WINWORKER ARVIA KI Angebotsassistent
Professionelle Angebote in Minuten statt Stunden

Der WINWORKER ARVIA KI Angebotsassistent powered by malerstammdaten erstellt aus einer Kundenanfrage ein fertiges, kalkuliertes Angebot direkt in WINWORKER.

Grundlage sind vollständig kalkulierte Leistungsbeschreibungen der malerstammdaten mit über 20.000 Arbeitspositionen. Das zeitaufwändige Erstellen eigener Leistungspositionen entfällt. So kannst du auch kleinere oder kurzfristige Anfragen deiner Kunden ohne großen Aufwand bearbeiten.

Angebote in Minuten – Die KI erstellt dir vollständig und professionell kalkulierte, praxisgerechte Angebote, inkl. Zeiten und verknüpfte Materialien mit deinen individuellen Einkaufspreisen.

Alles im Griff – Du gibst der KI den Rahmen vor, die dann ein professionelles Angebot erstellt. Dieses kannst du im Nachgang individuell anpassen, falls du möchtest.

Arbeitsvorbereitung schon erledigt – Durch die kalkulierten Praxiszeiten und verknüpften Materialien hast du auf Knopfdruck die Zeit- und Materialliste sowie die Arbeitspakete für die digitale Zeit- und Leistungserfassung parat.

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Erstelle mit dem WINWORKER ARVIA KI Angebotsassistent Angebote in Minuten und greife dabei auf die Expertise der malerstammdaten zurück.

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Mehr als 6.500 Handwerksbetriebe sparen wertvolle Zeit mit WINWORKER

Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum +20-Personen-Team

Angebote zu erstellen kostet zu viel Zeit

Im Malerbetrieb entscheidet nicht nur der Auftrag, sondern auch, wie schnell du auf eine Anfrage reagierst. Die manuelle Kalkulation bindet Zeit im Büro. Bei kleineren oder kurzfristigen Anliegen ist der Aufwand oft so hoch, dass Anfragen liegen bleiben oder gar nicht erst bearbeitet werden. Geht ein Angebot zu spät raus, kann der Auftrag verloren sein.

Der WINWORKER ARVIA KI Angebotsassistent setzt an diesem Ablauf an. Aus einer Anfrage entsteht direkt im ERP ein fertiges, kalkuliertes Angebot. Ohne manuelle Eingabe und mit Leistungsbeschreibungen, die auf die Anforderungen von Malerbetrieben ausgerichtet sind.

Die Anfrage wartet, weil die Kalkulation noch fehlt

Zwischen Anfrage und fertigem Angebot liegen wiederkehrende Kalkulations- und Eingabeschritte. Der Vorgang bleibt im Büro liegen, während bereits die nächste Anfrage wartet. Mit KI-Unterstützung verkürzt du die Prozesse und machst aus jeder Anfrage ein Angebot.

Manuelle Eingabe schafft zusätzliche Arbeitsschritte

Wer Leistungsdaten und Kalkulationsangaben manuell überträgt, muss jeden Schritt kontrollieren. Der Angebotsassistent führt die Informationen direkt im ERP zusammen.

Hoher Aufwand bei kleinen Aufträgen

Nicht jede Anfrage ist umfangreich. Der Aufwand für die manuelle Kalkulation kann trotzdem so hoch sein, dass kleinere oder kurzfristige Anliegen nicht bearbeitet werden. Der automatisierte Ablauf schafft mehr Raum für diese Anfragen.

Der WINWORKER Angebotsassistent - powered by malerstammdaten

In drei Schritten
vom Anliegen
zum Angebot

Anfrage in WINWORKER bearbeiten

Du startest mit der Anfrage direkt in der WINWORKER Software, dem ERP für deinen Malerbetrieb. Du kannst der KI sogar mündlich Anweisungen geben, beispielsweise über die Windows-Spracheingabe.

Kalkulierte Leistungsbeschreibungen nutzen

Der KI Angebotsassistent greift auf über 20.000 kalkulierte Angebotspositionen von malerstammdaten zurück und erstellt daraus das vollständiges Angebot. Manuelle Eingaben für wiederkehrende Kalkulationsschritte entfallen.

Professionelle Außendarstellung

Einheitlich gestaltete Dokumente, individuell anpassbare Layouts und eine digitale Betriebsführung hinterlassen bei Kunden einen modernen und kompetenten Eindruck und geben dir die Möglichkeit, deine Vision in jedem Angebot zu vermitteln.

Durch die Verbindung der WINWORKER-Prozesswelt mit den vollständig kalkulierten, mehr als 20.000 Leistungspositionen von malerstammdaten entsteht ein automatisiertes Profi-Angebots- und Arbeitsvorbereitungssystem, das die branchenspezifischen Anforderungen von Maler- und Stuckateurbetrieben in den Mittelpunkt stellt.

