Stört es Sie, dass jeder Mitarbeiter Schäden anders protokolliert? Wollen Sie das Wetter auf Ihrer Baustelle regelmäßig mit einem Bautagebuch dokumentieren? Sie möchten bestimmte Arbeitsabläufe standardisieren? Dann nutzen Sie den Formulardesigner auf WinWorker! So erstellen Sie kinderleicht eigene Formulare, die Ihren Mitarbeitern mobil zur Verfügung stehen.
Mit dem Formulardesigner können Sie eigene Formulare individuell und passgenau für Ihren Betrieb erstellen. Dabei können Sie jedes Feld definieren und sogar mögliche Werte vorgeben. Formulare können sowohl am PC im Büro als auch mobil auf allen Smartphones und Tablets aufgerufen und bearbeitet werden. Mobile Formulare werden nach dem Ausfüllen direkt an die WinWorker Software im Büro gesendet.
Mit dem digitalen Bautagebuch können Sie direkt auf der Baustelle mit dem Smartphone oder Tablet alle wichtigen Fakten zum Tag festhalten, unter anderem die Anzahl Ihrer Mitarbeiter, Information zu Subunternehmern oder zum Wetter. Natürlich können Sie auch Notizen erfassen, damit kein Detail verloren geht. Alles wird dabei schnell und einfach über Ihr Mobilgerät eingetragen und im Anschluss an die WinWorker Software im Büro übertragen. Dort kann das Bautagbuch als Formular weiterverarbeitet, zu Projekt- oder Adresssammelmappen hinzugefügt oder als PDF angezeigt und gedruckt werden. Auf diese Weise können Sie alle relevanten Tagesereignisse archivieren und jederzeit einsehen. Das Bautagebuch ist übrigens kostenfrei im Basispaket enthalten und kann auch in der kostenfreien Version der WinWorker App genutzt werden!
Gestalten Sie Ihre eigenen Formulare, die gänzlich auf Ihren Betrieb abgestimmt sind! Neue Formulare können projektbezogen, adressbezogen oder allgemein sein. In jedes Formular setzen Sie beliebig viele (nicht grafische) Felder, die entweder frei mit Texten oder Zahlen gefüllt werden können, mit Daten aus der WinWorker Software (Adressen, Projekte, Mitarbeiter), mit einem Datum oder mit vorgegebenen Werten aus einer Auswahlliste. Einfache Ja-/Nein-Felder sind ebenfalls möglich. Sie können aber auch ein Bildfeld einfügen, mit dem man ein Foto, eine Unterschrift oder eine Skizze anfertigen kann. Alle definierten Felder können Sie auch übersichtlich gruppieren. So stellen Sie sicher, dass später nichts mehr vergessen wird, egal ob im Büro oder auf der Baustelle.
Die Formulare können im neuen PDF-Formulargestalter optisch an Ihre Vorlieben angepasst werden, wenn Sie nicht nur eine reine Listenansicht wünschen. Ähnlich wie in Word oder anderen Textprogrammen können Sie eigene Texte einfügen, beispielsweise Überschriften, Begleittexte oder Hinweise. Tabellen sind ebenso möglich.
Die Elemente, die Sie zuvor im „Formulardesigner“ ausgewählten haben, verteilen Sie nun in Ihrem Dokument. Wenn Sie Tabellen eingefügt haben, können Sie einzelne Tabellenzellen als Platzierungshilfe nutzen. Tabellenrahmen blenden Sie bei Bedarf einfach aus, sofern die Tabelle nicht zu sehen sein soll.
Nutzen Sie Ihr Firmenlogo, Ihr Seitenlayout aus der WINWORKER Software oder ein beliebiges Hintergrundbild, um die interaktiven Formulare an Ihre eigenen Geschäftsdokumente anzugleichen. Das fertige Formular wird per Knopfdruck in eine interaktive PDF-Datei umgewandelt und kann dann angebundenen Mobilgeräten zur Verfügung gestellt werden.
Gerade die Möglichkeit, Bildaufnahmen und Unterschriftsfelder in ein Formular einbauen zu können, vereinfacht viele Prozesse. Schäden werden beispielsweise vom Verursacher oder dem Bauherren bestätigt. Alles wird über die Ereignisbehandlung direkt einem Projekt zugeordnet, ansonsten gelangt das Formular in das Startportal „Heute-zu-tun“. Auch bei der Beauftragung von Regiearbeiten sind Sie so optimal abgesichert, wenn Sie den Auftraggeber sofort digital unterschreiben lassen.
Alle Daten, die Sie über die Formulare sammeln, geben Sie bequem als PDF-Datei aus. So sind alle wichtigen Daten übersichtlich aufbereitet und können archiviert werden. Die PDF-Dateien verteilen Sie nach Bedarf an Ihre Mitarbeiter im Büro oder auf der Baustelle, um alle bestmöglich auf dem aktuellsten Stand zu halten.
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Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.
WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.
Dank des Formulardesigners unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter durch individuelle, standardisierte Formulare. So wird beim Protokollieren nichts vergessen und Sie werden über alles ausführlich informiert!
„Wir nutzen die WinWorker Software schon seit 2007. Auf der Messe Farbe in Köln habe ich unter anderem die WinWorker App bestellt. Mit diesem Multitalent habe ich alle WinWorker Dokumente und Kundendaten unterwegs dabei. Besonders praktisch finde ich auch die Formulare, die ich mir für meinen Betrieb individuell erstellen und dann auch mobil nutzen kann. Zudem werde ich super betreut durch den Außendienstmitarbeiter. Ich muss wirklich sagen: WinWorker ist ein Traum!“
„Es gibt ja einige Geräteverwaltungssysteme, die unter anderem von Werkzeugherstellern entwickelt worden sind. Aber ich wollte eine ganzheitliche Lösung, die alle unsere Gerätetypen, unsere Fahrzeuge und auch meine Software im Büro mit einbezieht. Wir nutzen jetzt die mobile Geräteverwaltung von WinWorker mit NFC-Technik. Die zahlt sich in der Praxis immer wieder aus: Das Buchen ist wirklich einfach! Außerdem können meine Mitarbeiter anhand von Handyfotos und kurzen Notizen in der App dokumentieren, wenn sie ein Gerät verschmutzt oder defekt vorfinden. Wichtig ist diese Fotofunktion auch bei den vielen Wasserschäden, die wir beseitigen: Die hinterlegten Fotos vom Schaden und von den genutzten Bautrocknern auf der jeweiligen Baustelle sind zum einen für mich, aber auch für die Versicherung ein wichtiger Nachweis für eine ordnungsgemäße Arbeit. Ein weiterer Punkt: Für jedes Gerät können Gefährdungsbeurteilungen hinterlegt werden – so haben alle die wichtigen Hinweise zu Beginn an der Hand. Und die Möglichkeit, in unseren Firmenfahrzeugen per NFC-Scan die Fahrzeiten zu buchen, ist richtig praktisch! Es bedeutet eine deutliche Entlastung für meine Mitarbeiter, die früher aufwändig Fahrtenbuch führen mussten!“
„Seit ich WinWorker nutze, schreibe ich im Vergleich zu früher mehr als dreimal so viele Angebote – in nur der Hälfte der Zeit! Ich habe vor einiger Zeit die mobile Zeiterfassung via Handys in meinem Betrieb eingeführt. Von deren Möglichkeiten bin ich restlos begeistert! Und via iPhone habe ich den Betrieb auch von unterwegs immer im Griff.“
Das sagen unsere Kunden über uns!
Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.
Unsere Software kennen Sie bestimmt, zum Beispiel aus folgenden Medien:
