Der GoBD-Maßnahmenkatalog von WINWORKER

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Arbeiten Sie jetzt GoBD-konform!

Sie arbeiten nicht nach den gesetzlichen Vorgaben und fürchten sich vor Steuerzuschätzungen? Sie suchen händeringend nach einer GoBD-konformen Handwerkersoftware? Wir haben die Antworten auf Ihre Fragen.

Die WinWorker Software unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der GoBD umzusetzen. Denn die GoBD, also die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”, stellen ALLE Betriebe vor besondere Herausforderungen: Wenn die umfangreichen Vorgaben nicht eingehalten werden, drohen kostspielige Steuerzuschätzungen. Der zertifizierte GoBD-Maßnahmenkatalog bietet Ihnen im Bereich der WinWorker Software die Möglichkeit, GoBD-konform zu arbeiten.

Der GoBD-Maßnahmenkatalog

Arbeiten, wie der Gesetzgeber es verlangt

Im Schreiben des Bundesfinanzministeriums werden besondere Ansprüche an Sie als Steuerpflichtigen gestellt, wenn Sie steuerlich relevante Daten und Belege, wie z.B. Rechnungen, digital per Software erstellen oder bearbeiten. Wird bei einer Betriebsprüfung festgestellt, dass Sie nicht GoBD-konform arbeiten, riskieren Sie kostspielige Steuerzuschätzungen!

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Haben Sie keine Angst vor einer Steuerprüfung!

Mit dem zertifizierten GoBD-Maßnahmenkatalog haben Sie die perfekte Grundlage, um softwareseitig GoBD-konform zu arbeiten. Verschiedene Module und Funktionen sorgen dafür, dass die Vorgaben der GoBD eingehalten und nicht umgangen werden können – das fängt beim Posteingang an, geht über das Dokumentenmanagement, den Postausgang und ein revisionssicheres digitales Archiv bis hin zu einer Datenträgerüberlassung.

Zusammen mit einer Verfahrensdokumentation und einem internen Kontrollsystem (IKS) sind Sie bestens vorbereitet, wenn es tatsächlich einmal zu einer Steuerprüfung kommen sollte.

GoBD-Archiv

Neben dem Dokumentenmanagement ist das GoBD-Archiv ein zentraler Baustein innerhalb unserer GoBD-Maßnahmen. Ist das GoBD-Archiv einmal eingerichtet, werden alle Dokumente, die Sie für die Archivie­rung bestimmt haben, automatisch dorthin übertragen und nach den Vorga­ben der GoBD unveränderbar und revisionssicherabgelegt.

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Einige GoBD-Anforderungen im Überblick:

  • Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle
    Geschäftsvorfälle müssen in zeitlicher Reihenfolge und in sachlicher Ordnung aufgezeichnet werden. Dies betrifft auch Kassenabschlüsse und Stundeninformationen.
    u.a. Randziffern 36, 40, 41, 53-57, 59, 61, 71, 72, 111
  • Unveränderbarkeit der Daten & Ursprungsformate
    Es muss sichergestellt werden, dass Daten im Kundenexemplar eines Dokuments nicht nachträglich verändert oder gar gelöscht werden können. Anpassungen, die z.B. über einen Korrekturdruck erfolgen, müssen protokolliert werden; die Originaldatei bleibt dabei aber immer unverändert erhalten.
    u.a. Randziffern 59, 84, 107, 108, 111, 119, 132, 133
  • Belegsicherung & Datensicherheit
    Alle digitalen Belege müssen gegen Verlust gesichert und langfristig revisionssicher archiviert werden. Die Daten müssen vor dem Zugriff von Außenstehenden geschützt sein. Auch das Ursprungsformat der eingesetzten Software muss genau wie die Kundenexemplare gespeichert und gesichert werden.
    u.a. Randziffern 67-70, 77-79, 103, 104
  • Maschinelle Auswertbarkeit & Datenzugriff
    Im Falle einer Betriebsprüfung müssen die Datensätze vom Steuerprüfer eingesehen und maschinell ausgewertet werden können. Im Falle einer geforderten Datenträgerüberlassung muss ein GoBD-konformer Export erfolgen.
    u.a. Randziffern 33, 35, 125-129, 158, 161, 165-167

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Ihre Vorteile

Zertifizierte Module

Nicht nur das gesamte GoBD-Maßnahmenpaket wurde zertifiziert, sondern auch alle beteiligten Module einzeln. Zum Paket gehören der Posteingang, der Postausgang, das Dokumentenmanagement, das GoBD-Archiv, das Kassenmodul, die Arbeitszeiterfassung und die Datenträgerüberlassung.