Frank Oswald, Geschäftsführer von MeisterStammDaten

KI fürs Büro und den Betrieb

Der WINWORKER ARVIA KI Angebotsassistent automatisiert einen konkreten Arbeitsschritt im Büro: die Erstellung kalkulierter Angebote aus Anfragen. Das entlastet Mitarbeitende von wiederkehrenden Kalkulations- und Eingabeschritten.

Für dich bedeutet das: Mehr Anfragen lassen sich bearbeiten, ohne dass jede Kalkulation von Grund auf manuell aufgebaut werden muss. Das gilt auch für kleinere oder kurzfristige Anliegen, bei denen der Aufwand bisher häufig gegen eine Bearbeitung gesprochen hat.

WINWORKER bleibt dabei das praxisnahe ERP für das Malerhandwerk. Der KI Angebotsassistent ist Teil der ARVIA KI-Produktreihe.

Der KI Angebotsassistent nimmt dir die manuelle Erstellung kalkulierter Angebote ab. Die Entscheidung über das konkrete Angebot bleibt bei dir im Betrieb.

Wenn eine Anfrage deine Prüfung oder eine Anpassung braucht, übernimmst du den Vorgang selbst. Du entscheidest, was an deinen Kunden geht.

WINWORKER KI Angebotsassistent powered by malerstammdaten im Einsatz

Die Grundlage: malerstammdaten

Der WINWORKER ARVIA KI Angebotsassistent powered by malerstammdaten verbindet die WINWORKER-Prozesswelt mit den kalkulierten Leistungsbeschreibungen der malerstammdaten, die von der MeisterStammDaten GmbH bereitgestellt werden.

Die Partnerschaft mit der MeisterStammDaten GmbH verbindet Wissen über Stammdaten und die Malerbranche mit dem ERP-Ablauf in WINWORKER. So entsteht ein Angebotssystem, das auf die Leistungsbeschreibungen und Kalkulationsanforderungen von Malerbetrieben ausgerichtet ist.

Arbeitsvorbereitung mit den malerstammdaten

Die malerstammdaten unterstützen dich außerdem bei der Arbeitsvorbereitung:

Zeitlisten, Materiallisten und eine Arbeitspaketliste mit Vorgabestunden, chronologisch geordnet
Baustellensteuerung für deine Mitarbeiter mit einem Klick nach Beauftragung
Übergabe an die Smartphones deiner Mitarbeiter für die digitale Zeit- und Leistungserfassung

Kostenloses Webinar:
So funktioniert der WINWORKER ARVIA KI Angebotsassistent powered by malerstammdaten

Am 28.10.2026 siehst du im kostenlosen Webinar, wie aus einer Anfrage ein fertiges, kalkuliertes Angebot in WINWORKER entsteht. Du erfährst, welche Rolle die Leistungsbeschreibungen von malerstammdaten spielen und wie der Angebotsassistent die wiederkehrenden Kalkulations- und Eingabeschritte verkürzt.

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Basierend auf 600+ Bewertungen

“Dieses Werkzeug muss das beste auf dem Markt sein.
Eigentlich egal, was es kostet.”

Frank Oswald
Malerbetrieb Adam Oswald, Geisenheim

Warum sich der Wechsel für über 6.500 Handwerksbetriebe gelohnt hat

„Ich nutze die Software für die Organisation aller Abläufe bei uns im Betrieb. Vom Schreiben eines ersten Angebots über die Auftragsvorbereitung bis hin zur zeitnahen Rechnungserstellung läuft dank WinWorker alles rund.“

Frank Haberzettl

Holzbau Haberzettl, Rauschenberg

„Jede Rechnung ist ein Projekt im WINWORKER, zu jedem Projekt gibt es eine Sammelmappe, in der sämtliche oben beschriebene Nachweise als PDF gesammelt werden. So behalten wir trotz der Fülle den Überblick.“

Olaf Döser

DK‒Malermeisterbetrieb, Oberkrämer

“Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WINWORKER entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir.”

Markus Jung

Malerbetrieb Jung, Dillenburg

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Der KI Angebotsassistent erstellt aus einer Anfrage ein fertiges, kalkuliertes Angebot direkt in WINWORKER.

Das Angebot entsteht direkt im ERP. Du musst die kalkulierten Inhalte nicht manuell in ein separates System übertragen.

Die Grundlage bilden vollständig kalkulierte Leistungsbeschreibungen von malerstammdaten. Sie sind auf die Anforderungen von Malerbetrieben ausgerichtet

Ja. Durch den geringeren manuellen Aufwand lassen sich auch kleinere oder kurzfristige Anliegen effizienter prüfen und beantworten.

Nein. Der Angebotsassistent erstellt das kalkulierte Angebot. Dieses sollte immer durch einen Menschen geprüft werden. Du kannst jederzeit übernehmen und Änderungen im Angebot vornehmen.

Prospekte zu unseren Produkten

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