Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und im Telemediengesetz (TMG).
Die WinWorker GmbH (Anschrift und Kontakt siehe unten) stellt Ihren Kunden mit den Apps von WINWORKER (WINWORKER App für iOS und Android, WINWORKER Fotoaufmaß, WINWORKER Raumaufmaß) die Möglichkeit zur Verfügung, Daten zwischen der WINWORKER Software und einem Mobilgerät über Kommunikationsserver auszutauschen.
Die übermittelten Daten sind auf den Kommunikationsserver nur so lange vorrätig, bis diese durch den jeweiligen Kunden abgerufen werden.
Diese Nutzerdaten stehen bis zum Abruf durch den Kunden nur maximal 4 Wochen zur Verfügung.
Darüber hinaus werden keine übermittelten Daten gespeichert.
Zur Zweckerfüllung werden betriebsrelevante Nutzerdaten zur Firma (Firmenname) und zu den Mitarbeitern (Kontaktdaten), Formulardaten, verwendete Projekt- und Adressinformationen, Geräteinformationen, Ortungsinformationen (falls die entsprechende Option aktiviert ist) sowie weitere programmtechnische Informationen zum Datenaustausch verschlüsselt übertragen und gespeichert. Es werden darüber hinaus keine übermittelten Daten gespeichert. Ebenso werden keine personen- bezogenen Nutzungsprofile erstellt.
Die Arbeits- und Verfahrensweisen der WinWorker GmbH unterliegen dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz.Die übermittelten Daten sind auf den Kommunikationsserver nur so lange vorrätig, bis diese durch den jeweiligen Kunden abgerufen werden, jedoch maximal vier Wochen. Danach werden diese Daten automatisch gelöscht. Zur
Hetzner Online GmbH:
Die Kommunikationsserver werden von der Hetzner Online GmbH betrieben. Hier finden Sie deren Informationen zum Datenschutz und zur Sicherheit:
https://www.hetzner.de/de/hosting/legal/datenschutz
https://www.hetzner.de/pdf/Sicherheit.pdf
Amazon Web Services (AWS):
Ab der WINWORKER Version 2017.507 können Sie optional Ihre WINWORKER Dokumente von Ihrem persönlichen Amazon Web Services-Konto aus beziehen oder die Funktionalität des GoBD-Archivs über die Amazon Web Services (AWS) nutzen. Der Amazon-Serverstandort ist standardmäßig Frankfurt/Main. Eine Löschung von Daten bei den Amazon Web Services obliegt dem Kontoinhaber. Hier finden Sie Informationen zum Datenschutz bei Amazon (AWS):
https://aws.amazon.com/de/compliance/germany-data-protection/
https://d0.awsstatic.com/whitepapers/compliance/De_Whitepapers/AWS_EU_Data_Protection_Whitepaper_DE.pdf
Zudem ist zeitgleich aus organisatorischen sowie lizenztechnischen Gründen ein Zugriff auf ein AWS-Konto der WinWorker GmbH notwendig. In diesem Konto werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
InfoPoint App: Über die InfoPoint App besteht die Möglichkeit, freiwillig persönliche Daten in Formularen (Rückrufwunsch, Demo-Bestellung) an die WinWorker GmbH zu übermitteln. Diese Daten werden vom Anbieter für interne Zwecke gespeichert und können auf besonderen Wunsch hin gelöscht werden; sie werden nicht an Dritte weitergegeben.
Einsicht in die AGBs der WinWorker GmbH erhalten Sie unter www.winworker.de/agbs/.
Um die Apps von WINWORKER optimal nutzen zu können, wird der Zugriff auf bestimmte Informationen und Funktionen des mobilen Geräts benötigt. Sie können die Zugriffsberechtigung jederzeit in einzelnen Punkten widerrufen, verfügen dann aber nur noch einen eingeschränkten Funktionsumfang.
Sie können die Apps jederzeit löschen. Es werden keine Daten dazu gespeichert.
