Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum +20-Personen-Team
„Ich will einfach nur schnell ein Angebot schreiben – ohne stundenlang rumzubasteln.“
Angebot, Auftrag, Abschlags- und Schlussrechnung in einem Fluss – rechtssicher, fehlerfrei und in deinen Wunschfarben mit Logo.
„Ich notier Zeiten und Aufmaße auf Zetteln – und tipp sie abends ab.“
Arbeitszeiten direkt vor Ort per Smartphone dokumentieren – kein Nachtragen, kein unnötiger Aufwand.
„Lohnen sich meine Aufträge überhaupt? Und welche Rechnungen wurden schon bezahlt?“
Erkenne auf einen Blick, wie viel Geld am Ende wirklich hängenbleibt – mit Vor- & Nachkalkulation, die kein Bauchgefühl braucht.
„Ich habe keine Zeit, alle meine Leistungen ins System einzupflegen.“
Mit den vorgefertigten Malerstammdaten erstellst du Angebote in Profi-Qualität – mit Leistungstexten, Materialinfos & Preisen direkt aus dem Malerhandwerk.
„Ich mess alles auf Papier und mus später wieder alles händisch eintippen.”
Ob Raum, Wand oder Fassade: Mit den WINWORKER Apps misst du alles direkt digital auf – ohne manuelles Nachtragen im Büro.
„Ich hab keine Zeit, mich ewig reinzufuchsen.“
WINWORKER steht für Support auf Augenhöhe – verständnisvoll, geduldig und ohne Fachchinesisch.
Du willst einfach nur sauber Angebote schreiben – oder deinen ganzen Betrieb digital steuern? Beides geht.
Mit WINWORKER hast du ein Fundament, das mit deinem Betrieb mitwächst – ganz ohne Systemwechsel.
Ob du allein arbeitest oder mit mehreren Mitarbeitern: Du startest mit den Basics und holst dir später die Funktionen, die du brauchst. Egal, ob du mehr Mitarbeiter einstellst oder weitere Gewerke anbietest.
Keine Überforderung, kein Schnickschnack. Nur das, was dir wirklich hilft.
Du willst einfach nur ein Angebot schreiben – ohne Formatierungschaos, Copy-Paste oder Stolperfallen?
Mit WINWORKER geht das in wenigen Klicks – rechtssicher, übersichtlich und direkt aus deinen Positionen heraus.
Und wenn der Auftrag kommt, wird er mit einem Klick zur Rechnung.
Zettelwirtschaft, vergessene Stunden, unleserliche Notizen?
Mit der mobilen Zeiterfassung dokumentieren du und dein Team Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle – einfach per App. Doppelte Arbeit adé.
Du investierst Zeit, Material und Energie – aber ob der Auftrag wirklich Gewinn gebracht hat, bleibt oft unklar.
WINWORKER zeigt dir, was rein- und was rausgeht, ganz ohne aufwendige Berechnungen. So kannst du besser planen, sauber kalkulieren und sicher sagen: „Das lohnt sich.“
Über unsere Schnittstellen hast du Zugriff auf die Material- und Leistungstexte von Herstellern und Großhändlern – oder auf ganze Leistungsverzeichnisse, beispielsweise über die Anbindung an AUSSCHREIBEN.DE.
Übernimm die fertigen Leistungstexte direkt in deine Stammdaten und lege eigene Verzeichnisse an – so sparst du zukünftig viel Zeit.
Mit den WinWorker Aufmaß-Apps erstellst du dein Aufmaß direkt auf der Baustelle. Egal ob Raum- oder Fotoaufmaß: Du misst digital per Tablet, ergänzt Notizen und alles wird automatisch der entsprechenden Baustelle zugeordnet.
Wenn du mal nicht weiterweißt, erreichst du bei uns Menschen, die dich und dein Handwerk verstehen.
Unser Support-Team hilft dir schnellsmöglich, persönlich und auf Augenhöhe. Telefonisch oder per Fernwartung, ohne Technik-Blabla.
Ob Schnittstelle zum Steuerberater per DATEV, zu den Meisterstammdaten, zu Anbietern von Leistungstexten und Materialdatenbanken oder zu Branchennetzwerken: WINWORKER ist mit den Tools und Partnern verbunden, die dein Handwerk wirklich braucht.
Du hast keine Lust, stundenlang durch Menüs zu irren und wertvolle Zeit zu verlieren?
Hierfür gibt’s die WINWORKER Webdemo. Einer unserer Experten zeigt dir in 15 Minuten alles zu Angeboten, Rechnungen, Dokumentenablage und mehr.
Du weißt sofort wo alles ist und kannst sofort durchstarten.
Der Gedanke an einen Softwarewechsel schreckt viele ab – und genau deshalb haben wir einen Weg gefunden, der für Handwerker funktioniert.
Langjährige Mitarbeiter beraten dich, welche Lösung für deinen Betrieb in welchen Schritten die richtige ist.
Dabei begleiten wir dich von der automatisierten Datenübernahme bis zum ersten Angebot in WINWORKER.
