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Mobile Materialmitschreibung

Artikel einfach auf Projekte verbuchen

Sie wollen den Materialschwund auf der Baustelle stoppen? Für eine genaue Kalkulation Ihrer angebotenen Leistungen fehlen Ihnen die reellen Materialverbrauchswerte? Dann setzen Sie die Mobile Materialmitschreibung ein, um direkt auf der Baustelle alle Materialien korrekt zu verbuchen.

Nutzer der Materialmitschreibung für die WinWorker Software im Büro können nun auch mobil über die WinWorker App Materialien auf Projekte mitschreiben. Auf diese Weise werden die real anfallenden Materialverbräuche und Materialkosten sofort für jede Baustelle transparent. Das heißt, alle Projekte lassen sich später in Ihrer WinWorker Software über Soll-/Ist-Vergleiche kontrollieren und Sie erkennen sofort, wenn irgendwo zu viel verbraucht wird. So können Sie rechtzeitig gegensteuern.

Die Mobile Materialmitschreibung

Per Smartphone den Materialverbrauch festhalten

Halten Sie Ihren Materialverbrauch direkt auf der Baustelle fest. Mit dem Smartphone erfassen Sie vor Ort alle Materialien und senden Ihre Verbräuche an die Materialmitschreibung im Büro. Die Auswertungsoptionen unterstützen Sie dabei, Ihren Materialeinsatz und Ihren Materialverbrauch noch besser im Vorfeld kalkulieren zu können. Das Mitschreiben der Materialien erfolgt einfach per Barcode-Scan oder über die praktische Materialsuche. Aber auch freie Materialeingaben sind möglich. Selbst die Kostenart lässt sich mobil bestimmen, neben Materialkosten auch Fremdkosten, Gerätekosten, RSV-Kosten oder sonstige Kosten.

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Ihre Vorteile

Barcode-Scans

Scannen Sie mit Ihrem Smartphone einfach die Barcodes Ihrer Materialien, um diese schnell und bequem zu erfassen.

Clevere Artikelsuche

Sie können gezielt über eine Volltextsuche nach hinterlegten Artikeln suchen. Verschiedene Filter unterstützen Sie beim Auffinden Ihres Materials.

Mehrfachscans möglich

Besonders praktisch: Sie müssen nicht jedes Material einzeln scannen und verbuchen, sondern können auch erst alle Materialien nacheinander scannen und dann gemeinsam an die Materialmitschreibung im Büro übermitteln.

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Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Die Mobile Materialmitschreibung erweitert die stationäre Variante im Büro auf smarte Weise: Alle Materialien können nun direkt auf der Baustelle zum Projekt verbucht werden.

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.

Der Malerbetrieb Georg Hendricks in Kleve besteht bereits in der zweiten Generation. Neben allen Malerarbeiten innen und außen bilden Trockenbau, Wärmedämmverbund-Systeme und Schimmelsanierung seine Haupttätigkeitsfelder. Für die Beschichtung von Schiffen und Booten arbeitet er mit einer ortsansässigen Werft zusammen. Hendricks und sein elfköpfiges Team arbeiten für private Kunden, aber auch zu rund 40 Prozent für öffentliche Auftraggeber.

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Georg Hendricks

Malerbetrieb Hendricks, Kleve

Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WinWorker entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!

Markus Jung bietet das gesamte Spektrum der Malerarbeiten an, außerdem sind Spanndecken und Bodenbeläge eine Spezialität des kleinen Teams in Dillenburg. Der Malermeister betreut zusammen mit einem Gesellen und einem Azubi überwiegend private Kunden, erhält aber auch immer wieder Aufträge von Firmen.

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Markus Jung

Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WinWorker entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WinWorker somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WinWorker einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen.

Stefan Weißbach berät private Kunden und viele Wohnungsbaugesellschaften bei der Gestaltung Ihrer Wohn-, Büro- oder Geschäftsräume. Dabei arbeiten er und sein zehnköpfiges Malerteam mit anderen Gewerken Hand in Hand und kümmern sich bei Bedarf auch um den passenden Klempner, Elektroinstallateur etc. In Dresden und Umgebung bieten sie Maler- und Fußbodenarbeiten im Innen- und Außenbereich an.

Stefan Weißbach

Malerbetrieb Weißbach, Dresden

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Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.

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