Stunden- und Materialmitschreibung

Beim Hinterlegen der Arbeitszeiten reicht eine Gesamtstundenzahl pro Tag nicht aus! Es müssen vielmehr Beginn (Uhrzeit), Ende (Uhrzeit) und Dauer (Stunden, ggf. Minuten) sowie Projektwechsel / Einsatzort aufgezeichnet werden. Und zwar als „Nettoarbeitszeit“, also ohne Pausen. Es empfiehlt sich zumindest die tägliche Gesamtdauer der Pausen zu erfassen. Innerhalb von sieben Tagen müssen die Zeiten aufgezeichnet sein. Dabei ist keine bestimmte Form vorgeschrieben. Die Listen sind bis zu zwei Jahre lang aufzubewahren. Auf Verlangen des Zolls sind die Unterlagen auch am Ort der Beschäftigung bereitzuhalten.

Die Monatszeitkarte ist einer der Berichte, die Sie als Favoriten in der WinWorker Software hinterlegen können und auf die Sie somit immer blitzschnell Zugriff haben. Neben einer detaillierten Stundenaufstellung bietet Ihnen dieser Bericht auch noch eine genaue Aufstellung des Urlaubskontos Ihres Mitarbeiters, eine Dispositionsübersicht inklusive Übertrag aus dem Vorjahr, eine Auswertung der durch Krankheit bedingten Ausfallstunden und der AZK* neutralen Buchungen. Mit diesem Bericht alleine haben Sie die Be- und Auslastung Ihrer Angestellten steht es genau im Blick und sind vor allem auch Ihrer grundsätzlichen Verpflichtung dem Gesetzgeber und dessen Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) gegenüber mit größter Sorgfallt nachgekommen.

Das klingt nach einem Fall für unsere Mobile Zeiterfassung! Damit sind handschriftliche Eintragungen auf Papier passé. Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit dem Smartphone direkt auf der Baustelle! Das können allgemeine Buchungen sein, aber auch auf Leistungspositionen oder sogar Arbeitspaketen mitschreiben lassen oder freie Eingaben für Regiearbeiten machen. Die Daten werden automatisch – sobald eine Verbindung besteht- auf den Rechner im Büro übertragen. Damit wird das lästige Abtippen überflüssig, es wird nichts doppelt erfasst, und Fehler werden vermieden. Arbeits-, Pausen, Fahrtzeiten und Tagesabschlüsse – mit der mobilen Stundenmitschreibung dokumentieren Sie jeden Abschnitt Ihres Arbeitsalltags.