„Und auch mit der Kundenbetreuung durch den Außendienst und die Supportmitarbeiter bin ich sehr zufrieden. Note sehr gut für WinWorker!“
Zeiterfassung auf der Baustelle
Die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung zwingen Sie zum Handeln? Sie sind die verschmierten Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter leid? Sie wollen für Ihre Kalkulation genau erfahren, wie lange Mitarbeiter für eine Position benötigen? Dann ist die mobile Zeiterfassung ein ideales Instrument.
Mit der Mobilen Zeiterfassung können für jeden Mitarbeiter die Arbeits-und Pausenzeiten lückenlos und sekundengenau festgehalten werden – ganz so, wie es der Gesetzgeber verlangt. Die Zeiten werden direkt auf der Baustelle per Smartphone in der WinWorker App erfasst und einem Projekt zugeordnet. Die Mitschreibung kann allgemein (Arbeitsbeginn, Arbeitsende) oder detailliert auf einzelne Positionen oder Arbeitspakete erfolgen. Der Tagesabschluss wird einfach ans Büro übermittelt und dort in der Stundenmitschreibung verbucht.
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Die Mobile Zeiterfassung
Arbeitszeiten direkt erfassen
Stundenzettel gehören in den Handwerksbetrieben, die auf die Mobile Zeiterfassung von WinWorker umgestiegen sind, der Vergangenheit an. Über die WinWorker App kann mit dem Modul direkt auf der Baustelle Arbeits- und Pausenzeiten mitgeschrieben werden – immer passend zum Projekt. Die Arbeitszeitbuchungen können sofort online an die WinWorker Handwerkersoftware im Büro oder später über eine WLAN Verbindung gesendet werden.
Die Mobile Zeiterfassung von WinWorker ist bereits tausendfach im deutschsprachigen Raum unter iOS und Android im Einsatz. Von der Zeitersparnis sind unsere Kunden begeistert.
Intelligente Filterfunktionen erleichtern die Auswahl der Projekte und die darauf mitgeschriebene Arbeitszeit. Es ist auch möglich, bei Bedarf nach anderen Projekten in der WinWorker Software zu suchen, etwa wenn Ihr Mitarbeiter auf eine andere Baustelle gerufen wird, um dort mitzuhelfen.
Dank der Zeiterfassungs-App kann auf verschiedene Leistungen mitgeschrieben werden: Zum Beispiel auf die LV-Positionen aus Ihren aktuellen Projekten oder auf Arbeitspakete – das ist besonders detailliert und aussagekräftig und ermöglicht nicht nur Ihrem Mitarbeiter, auf der Baustelle seine eigene Produktivität zu beurteilen bzw. die Vorgaben zu kontrollieren, sondern auch eine perfekte Auswertung für die Nachkalkulation.
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Anfallende Zusatzarbeiten kann der Mitarbeiter als freie Eingabe direkt auf der Baustelle erfassen, mit dem Smartphone gleich auf der Baustelle ein Foto schießen, eine Notiz als freie Texteingabe verfassen oder – wenn es ganz schnell gehen soll – eine Sprachnotiz aufnehmen.
So sind Sie als Chef nicht nur immer und überall bestens informiert, auch alle Arbeitszeiten sind für die Abrechnung zum Projekt lückenlos dokumentiert.
Die mobil erfassten Arbeitszeiten werden in der Stundenmitschreibung verbucht. Zusammen mit der Materialmitschreibung können dann Auswertungen nach verschiedenen Kriterien erstellt werden. Ob Sie den Deckungsbeitrag für das aktuelle Projekt oder das bisher erreichte Jahresergebnis für Ihren Betrieb ermitteln möchten – die Berichte stehen Ihnen mit einem Klick zur Verfügung und bieten eine schnelle Übersicht über den Stand der Dinge.
Mit der NFC-Technik ist es möglich, die Zeiterfassung durch NFC-Tags weiter zu vereinfachen. Mit dem Scan eines Smartphones werden automatisch Aktionen ausgelöst, die Sie zuvor selbst festgelegt haben. Beispielsweise kann ein NFC Tag, der in Ihrem Firmenfahrzeug angebracht wurde, direkt die Fahrzeit starten und das entsprechende Fahrzeug in einem Zug mitverbuchen. Mit NFC Tags, die an der Baustelle angebracht sind, können Sie die Arbeitszeit zum Projekt sowie Pausen einfach per Scan erfassen. Der Tagesabschluss kann dann abends, wenn Ihre Mitarbeiter von der Baustelle zurück im Betrieb sind, mit dem Scannen eines NFC-Tags sofort gesendet werden.
Die GPS-Ortung
Folgende Ortungen sind möglich:
- Arbeitszeiterfassung
- Mobile Notizen
- NFC-Scan
- Tagesabschluss
- Senden von Formularen
- u.v.m
Später im Büro können Sie sich alle GPS Ortungen auf einer Karte anzeigen lassen. Somit sind Sie immer in der Lage nachzuvollziehen, wo und wann Ihre Mitarbeiter Buchungen oder Formulare abschicken, NFC Scans durchführen oder wo der Tagesabschluss stattgefunden hat.
Bitte beachten Sie: Laut Telemediengesetz sind Sie als Arbeitgeber dazu verpflichtet, Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, dass Sie gewisse Aktionen orten. Die GPS-Ortung ist nur eine Option. Sie selbst entscheiden, ob Sie diese Funktion nutzen möchten oder nicht.
Der Einsatz von Smartphones
Sie möchten als Handwerker Ihren Kunden mitteilen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Smartphones als reine Arbeitsgeräte verwenden? Dann nutzen Sie hierfür unseren Informationsflyer. Darin klären wir über den Einsatz der mobilen Zeiterfassung und ihren sinnvollen Nutzen auf – und Sie stehen als modernes Unternehmen perfekt da. Rufen Sie uns für mehr Informationen gerne an: 0 28 23 / 42 56 – 200. Unter dieser Nummer können Sie auch Ihre Bestellung aufgeben!
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Vorteile der Zeiterfassung
Individuelle Fragen & Antworten
Ab der Lizenz “Gewerblicher Mitarbeiter inkl. Zeiterfassung” können die Arbeitszeiten mobil mitgeschrieben werden. Das gilt also auch für die Rollen Vorarbeiter und Führungskraft.
Ja, die Stundenmitschreibung ist Grundvoraussetzung, um auch mobil Zeiten zu erfassen.
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Weitere Infos zu Zeiterfassung
Das ist die WinWorker Software
Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.
WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.
Lassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter direkt auf der Baustelle per Smartphone festhalten und erfüllen Sie problemlos Ihre Aufzeichnungspflichten!
Das sagen unsere Kunden über WinWorker
Malermeister Ayadi, Velbert
„Das Raumaufmaß zum Beispiel ermöglicht einen super Workflow, es gibt im Vergleich zur händischen Erfassung mit Papier und Stift keine Lese- oder Schreibfehler mehr bei der Übertragung. Alles wird eins zu eins in das Aufmaß im Büro überspielt.“
Malermeister Prosetzky, Oranienburg
„Jede Rechnung ist ein Projekt im WINWORKER, zu jedem Projekt gibt es eine Sammelmappe, in der sämtliche oben beschriebene Nachweise als PDF gesammelt werden. So behalten wir trotz der Fülle den Überblick.“
DK‒Malermeisterbetrieb, Oberkrämer
Sehen Sie sich alle unsere Referenzen an!
Das sagen unsere Kunden über uns!
Unsere starken Partner
Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.
WinWorker bekannt aus
Unsere Software kennen Sie bestimmt, zum Beispiel aus folgenden Medien:
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