Datenträgerüberlassung

Sollte von Seiten der Finanzbehörde eine Datenträgerüberlassung nach Z3 gefordert werden, ist dies mit der WinWorker Software kein Problem: Damit alle geforderten Daten nach den Vorgaben der GoBD exportiert werden, hat WinWorker auch die Datenträgerüberlassung zertifizieren lassen!

Auch GDPdU-konform

Die GoBD lösten die GDPdU ab, die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” und dehnten die Anforderungen auch auf Vor- und Nebensysteme der Datenverarbeitung aus. Der in beiden Verwaltungsvorschriften geforderte Datenzugriff umfasst dabei auch eine Datenträgerüberlassung, also einen Export der steuerlich relevanten Daten in maschinenlesbarer Form.

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Individuelle Fragen & Antworten

Die GoBD betreffen jeden Unternehmer! Sobald Sie am PC Rechnungen bearbeiten und speichern, müssen Sie GoBD-konform arbeiten!

Generell gilt: Wenn Sie eine Software zur Rechnungserstellung einsetzen, also auch die WinWorker Software, müssen Sie GoBD-konform arbeiten!

Sie haben noch Fragenzum Produkt?

Wir beraten Sie gerne!

Weiteres Informationsmaterial

Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Wer GoBD-konform arbeiten und auf unangenehme Steuerzuschätzungen verzichten will, sollte die WinWorker Software unbedingt um den zertifizierten GoBD-Maßnahmenkatalog ergänzen.

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

„Wir nutzen die WinWorker Software schon seit 2007. Auf der Messe Farbe in Köln habe ich unter anderem die WinWorker App bestellt. Mit diesem Multitalent habe ich alle WinWorker Dokumente und Kundendaten unterwegs dabei. Besonders praktisch finde ich auch die Formulare, die ich mir für meinen Betrieb individuell erstellen und dann auch mobil nutzen kann. Zudem werde ich super betreut durch den Außendienstmitarbeiter. Ich muss wirklich sagen: WinWorker ist ein Traum!“

Matthäus Langl
Langl Moderne Raum- und Fassadengestaltung, Prien am Chiemsee

„Es gibt ja einige Geräteverwaltungssysteme, die unter anderem von Werkzeugherstellern entwickelt worden sind. Aber ich wollte eine ganzheitliche Lösung, die alle unsere Gerätetypen, unsere Fahrzeuge und auch meine Software im Büro mit einbezieht. Wir nutzen jetzt die mobile Geräteverwaltung von WinWorker mit NFC-Technik. Die zahlt sich in der Praxis immer wieder aus: Das Buchen ist wirklich einfach! Außerdem können meine Mitarbeiter anhand von Handyfotos und kurzen Notizen in der App dokumentieren, wenn sie ein Gerät verschmutzt oder defekt vorfinden. Wichtig ist diese Fotofunktion auch bei den vielen Wasserschäden, die wir beseitigen: Die hinterlegten Fotos vom Schaden und von den genutzten Bautrocknern auf der jeweiligen Baustelle sind zum einen für mich, aber auch für die Versicherung ein wichtiger Nachweis für eine ordnungsgemäße Arbeit. Ein weiterer Punkt: Für jedes Gerät können Gefährdungsbeurteilungen hinterlegt werden – so haben alle die wichtigen Hinweise zu Beginn an der Hand. Und die Möglichkeit, in unseren Firmenfahrzeugen per NFC-Scan die Fahrzeiten zu buchen, ist richtig praktisch! Es bedeutet eine deutliche Entlastung für meine Mitarbeiter, die früher aufwändig Fahrtenbuch führen mussten!“

Florian Leymann
Leymann Raumexperte, Solingen

„Seit ich WinWorker nutze, schreibe ich im Vergleich zu früher mehr als dreimal so viele Angebote – in nur der Hälfte der Zeit! Ich habe vor einiger Zeit die mobile Zeiterfassung via Handys in meinem Betrieb eingeführt. Von deren Möglichkeiten bin ich restlos begeistert! Und via iPhone habe ich den Betrieb auch von unterwegs immer im Griff.“

Udo Gend
PROKURA Cornelia Gend e. K., Gelsenkirchen

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Das sagen unsere Kunden über uns!

Unsere starken Partner

Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.

WinWorker bekannt aus

Unsere Software kennen Sie bestimmt, zum Beispiel aus folgenden Medien:

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