Die GaLaBau Software WinWorker

Büro und Baustelle perfekt organisiert | Zeit und Geld gespart

WinWorker – Die Profi GaLaBau Software!

Die GaLaBau Software WinWorker ist eine Branchensoftware für Profi GaLaBauer, die Sie bei der optimalen Organisation Ihres Betriebes unterstützt.

Wir bei WinWorker haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden eine optimale und benutzerfreundliche Handwerkersoftware zur Verfügung zu stellen.

Von der Angebots-, Aufmaß- bis hin zur Rechnungserstellung führt WinWorker Sie durch den Prozess der Auftragsabwicklung. Durch optimierte Abläufe sparen Sie Zeit und somit Geld und überzeugen Ihre Kunden mit einem professionellem Auftritt.

Führen Sie Arbeitsaufgaben einfacher, schneller und kalkulationssicherer durch. Die perfekte Auftragsvorbereitung sorgt für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität. Noch mehr Erfolg für Ihren Betrieb – das sollten Sie vom Einsatz einer professionellen GaLaBau Software erwarten!
Wir bieten außerdem viele Schnittstellen und Filter an, u.a. zu www.ausschreiben.de, Bruns Pflanzen, Sirados Baudaten, DBD Dynamische Baudaten, Lorenz von Ehren, etc.

Die GaLaBau Software WinWorker kostenlos testen!

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Das Komplett-Programm für GaLaBauer – Wir nennen es Durchstarterpaket

Mit der GaLaBau Software von WinWorker erwerben Sie mehr als nur eine Basisausstattung: Unser Durchstarterpaket ist ein Komplett-Programm, das Sie durch die große Anzahl an Einsatzbereichen und durch die beeindruckende Fülle an Funktionen und Werkzeugen schnell überzeugen wird!

Unsere GaLaBau Software für Garten- und Landschaftsbauer deckt nicht nur alle Bereiche fürs Büro ab, sondern unterstütze Sie auch mobil auf der Baustelle. WinWorker begleitet Sie vom Beginn bis zum Ende Ihres Projekt zuverlässig durch Ihren Arbeitsalltag.

Im folgenden Abschnitt finden Sie eine Übersicht über die Funktionen und Werkzeuge des Durchstarterpakets:

Auftragsvorbereitung
Auftragsabwicklung: Perfekt arbeiten

Angebote auf Basis der Stammdatenverwaltung
 Eigene Angebotstextbausteine
Individuell gestaltbares Seitenlayout
 Arbeiten in der Druckbildansicht
 Auftragsbestätigung mit einem Mausklick
 Rechnungserstellung auf Basis des Angebotes
 PDF-Erstellung von Dokumenten

Auftragsabwicklung: Perfekt arbeiten
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Büro
Büro: Alles im Griff

“Heute zu tun”-Informationsportal
Termine und Notizen
Aufgaben und Erinnerungen
 MS Office-Anbindung für Word und Outlook
Adressverwaltung
Projekteverwaltung mit allen Dokumenten zum Auftrag
Mobile Anbindung dank WinWorker App

Büro: Alles im Griff
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Buchhaltung
Buchhaltung: Schneller Geld aufs Konto

Ausgangsbücherverwaltung
Offene-Posten-Verwaltung | Mahnwensen
Mahnung und Serienmahnung
Rechnungseingangsbuch & Umsatzlisten

Buchhaltung: Schneller Geld aufs Konto
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Aufmaß
Aufmaß: Einfach mit Assistenten

Bauteil- und Positionsorientiert
Tabellarisches Aufmaß
 Formelassistent, eigenen Formeln
Eingabe von freien Maßketten und Texten

Aufmaß: Einfach mit Assistenten
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Buchhaltung
Auftragskontrolle: Nachkalkulation auf einen Blick

Berichte, Statistiken und Auswertungen
Kalkulationsübersicht
Deckungsbeitragsrechnung
Vollkostenrechnung
Anschaulicher Soll-Ist Vergleich

Auftragskontrolle: Nachkalkulation auf einen Blick
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Sicherheit
Sicherheit: Immer ruhig schlafen

Datensicherung
 Revisionsverwaltung für Dokumente
PDF-Sicherungskopien von Ausdrucken
Rechteverwaltung
GoBD-konform (Zusatzmodul erforderlich)

Sicherheit: Immer ruhig schlafen
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Diese Fülle an Funktionen müssen Sie bei anderen Anbietern erst teilweise teuer dazukaufen! Das Durchstarterpaket ist in Umfang und Ausstattung absolut einmalig!

