinnen Sie auch noch ungemein an Flexibilität, wenn Sie Ihre Daten digitalisieren. Müssen nur 2 Mitarbeiter gleichzeitig auf ein und dasselbe Dokument zugreifen, muss keiner mehr warten, sondern alle können gleichzeitig damit arbeiten. Das ist wahre Effizienz!
Ja, das tut es. Um genau zu sein, funktioniert das Dokumentenmanagement als Teil der WinWorker App sowohl auf iOS sowie android-betriebenen Mobilgeräten.
Sie haben noch Fragenzum Produkt?
Wir beraten Sie gerne!
Das ist die WinWorker Software
Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.
WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.
Mit dem Dokumentenmanagement gliedern Sie alle Dokumente in Ihre elektronischen Arbeitsprozesse ein. Außerdem archivieren Sie Ihre Dokumente sicher digital.
Das sagen unsere Kunden über WinWorker
Malermeister Ayadi, Velbert
„Das Raumaufmaß zum Beispiel ermöglicht einen super Workflow, es gibt im Vergleich zur händischen Erfassung mit Papier und Stift keine Lese- oder Schreibfehler mehr bei der Übertragung. Alles wird eins zu eins in das Aufmaß im Büro überspielt.“
Malermeister Prosetzky, Oranienburg
„Jede Rechnung ist ein Projekt im WINWORKER, zu jedem Projekt gibt es eine Sammelmappe, in der sämtliche oben beschriebene Nachweise als PDF gesammelt werden. So behalten wir trotz der Fülle den Überblick.“
DK‒Malermeisterbetrieb, Oberkrämer
Sehen Sie sich alle unsere Referenzen an!
Das sagen unsere Kunden über uns!
Unsere starken Partner
Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.
WinWorker bekannt aus
Unsere Software kennen Sie bestimmt, zum Beispiel aus folgenden Medien:
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