Im Folgenden wird erläutert, aus welchen Gründen das Zugriffsrecht für die einzelnen Komponenten erteilt werden sollte:
Zugriffsrechte der WINWORKER App für Android-Geräte
Identität
Um im Mobile Center die Geräte richtig zuordnen zu können, braucht die App den Zugriff auf den angemeldeten Benutzer des Geräts. So können mobil gesendete Daten (z.B. Buchungen der Zeiterfassung, Formulare) im WINWORKER dem jeweiligen Gerät bzw. Mitarbeiter zugeordnet werden, ebenso können einem Gerät gezielt Daten zur Verfügung gestellt werden, wie z.B. bestimmte Projekte.
Standort
Der Standort wird für die Funktion Adressen im Umfeld benötigt, damit Adressen in der Umgebung des aktuellen Standorts angezeigt werden können. Darüber hinaus können Ortungsdaten an die WINWORKER Software übermittelt werden. Die Verantwortung der Ortungs-Funktion liegt allein beim Anwender; es werden erst Standort-Daten an die WINWORKER Software übermittelt, wenn der Anwender / ein Verantwortlicher im Betrieb in den Einstellungen der Software diese Option manuell aktiviert. Dabei müssen die gesetzlichen Vorgaben des Telekommunikationsgesetzes beachtet werden! Die Funktion kann im Mobile Center in den „SmartphoneEinstellungen“ im Reiter „Allgemein“ durch Setzen eines Hakens bei der Option „Ortung von mobilen Aktivitäten aktivieren“ eingeschaltet werden. Bei einer aktivierten Ortung werden Standort-Daten übermittelt, wenn mit dem Mobilgerät ein NFC-Tag gescannt wird (allerdings nur, wenn ein Ortungsbefehl bei der Konfiguration des Tags hinterlegt wurde), Zeiterfassungsbuchungen oder Tagesabschlüsse getätigt werden oder Mobile Formulare sowie Sprach-, Text- oder Bildnotizen gesendet werden.
SMS
Die App bietet die Möglichkeit, an ausgewählte Adressen direkt Anrufe und SMS-Nachrichten zu senden.
Fotos/Medien/Dateien
Mit der WINWORKER App ist es möglich, auf bereits existierende Fotos zuzugreifen, um diese als Mobile Notiz, als Formular oder als Mediendatei in der Baustellendokumentation zu senden. Daher ist hier ein Zugriff auf die Dateien erforderlich, ebenso auf eventuell vorhandene SD-Karten. Daten von SD-Karten werden nicht gelöscht.
Kamera
Für das Erstellen der Fotos in den Mobilen Notizen, Formularen oder in der Baustellendokumentation muss die App auf die Kamera des Geräts zugreifen können.
Mikrofon
Um in den Mobilen Notizen oder in der Baustellendokumentation der App Sprachnotizen aufnehmen zu können, muss diese auf das Mikrofon zugreifen dürfen. Nur zum Zeitpunkt der durch den Anwender gestarteten Aufnahme wird von der WINWORKER App auf das Mikrofon zugegriffen.
WLAN-Verbindungsinformationen
Da die App nicht nur über das mobile Netz, sondern auch über WLAN Daten senden und empfangen kann, sollte die App die Verbindung mit diesem gestattet bekommen.
Informationen zur Bluetooth-Verbindung
Diese Berechtigung wird ausschließlich zur genaueren Bestimmung des Smartphones benötigt.
Geräte-ID & Anrufinformationen
Die Geräte-ID wird für die richtige Anzeige im Mobile Center benötigt.
Anrufinformationen werden nicht ausgewertet.
Internet und Netzwerk
Für den Datenaustausch wird ein vollständiger Internetzugriff benötigt. Der Netzwerkstatus wird für Verbindungstests abgefragt
Badges
Um Badges (zusätzliche Zahl-Icons, z.B. bei Aufgaben oder Terminen) anzeigen zu können, werden diese Rechte benötigt.
Sonstiges
Mit der WINWORKER App ist es möglich, die Nahfeldkommunikation (NFC) zu nutzen. Hierfür muss ein Datenaustausch mit dieser Schnittstelle möglich sein.
Es wird beim Barcode-Scan verhindert, dass die App in den Standby-Modus wechselt.
Die Vibrationsfunktion wird gesteuert, um z.B. auf Push-Meldungen hinzuweisen.
Die App kann Push-Meldungen empfangen und senden.