Mir ist besonders wichtig, dass ich immer weiß, wo der Betrieb gerade wirtschaftlich steht. Wir haben dank WinWorker sämtliche Informationen, die wir für die Kalkulation und Nachkalkulation brauchen. Ebenfalls gehört dazu die ständige Überprüfung der Debitoren und Kreditoren und die Übergabe aller relevanten Daten an das Online-Banking. Das wird mir von der Software wirklich einfach gemacht.
Steffen HeuerSteffen Heuer Garten- und Landschaftsbau, Rosengarten
WinWorker ist ein sehr gutes Organisationsinstrument: Wir haben damit unsere Abläufe digitalisiert, das erleichtert die Arbeit enorm. Hilfreich bei der Angebotserstellung sind unter anderem die Schnittstelle zum Bruns Pflanzenkatalog und die Aufmaßfunktion. Die mobile Geräteverwaltung hilft uns insbesondere, stets den Überblick über die Inspektionstermine unserer zahlreichen Maschinen und Werkzeuge zu behalten. Projekttermine haben wir dank der Ressourcenplanung im Griff, die alle Urlaube, Berufschultermine etc. automatisch berücksichtigt. Die Projektauswertung ist via Material- und Stundenmitschreibung auf der Basis der mobilen Zeiterfassung schnell erledigt. Schon der erste Test der Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online zeigt, dass der Austausch mit dem Steuerberater deutlich vereinfacht und beschleunigt wird. Und mit dem GoBD-Maßnahmenpaket sind wir gut auf künftige Steuerprüfungen vorbereitet.
Heike Püttgen-EversFreiformat GmbH & Co. KG, Goch

Vorteile unserer Software im Überblick:

✔ Ausgezeichneter Service

Von Beginn an werden Sie von unseren hauseigenen Außendienstmitarbeitern bei Ihnen vor Ort betreut. Und unser Supportteam sorgt täglich dafür, dass Ihre Fragen kompetent geklärt werden – via Telefon, E-Mail und Fernwartung. Für den besonderen Service erhalten wir seit Jahren Bestnoten!

✔ Innovative Zusatzmodule

Passend zur Software entwickeln wir seit Jahren immer wieder Erweiterungen und mobile Apps, die ganz nach Bedarf zusammenstellbar sind und das Arbeiten im Betrieb erleichtern. Dabei binden wir stets zukunftsorientierte Techniken ein.

✔ Immer auf dem neuesten Stand

Selbstverständlich ist die Software nicht nur technisch up to date, sondern auch was die gesetzlichen Vorgaben angeht: Änderungen werden gleich umgesetzt. Auch um steuerliche Regelungen wie etwa die GoBD kümmern wir uns zuverlässig.

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Aktuelles Top-Thema bei WinWorker: Das mobile Arbeiten

Entdecken Sie die Vielfalt der mobilen Anwendungen, die viel Zeit und Nerven sparen. Alle sind nahtlos mit der GaLaBau Software im Büro verknüpft. Sie benötigen dazu lediglich ein Android-Smartphone, iPhone oder iPad.

Die WinWorker App - Ihr Büro fürs Smartphone und Tablet

Mit unserer WinWorker App behalten Sie Ihren Betrieb im Griff – jederzeit und überall. Das sichert das perfekte Zusammenspiel zwischen der App und Ihrer WinWorker Branchensoftware im Büro.

Starten Sie die App auf Ihrem iPhone, iPad oder Android Smartphone – Internetverbindung herstellen – schon sind Sie mitten im Betriebsgeschehen.

Sie brauchen keine schweren Aktenordner mehr mitzunehmen und haben alle wichtigen Informationen zu Ihren Projekten stets parat.

Mobile Zeiterfassung - Arbeitszeiten mit dem Smartphone direkt auf der Baustelle buchen

Schluss mit der Zettelwirtschaft: Ihre Mitarbeiter buchen die Arbeitszeiten komfortabel via Smartphone, immer zum passenden Projekt. Alle Daten können im Büro weiter verarbeitet werden.

Erstellen Sie Arbeitspakete oder buchen Sie direkt auf LV-Positionen aus Ihrem Angebot. Neben Arbeitszeiten können auch Regiearbeiten oder Fahrzeiten gebucht werden.

Jetzt neu: Zeiterfassung mit NFC-Technik – ein Scan genügt. Mit der mobilen Zeiterfassung erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben und optimieren nebenbei Ihren Betrieb!

Mobile Geräteverwaltung - Immer wissen wo Geräte und Werkzeuge sind

Endlich alle Geräte und Werkzeuge im Blick: Die mobile Geräteverwaltung ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Geräte und Werkzeuge zu verwalten, auszugeben und zurückzunehmen.

Sie wissen immer wo ein Gerät ist, wer es als letzter benutzt oder defekt ins Lager zurück gebracht hat. Sie können alle Gerätedaten mobil über Ihr Smartphone oder am PC im Büro über Ihre GaLaBau Software WinWorker einsehen.

Die robusten NFC-Chips werden einfach mit dem Smartphone gescannt. Alternativ können Sie auch QR- oder Barcodes verwenden.

Baustellendokumentation - Baustellen optimal planen

Das Infopaket mit Bildern, Plänen, Sprachnotizen und Texten: Mit der mobilen Baustellendokumentation haben alle Beteiligten – Mitarbeiter, Kunden, Architekten, etc. – einen perfekten Überblick über das Projekt, kennen die Besonderheiten der Baustelle und können über Bilder und Pläne wichtige Informationen austauschen.

Sie können im Bautagebuch Notizen, Bilder oder Sprachnotizen hinterlegen. Die Informationen können mobil über Ihr Smartphone oder Tablet oder im Büro am PC abgerufen werden.

Mit Gefährdungsbeurteilungen machen Sie den Arbeitsalltag aller Beteiligten sicherer und kommen Ihren gesetzlichen Pflichten nach!

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Videos zur WinWorker Software und mobilen Apps

Erfahren Sie in unseren Videos wie die einzelne Bereiche der GaLaBau Software und unserer mobilen Apps funktionieren.

Prospekte für den GaLaBau


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