Sie wissen nicht, wie sie innerbetriebliche Abläufe automatisiert abgeben können? Haben keine Zeit alles händisch zu organisieren? Ärgern sich über den Zeitaufwand für jegliche Kontrollprozesse? Dann wird Ihnen unsere Ereignissteuerung Ihren Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Für uns definitiv ein Event.
Mit der Ereignissteuerung von WinWorker können viele Arbeitsschritte automatisiert erledigt werden. Die Erweiterung vereinfacht betriebliche Arbeitsprozesse und verteilt so Informationen besser und zuverlässiger an die entscheidenden Stellen! Die Funktionsweise dieser Erweiterung ist denkbar einfach: Sobald etwas in der Software passiert, kann automatisch eine Aktion ausgelöst werden. Zu diesen Aktionen gehören etwa Änderungen vom Projektstatus, Benachrichtigungen per E-Mails, Workflow oder Push-Meldungen, das Erstellen von Aufgaben oder das Erzeugen von Berichten. Vereinfachen auch Sie jetzt Ihren Arbeitsalltag!
Die Ereignissteuerung optimiert den Informationsfluss innerhalb Ihres Unternehmens entscheidend. Denn dank der Automatisierung werden bestimmte Prozesse direkt ausgeführt, ohne dass ein Mensch eingreifen müsste. Sie bestimmen, welche Ereignisse welche Aktionen auslösen sollen. Das reicht von der vereinfachten Verarbeitung von Formulardaten über Erinnerungen und Termineinträge bis hin zu E-Mails an Subunternehmer oder Aufgaben an verantwortliche Mitarbeiter. Alles automatisch!
Ein Praxisbeispiel: Wenn ein mobiles Aufmaß im Büro eingeht, wird der zuständige Mitarbeiter dort umgehend per Workflow und E-Mail informiert. Dazu wird eine Aufgabe für den betreffenden Mitarbeiter erstellt, damit das Aufmaß zeitnah bearbeitet wird.
Jeder Betrieb erstellt seine eigenen Events für die Ereignissteuerung, um alle Arbeitsschritte perfekt auf den tatsächlichen, individuellen Arbeitsalltag abzustimmen. Die Erstellung selbst erfolgt immer nach dem gleichen Prinzip. Zuerst wird das auslösende Ereignis definiert. Die möglichen Startevents werden dabei in einem Suchbaum nach Themen aufgelistet, beispielsweise nach Projekten, Terminen oder mobilen Geräten. Sobald ein Ereignis ausgewählt, erscheint dieses als grafisches Element im Hauptfenster. Danach können weitere Elemente in Form von Aktionen und Filtern hinzugefügt werden. Filter überprüfen, ob eine von ihnen bestimmte Voraussetzung erfüllt ist, um eine Aktion auszulösen.
Sie benutzen bereits eine andere Bürosoftware? Dann wechseln Sie jetzt zu uns!
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Auf jeden Fall! Projekte können den Smartphones von Mitarbeitern automatisch zugeordnet und auch wieder entzogen werden. Es können Push-Meldungen auf Smartphone gesendet, Aufgaben erstellt und mobile Formulare verarbeitet werden – und noch vieles mehr.
Der Support der Ereignisbehandlung ist eine zusätzliche Dienstleistung und wird gesondert abgerechnet.
Wir beraten Sie gerne!
Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.
WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.
Die Ereignissteuerung hilft Ihnen dabei, bestimmte Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu automatisieren und so Informationen noch besser zu verteilen.
„Wir nutzen die WinWorker Software schon seit 2007. Auf der Messe Farbe in Köln habe ich unter anderem die WinWorker App bestellt. Mit diesem Multitalent habe ich alle WinWorker Dokumente und Kundendaten unterwegs dabei. Besonders praktisch finde ich auch die Formulare, die ich mir für meinen Betrieb individuell erstellen und dann auch mobil nutzen kann. Zudem werde ich super betreut durch den Außendienstmitarbeiter. Ich muss wirklich sagen: WinWorker ist ein Traum!“
„Es gibt ja einige Geräteverwaltungssysteme, die unter anderem von Werkzeugherstellern entwickelt worden sind. Aber ich wollte eine ganzheitliche Lösung, die alle unsere Gerätetypen, unsere Fahrzeuge und auch meine Software im Büro mit einbezieht. Wir nutzen jetzt die mobile Geräteverwaltung von WinWorker mit NFC-Technik. Die zahlt sich in der Praxis immer wieder aus: Das Buchen ist wirklich einfach! Außerdem können meine Mitarbeiter anhand von Handyfotos und kurzen Notizen in der App dokumentieren, wenn sie ein Gerät verschmutzt oder defekt vorfinden. Wichtig ist diese Fotofunktion auch bei den vielen Wasserschäden, die wir beseitigen: Die hinterlegten Fotos vom Schaden und von den genutzten Bautrocknern auf der jeweiligen Baustelle sind zum einen für mich, aber auch für die Versicherung ein wichtiger Nachweis für eine ordnungsgemäße Arbeit. Ein weiterer Punkt: Für jedes Gerät können Gefährdungsbeurteilungen hinterlegt werden – so haben alle die wichtigen Hinweise zu Beginn an der Hand. Und die Möglichkeit, in unseren Firmenfahrzeugen per NFC-Scan die Fahrzeiten zu buchen, ist richtig praktisch! Es bedeutet eine deutliche Entlastung für meine Mitarbeiter, die früher aufwändig Fahrtenbuch führen mussten!“
„Seit ich WinWorker nutze, schreibe ich im Vergleich zu früher mehr als dreimal so viele Angebote – in nur der Hälfte der Zeit! Ich habe vor einiger Zeit die mobile Zeiterfassung via Handys in meinem Betrieb eingeführt. Von deren Möglichkeiten bin ich restlos begeistert! Und via iPhone habe ich den Betrieb auch von unterwegs immer im Griff.“
Das sagen unsere Kunden über uns!
Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.
Unsere Software kennen Sie bestimmt, zum Beispiel aus folgenden Medien:
