„Und auch mit der Kundenbetreuung durch den Außendienst und die Supportmitarbeiter bin ich sehr zufrieden. Note sehr gut für WinWorker!“
Erstellen Sie eigene mobile Formulare
Stört es Sie, dass jeder Mitarbeiter Schäden anders protokolliert? Wollen Sie das Wetter auf Ihrer Baustelle regelmäßig mit einem Bautagebuch dokumentieren? Sie möchten bestimmte Arbeitsabläufe standardisieren? Dann nutzen Sie den Formulardesigner auf WinWorker! So erstellen Sie kinderleicht eigene Formulare, die Ihren Mitarbeitern mobil zur Verfügung stehen.
Mit dem Formulardesigner können Sie eigene Formulare individuell und passgenau für Ihren Betrieb erstellen. Dabei können Sie jedes Feld definieren und sogar mögliche Werte vorgeben. Formulare können sowohl am PC im Büro als auch mobil auf allen Smartphones und Tablets aufgerufen und bearbeitet werden. Mobile Formulare werden nach dem Ausfüllen direkt an die WinWorker Software im Büro gesendet.
Bautagebuch – Alles Wichtige direkt erfasst
Mit dem digitalen Bautagebuch können Sie direkt auf der Baustelle mit dem Smartphone oder Tablet alle wichtigen Fakten zum Tag festhalten, unter anderem die Anzahl Ihrer Mitarbeiter, Information zu Subunternehmern oder zum Wetter. Natürlich können Sie auch Notizen erfassen, damit kein Detail verloren geht. Alles wird dabei schnell und einfach über Ihr Mobilgerät eingetragen und im Anschluss an die WinWorker Software im Büro übertragen. Dort kann das Bautagbuch als Formular weiterverarbeitet, zu Projekt- oder Adresssammelmappen hinzugefügt oder als PDF angezeigt und gedruckt werden. Auf diese Weise können Sie alle relevanten Tagesereignisse archivieren und jederzeit einsehen. Das Bautagebuch ist übrigens kostenfrei im Basispaket enthalten und kann auch in der kostenfreien Version der WinWorker App genutzt werden!
Der Formulardesigner
Formulare für den eigenen Gebrauch
Gestalten Sie Ihre eigenen Formulare, die gänzlich auf Ihren Betrieb abgestimmt sind! Neue Formulare können projektbezogen, adressbezogen oder allgemein sein. In jedes Formular setzen Sie beliebig viele (nicht grafische) Felder, die entweder frei mit Texten oder Zahlen gefüllt werden können, mit Daten aus der WinWorker Software (Adressen, Projekte, Mitarbeiter), mit einem Datum oder mit vorgegebenen Werten aus einer Auswahlliste. Einfache Ja-/Nein-Felder sind ebenfalls möglich. Sie können aber auch ein Bildfeld einfügen, mit dem man ein Foto, eine Unterschrift oder eine Skizze anfertigen kann. Alle definierten Felder können Sie auch übersichtlich gruppieren. So stellen Sie sicher, dass später nichts mehr vergessen wird, egal ob im Büro oder auf der Baustelle.
Interaktive Formulare
Die Formulare können im neuen PDF-Formulargestalter optisch an Ihre Vorlieben angepasst werden, wenn Sie nicht nur eine reine Listenansicht wünschen. Ähnlich wie in Word oder anderen Textprogrammen können Sie eigene Texte einfügen, beispielsweise Überschriften, Begleittexte oder Hinweise. Tabellen sind ebenso möglich.
Die Elemente, die Sie zuvor im „Formulardesigner“ ausgewählten haben, verteilen Sie nun in Ihrem Dokument. Wenn Sie Tabellen eingefügt haben, können Sie einzelne Tabellenzellen als Platzierungshilfe nutzen. Tabellenrahmen blenden Sie bei Bedarf einfach aus, sofern die Tabelle nicht zu sehen sein soll.
Nutzen Sie Ihr Firmenlogo, Ihr Seitenlayout aus der WINWORKER Software oder ein beliebiges Hintergrundbild, um die interaktiven Formulare an Ihre eigenen Geschäftsdokumente anzugleichen. Das fertige Formular wird per Knopfdruck in eine interaktive PDF-Datei umgewandelt und kann dann angebundenen Mobilgeräten zur Verfügung gestellt werden.
Verbesserte Arbeitsabläufe
Gerade die Möglichkeit, Bildaufnahmen und Unterschriftsfelder in ein Formular einbauen zu können, vereinfacht viele Prozesse. Schäden werden beispielsweise vom Verursacher oder dem Bauherren bestätigt. Alles wird über die Ereignisbehandlung direkt einem Projekt zugeordnet, ansonsten gelangt das Formular in das Startportal „Heute-zu-tun“. Auch bei der Beauftragung von Regiearbeiten sind Sie so optimal abgesichert, wenn Sie den Auftraggeber sofort digital unterschreiben lassen.
Alle Daten, die Sie über die Formulare sammeln, geben Sie bequem als PDF-Datei aus. So sind alle wichtigen Daten übersichtlich aufbereitet und können archiviert werden. Die PDF-Dateien verteilen Sie nach Bedarf an Ihre Mitarbeiter im Büro oder auf der Baustelle, um alle bestmöglich auf dem aktuellsten Stand zu halten.
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Das ist die WinWorker Software
Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.
WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.
Dank des Formulardesigners unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter durch individuelle, standardisierte Formulare. So wird beim Protokollieren nichts vergessen und Sie werden über alles ausführlich informiert!
Das sagen unsere Kunden über WinWorker
Malermeister Ayadi, Velbert
„Das Raumaufmaß zum Beispiel ermöglicht einen super Workflow, es gibt im Vergleich zur händischen Erfassung mit Papier und Stift keine Lese- oder Schreibfehler mehr bei der Übertragung. Alles wird eins zu eins in das Aufmaß im Büro überspielt.“
Malermeister Prosetzky, Oranienburg
„Jede Rechnung ist ein Projekt im WINWORKER, zu jedem Projekt gibt es eine Sammelmappe, in der sämtliche oben beschriebene Nachweise als PDF gesammelt werden. So behalten wir trotz der Fülle den Überblick.“
DK‒Malermeisterbetrieb, Oberkrämer
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Das sagen unsere Kunden über uns!
Unsere starken Partner
Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.
WinWorker bekannt aus
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