Als einziger Anbieter im Markt profitieren dabei Wechsler von unserem Onboarding-Service: 4h persönliche Unterstützung von Branchenexperten für einen reibungslosen Start – 100 % kostenlos.
Ohne lange Ausfallzeiten, ohne langwieriges Nachtragen.
“Dieses Werkzeug muss das beste auf dem Markt sein.
Eigentlich egal, was es kostet.”
Frank Oswald
Malerbetrieb Adam Oswald, Geisenheim
„Damit sie als fertige Techniker gleich mit dem nötigen Know-how für die Betriebsorganisation starten können, lernen unsere Schüler das Arbeiten mit der WinWorker Software von Anfang an. Etwa 20 Prozent unserer Abgänger gehen in die Selbstständigkeit und bleiben WinWorker treu. Entscheidend dafür ist nicht zuletzt der gute Kundenservice, der auch uns sehr wichtig ist. Das Programm ist als fester Bestandteil der Abschlussprüfungen etabliert.“
„WinWorker ist ein sehr gutes Organisationsinstrument: Wir haben damit unsere Abläufe digitalisiert, das erleichtert die Arbeit enorm. Hilfreich bei der Angebotserstellung sind unter anderem die Schnittstelle zum Bruns Pflanzenkatalog und die Aufmaßfunktion. Die mobile Geräteverwaltung hilft uns insbesondere, stets den Überblick über die Inspektionstermine unserer zahlreichen Maschinen und Werkzeuge zu behalten. Projekttermine haben wir dank der Ressourcenplanung im Griff, die alle Urlaube, Berufschultermine etc. automatisch berücksichtigt. Die Projektauswertung ist via Material- und Stundenmitschreibung auf der Basis der mobilen Zeiterfassung schnell erledigt. Schon der erste Test der Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online zeigt, dass der Austausch mit dem Steuerberater deutlich vereinfacht und beschleunigt wird. Und mit dem GoBD-Maßnahmenpaket sind wir gut auf künftige Steuerprüfungen vorbereitet.“
„Im Vergleich zu unserem vorherigen Programm läuft in der WinWorker Software alles viel schneller und reibungsloser. Ich kann blitzschnell von einem Projekt ins andere wechseln, endlich muss ich nicht mehr der Sanduhr zusehen. Die Nachkalkulation nutze ich intensiv, mir ist sehr wichtig, einen Überblick über den Stand der Dinge zu haben. Dank der WinWorker App habe ich Angebote und andere Dokumente unterwegs immer dabei. Räume messe ich nur noch mobil mit dem Raumaufmaß auf meinem iPad auf. Pluspunkt Service: Besonders gut hat mir die kompetente Schulung bei uns im Haus gefallen und auch vom Telefonsupport fühle ich mich bestens betreut.“
WINWORKER ist keine Software von der Stange – sondern ein Werkzeug, das mit Handwerkern für Handwerker entwickelt wurde.
Seit über 30 Jahren unterstützen wir Betriebe wie deinen dabei, den Büroalltag besser in den Griff zu bekommen: Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, vom Aufmaß bis zur Nachkalkulation.
Für weniger Zeit im Bürostuhl und mehr Zeit für deine Arbeit auf der Baustelle.
Nein. WINWORKER ist so aufgebaut, dass du ganz ohne technisches Vorwissen damit arbeiten kannst. Wir empfehlen dir aber, dich ca. 15 Minuten von unserem Expertenteam in die Funktionen einweisen zu lassen, damit du direkt losstarten kannst.
Kein Problem. Unser Team unterstützt dich beim Wechsel und übernimmt alle Schritte: Datenübernahme, Einrichtung und Einarbeitung – deine aktuellen Stammdaten können wir mit wenigen Klicks über unsere Datenschnittstellen übertragen.
Absolut. Du kannst mit den wichtigsten Funktionen starten (z. B. Angebote & Rechnungen) und später Module dazunehmen, wenn dein Betrieb wächst oder du weitere Funktionen nutzen möchtest.
Ja. Du kannst die Demoversion von WINWORKER kostenlos testen. Wir empfehlen dir aber unsere 15-minütige Webdemo mit einem unserer Experten. Dann weißt du sofort, wie alles funktioniert und kannst loslegen, anstatt dich selbst irgendwo durchzuklicken.
Ja! Mit der WinWorker App für Android und iOS hast du deine Baustelle immer dabei – egal ob Zeiterfassung, Fotos, Aufmaß oder Projektdaten. Alles mobil, alles synchron mit dem Büro.
Klar! Die mobile Zeiterfassung läuft direkt über die App – mit Start/Stopp-Funktion, Projektbuchung und automatischer Übertragung ins Büro. Kein Nachtragen mehr.
Ja, WinWorker hat eine DATEV-Schnittstelle. Damit lassen sich deine Buchhaltungsdaten bequem übergeben – ohne manuelles Nacharbeiten.
Ja, WinWorker unterstützt alle gängigen GAEB-Formate. Ideal für Ausschreibungen und professionelle Angebote.
