Die GaLaBau Software von WINWORKER

WinWorker ist ein sehr gutes Organisationsinstrument: Wir haben damit unsere Abläufe digitalisiert, das erleichtert die Arbeit enorm. Hilfreich bei der Angebotserstellung sind unter anderem die Schnittstelle zum Bruns Pflanzenkatalog und die Aufmaßfunktion. Die mobile Geräteverwaltung hilft uns insbesondere, stets den Überblick über die Inspektionstermine unserer zahlreichen Maschinen und Werkzeuge zu behalten. Projekttermine haben wir dank der Ressourcenplanung im Griff, die alle Urlaube, Berufschultermine etc. automatisch berücksichtigt. Die Projektauswertung ist via Material- und Stundenmitschreibung auf der Basis der mobilen Zeiterfassung schnell erledigt. Schon der erste Test der Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online zeigt, dass der Austausch mit dem Steuerberater deutlich vereinfacht und beschleunigt wird. Und mit dem GoBD-Maßnahmenpaket sind wir gut auf künftige Steuerprüfungen vorbereitet.

Heike Püttgen-Evers und ihr 13-köpfiges Team von Freiformat schaffen grüne Erlebnisräume am Niederrhein. Sie gestalten und pflegen überwiegend private Gärten, aber auch Firmen, Ärzte und die öffentliche Hand gehören zu ihren Auftraggebern.

Wir sind schon seit fast zehn Jahren zufriedene Kunden und mit dem Programm gewachsen. Dass wir heute sehr effizient arbeiten können, haben wir mitunter der Software zu verdanken. Mittlerweile nutzen wir – abgesehen von der kompletten Auftragsabwicklung – eine ganze Palette an Auswertungen: Eine Übersicht hilft mir zum Beispiel dabei, den Durchblick bei den Offenen Posten nicht zu verlieren. Außerdem erstelle ich mit der Software verschiedene Berichte zur Umsatzentwicklung. Ebenfalls auf Knopfdruck erhalte ich im Herbst immer eine praktische Liste mit den Kunden, die ein Weihnachtspräsent erhalten sollen. Wenn ich Fragen habe, wende ich mich an den Support – die sind sehr fit und kümmern sich sofort. Ich stelle immer wieder fest: Der Servicegedanke wird bei WinWorker großgeschrieben!

Kathriona Reus ist im Büro der Firma Gartengestaltung Habermann für die gesamte Auftragsabwicklung und die Verwaltung zuständig. Ihr Chef, Heiko Habermann, und sein sechsköpfiges Team bieten Garten-Neuanlagen und Pflasterarbeiten schwerpunktmäßig für private Kunden an.

Wenn wir auf Ausschreibungen von Architekten reagieren, ist die GAEB-Schnittstelle im WinWorker Gold wert. So klappt der Datenaustausch schnell und sicher. Auch ein prüfbares Aufmaß, das wir ja immer den Schlussrechnungen beilegen müssen, erstellen wir einfach im Programm. Angebote verschicken wir größtenteils direkt per E-Mail als PDF – eine praktische Funktion der WinWorker Software. Arbeitsstunden und Materialien werden bei uns ganz genau im Programm erfasst, damit sie für die Kalkulation und Nachkalkulation nutzbar sind.

Vom Hausgarten bis zur großflächigen Außenanlage in München reicht das Arbeitsgebiet von Christian Fitz und Thomas Griesbach. Ihr neunköpfiges Team von kleeblatt GaLaBau legt Gärten und Dachgärten an, baut Schwimmteiche und steht den Kunden auch bei kleineren Umgestaltungen von Terrassen oder Vorgärten zur Seite.