Datenschutzerklärung WinWorker App (Android)
Zugriffsrechte der WINWORKER App für iOS-Geräte
Standort
Der Standort wird für die Funktion Adressen im Umfeld benötigt, damit Adressen in der Umgebung des aktuellen Standorts angezeigt werden können. Darüber hinaus können Ortungsdaten an die WINWORKER Software übermittelt werden. Die Verantwortung der Ortungs-Funktion liegt allein beim Anwender; es werden erst Standort-Daten an die WINWORKER Software übermittelt, wenn der Anwender / ein Verantwortlicher im Betrieb in den Einstellungen der Software diese Option manuell aktiviert. Dabei müssen die gesetzlichen Vorgaben des Telekommunikationsgesetzes beachtet werden! Die Funktion kann im Mobile Center in den „Smartphone-Einstellungen“ im Reiter „Allgemein“ durch Setzen eines Hakens bei der Option „Ortung von mobilen Aktivitäten aktivieren“ eingeschaltet werden.
Bei einer aktivierten Ortung werden Standort-Daten übermittelt, wenn mit dem Mobilgerät ein NFC-Tag gescannt wird (allerdings nur, wenn ein Ortungsbefehl bei der Konfiguration des Tags hinterlegt wurde), Zeiterfassungsbuchungen oder Tagesabschlüsse getätigt werden oder Mobile Formulare sowie Sprach-, Text- oder Bildnotizen gesendet werden.
Kalender
Erlaubt den Abgleich des WINWORKER Terminkalenders mit Zeit und Datum des Geräts.
Fotos
Mit der WINWORKER App ist es möglich, auf bereits existierende Fotos zuzugreifen, um diese als Mobile Notiz, als Formular oder als Mediendatei in der Baustellendokumentation zu senden.
Mikrofon
Um in den Mobilen Notizen oder in der Baustellendokumentation der App Sprachnotizen aufnehmen zu können, muss diese auf das Mikrofon zugreifen dürfen. Nur zum Zeitpunkt der durch den Anwender gestarteten Aufnahme wird von der WINWORKER App auf das Mikrofon zugegriffen.
Kamera
Für das Erstellen der Fotos in den Mobilen Notizen, Formularen oder in der Baustellendokumentation muss die App auf die Kamera des Geräts zugreifen können.
Mitteilungen
Die Erlaubnis von Mitteilungen ermöglicht u.a. den Erhalt von Push-Meldungen. Außerdem können Sie die Anzeige dieser Meldungen regeln.
Datenschutzerklärung WINWORKER App (iOS)
Zugriffsrechte vom WINWORKER Raumaufmaß / WINWORKER Fotoaufmaß
Fotos
Bei beiden Aufmaß-Apps ist es möglich, auf bereits existierende Fotos zuzugreifen, um diese als Bildnotiz zu senden. Beim Fotoaufmaß können gespeicherte Bilder zusätzlich als Grundlage für das Aufmaß genutzt werden.
Kamera
Das Gerät benötigt Zugriff auf die Kamera, damit Sie bei beiden Apps Fotos für Bildnotizen erstellen und beim Fotoaufmaß zusätzlich ein Foto als Grundlage für das Aufmaß nutzen können.
Mikrofon
Zusätzlich greifen die Aufmaß-Apps auf das Mikrofon zu, um Sprachnotizen zu ermöglichen.
Datenschutzerklärung WINWORKER Fotoaufmaß
Datenschutzerklärung WINWORKER Raumaufmaß
Zugriffsrechte der InfoPoint App
Die InfoPoint App hat keine speziellen Zugriffsrechte.
Datenschutzerklärung InfoPoint App
Die Datenschutzerklärungen der Apps finden Sie auch hier als PDF-Datei:
Datenschutzerklärung WINWORKER App (Android)
Datenschutzerklärung WINWORKER App (iOS)
Datenschutzerklärung WINWORKER Fotoaufmaß
Datenschutzerklärung WINWORKER Raumaufmaß
Datenschutzerklärung InfoPoint App
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz bei der WinWorker GmbH haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Dort können Sie Ihren gespeicherten Datenbestand abfragen und falls gewünscht, die Löschung Ihrer Daten veranlassen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Datenschutzbeauftragter: Wenden Sie sich bitte per E-Mail an: datenschutz-extern@winworker.de
Stand: 19.02.2024