Natürlich! Du bekommst ein Onboarding vom Experten-Team (z. B. 2×2 Stunden) – plus Online-Schulungen oder Schulung vor Ort, wenn gewünscht.
Unser Support ist für dich da – telefonisch, per Fernwartung und über unser Kundenportal. Schnell, persönlich, unkompliziert.
Du hast die Wahl: Abo mit monatlichen Paketen (Basic, Modern, Projekt) – auch eine Einmal-Lizenz ist möglich. Du zahlst nur das, was du brauchst.
Ja, viele Daten wie Adressen, Materialien oder eigene Texte lassen sich übernehmen. Unser Support hilft dir dabei – z. B. im Rahmen der Einrichtung.
Die kleinsten Stellschrauben im Griff zu haben, ist Dein größter Wunsch? Mit dem Lean Controlling kann dieser Wunsch in Erfüllung gehen.
Du erhältst einen klaren Überblick über den aktuellen Stand in Deinem Betrieb – und das ganz einfach, indem Du die Daten nutzt, die Du ohnehin schon erfasst, zum Beispiel aus der Lohnabrechnung. Ergänzt um die durchschnittlichen Materialverbrauchsanteile hast Du alles, was Du für eine aussagekräftige Nachkalkulation brauchst.
Dein Wunsch ist uns Befehl: Willkommen beim Lean Controlling!
Dank der sauber mitgeschriebenen Werte aus der Stunden- und Materialmitschreibung ist die Nachkalkulation im WinWorker einfach, preiswert und ein hervorragendes Instrument für jeden Handwerksbetrieb, um Fehlentwicklungen frühzeitig erkennen zu können und zu sehen, wie es um den Betrieb steht. Im Lean Controlling wird Erfolg und Misserfolg schnell sichtbar.
Wenn es um betriebswirtschaftliche Beratung im Maler- und Lackiererhandwerk geht, ist das Malerinstitut der perfekte Ansprechpartner. 2019 hat der Bundesverband Farbe Gestaltung Bautenschutz das Malerinstitut zusammen mit den Partnerbetrieben neu strukturiert und in die Malerinstitut GmbH umgewandelt.
Bei einer Betriebsbegehung werden alle Faktoren überprüft, um die Produktivität des eigenen Malerbetriebs zu steigern und eventuelle Missstände abzustellen. Hier werden Kennziffern ermittelt, die zum Festsetzen des Kostenpreises, der Kapazitätsstunden und der Kostendeckung benötigt werden.
Die Handwerkersoftware erfüllt mit den Modulen Stundenmitschreibung, Materialmitschreibung sowie der Ergebniskontrolle die Vorgaben des Malerinstituts bzgl. des „Lean Controlling“. WinWorker übernimmt ohne Aufwand die Daten aus der Betriebsanalyse und wendet diese nach den Vorgaben des Instituts auch an.
Aus den Daten, die ein Unternehmen ohnehin erfassen bzw. digitalisieren muss, können alle Lean Controlling-Ergebnisse und Auswertungen ohne weiteren Aufwand abgerufen werden. Über Berichte und die Ergebniskontrolle hast Du täglich einen klaren Überblick über den Stand Deines Unternehmens und die Erreichung Deiner Unternehmensziele. Wenn Du das Malerinstitut kennenlernen möchtest, unterstützen wir Dich gerne dabei – wende Dich einfach an unseren Vertrieb!
Schritt 1: Die Analyse
Gib Deine Betriebsdaten selbst vor oder ermittle sie gemeinsam mit dem Malerinstitut bei einer Betriebsbegehung. Diese Daten sind eine wichtige Grundlage für alle Berechnungen und Auswertungen in WINWORKER!
Schritt 2: Verarbeitung der aktuellen Daten
Über die Stundenmitschreibung erhältst Du die individuellen Arbeitszeiten und damit die genauen Kosten für jeden Mitarbeiter. Diese Kosten können anschließend direkt einem Projekt zugeordnet werden – aufgeschlüsselt nach dem tatsächlich gezahlten Lohn des jeweiligen Mitarbeiters.
Mit der mobilen Zeiterfassung erfolgt diese Zuordnung automatisch, da Deine Mitarbeiter ihre Zeiten immer direkt auf das entsprechende Projekt buchen. Fehlen nur noch die konkreten Materialverbräuche oder ein durchschnittlicher Materialverbrauchsanteil – auch diese Werte werden im Rahmen der Institutsanalyse individuell für Deinen Betrieb hinterlegt.
Schritt 3: Die Auswertung
Du kannst auf übersichtliche Auswertungen und Verlaufsgrafiken zurückgreifen, die Dir – tagesaktuell oder für einen bestimmten Zeitraum – genau zeigen, wo Dein Betrieb steht.
Du nutzt bereits eine andere Bürosoftware? Dann wechsle jetzt zu uns!
In unseren Prospekten kannst Du unsere Software und Module im Detail kennenlernen!
Unsere Handwerkersoftware überzeugt neben der Digitalisierung von Büro und Baustelle auch durch die hohe und umfangreiche Servicequalität – von Anfang an!
Wir sind für Dich da!
Das sind unsere Kontaktoptionen
