Die Ereignisbehandlung (Events)

Automatisierung von Arbeitsabläufen im Betrieb

Effizienz steigern dank automatischer Prozesse 

Nutzen Sie die Ereignisbehandlung von WinWorker, um Ihre betrieblichen Arbeitsprozesse zu vereinfachen und um Informationen an die entscheidenden Stellen besser und zuverlässig zu verteilen! Die Funktionsweise dieses Zusatzmoduls ist denkbar einfach: Sobald etwas in der Software passiert, kann automatisch eine Aktion ausgelöst werden. Zu diesen Aktionen gehören etwa Änderungen vom Projektstatus, Benachrichtigungen per E-Mails, Workflow oder Push-Meldungen, das Erstellen von Aufgaben oder das Erzeugen von Berichten.

Ein Praxisbeispiel: Wenn ein mobiles Aufmaß im Büro eingeht, wird der zuständige Mitarbeiter dort umgehend per Workflow und E-Mail informiert. Dazu wird eine Aufgabe für den betreffenden Mitarbeiter erstellt, damit das Aufmaß zeitnah bearbeitet wird.

Jeder Betrieb erstellt seine eigenen Events für die Ereignisbehandlung, um alle Arbeitsschritte perfekt auf den tatsächlichen, individuellen Arbeitsalltag abzustimmen. Die Erstellung selbst erfolgt immer nach dem gleichen Prinzip. Zuerst wird das auslösende Ereignis definiert. Die möglichen Startevents werden dabei in einem Suchbaum nach Themen aufgelistet, beispielsweise nach Projekten, Terminen oder mobilen Geräten. Sobald ein Ereignis ausgewählt, erscheint dieses als grafisches Element im Hauptfenster. Danach können weitere Elemente in Form von Aktionen und Filtern hinzugefügt werden. Filter überprüfen, ob eine von ihnen bestimmte Voraussetzung erfüllt ist, um eine Aktion auszulösen.

Die Ereignisbehandlung optimiert den Informationsfluss innerhalb Ihres Unternehmens entscheidend. Denn Sie bestimmen allein, welche Ereignisse welche Aktionen auslösen. Das reicht von der vereinfachten Verarbeitung von Formulardaten über Erinnerungen und Termineinträge bis hin zu E-Mails an Subunternehmer oder Aufgaben an verantwortliche Mitarbeiter. Alles automatisch!

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Individuelle Events

Die Ereignisbehandlung ist perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Sie allein bestimmen, wann etwas mit welcher Konsequenz ausgelöst wird.

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Immer informiert

Ihre Mitarbeiter erhalten umgehend Aufgaben, E-Mails oder Push-Meldungen, wenn etwas passiert, das für diese relevant ist. So wird nichts vergessen, alle sind stets bestens informiert.

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Intuitive Bedienung

Ereignisse, Aktionen und Filter werden als grafische Elemente dargestellt, die einfach per Maus verschoben und verbunden werden können. Alle Vorgänge sich logisch und leicht nachvollziehbar.

schwarz gbmh logo“WinWorker ist eine Erleichterung im Arbeitsalltag – man hat alles zentral gespeichert und Prozesse sind nachvollziehbar.”

Christian Schwarz, Schwarz GmbH

3 gute Gründe für unsere Ereignisbehandlung

Alles im Griff

Als Chef können Sie sich über alles automatisch informieren lassen, was Sie für wichtig erachten. Lassen Sie sich z. B. benachrichtigen, wenn ein Gerät beschädigt wurde. Erfahren Sie umgehend, wenn sich der Status eines Projekts geändert hat. Oder erhalten Sie einen Hinweis, wenn von ausgewählten Mitarbeitern eine neue Adresse angelegt wurde.

Perfekt verknüpft

Die Ereignisbehandlung ist natürlich auch an andere Programmteile angebunden, zum Beispiel an die Geräteverwaltung, die Baustellendokumentation, die Fotoablage oder die Stunden- und Materialmitschreibung.

Effizientere Prozesse

Durch die verbesserte Kommunikation können Arbeitsprozesse reibungsloser als bisher ablaufen. Wartezeiten bei der Bearbeitung werden verkürzt, da beteiligte Mitarbeiter umgehend informiert werden. Viele Arbeitsschritte können automatisiert erledigt werden

Individuelle Fragen & Antworten zu unserer Ereignisbehandlung

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Ausgezeichneter Service

Von Beginn an werden Sie von unseren hauseigenen Außendienstmitarbeitern bei Ihnen vor Ort betreut. Und unser Supportteam sorgt täglich dafür, dass Ihre Fragen kompetent geklärt werden – via Telefon, E-Mail und Fernwartung. Für den besonderen Service erhalten wir seit Jahren Bestnoten!

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Innovative Zusatzmodule

Passend zur Software entwickeln wir seit Jahren immer wieder Erweiterungen und mobile Apps, die ganz nach Bedarf zusammenstellbar sind und das Arbeiten im Betrieb erleichtern. Dabei binden wir stets zukunftsorientierte Techniken ein.

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Immer auf dem neuesten Stand

Selbstverständlich ist die Software nicht nur technisch up to date, sondern auch was die gesetzlichen Vorgaben angeht: Änderungen in VOB & Co. werden gleich umgesetzt. Auch um steuerliche Regelungen wie etwa die GoBD kümmern wir uns zuverlässig.

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