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Lean Controlling

Nachkalkulation kann so einfach sein

Die kleinesten Stellschrauben im Griff zu haben ist Ihr größter Wunsch? Mit dem Lean Controlling kann dieser in Erfüllung gehen.

Sie erhalten einen guten Überblick über den Stand der Dinge in Ihrem Betrieb. Dazu brauchen Sie lediglich nur die Daten zu nutzen, die Sie ohnehin bereits erfassen, z. B. für die Lohnabrechnung. Jetzt kommen noch  durchschnittlichen Materialverbrauchsanteile hinzu und schon haben Sie alles für eine aussagekräftige Nachkalkulation beisammen – Ihr Wunsch ist uns genehm: Willkommen beim Lean Controlling.

Lean Controlling

Den Betrieb auf Erfolgskurs halten

Dank der sauber mitgeschriebenen Werte aus der Stunden- und Materialmitschreibung ist die Nachkalkulation im WinWorker einfach, preiswert und ein hervorragendes Instrument für jeden Handwerksbetrieb, um Fehlentwicklungen frühzeitig erkennen zu können und zu sehen, wie es um den Betrieb steht. Im Lean Controlling wird Erfolg und Misserfolg schnell sichtbar.

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Betriebsanalyse durch das Malerinstitut

Wenn es um betriebswirtschaftliche Beratung im Maler- und Lackiererhandwerk geht, ist das Malerinstitut der perfekte Ansprechpartner. 2019 hat der Bundesverband Farbe Gestaltung Bautenschutz das Malerinstitut zusammen mit den Partnerbetrieben neu strukturiert und in die Malerinstitut GmbH umgewandelt.

Bei einer Betriebsbegehung werden alle Faktoren überprüft, um die Produktivität des eigenen Malerbetriebs zu steigern und eventuelle Missstände abzustellen. Hier werden Kennziffern ermittelt, die zum Festsetzen des Kostenpreises, der Kapazitätsstunden und der Kostendeckung benötigt werden.

Hier setzt WinWorker an

Die Handwerkersoftware erfüllt mit den Modulen StundenmitschreibungMaterialmitschreibung sowie der Ergebniskontrolle die Vorgaben des Malerinstituts bzgl. des „Lean Controlling“. WinWorker übernimmt ohne Aufwand die Daten aus der Betriebsanalyse und wendet diese nach den Vorgaben des Instituts auch an.

Aus den Daten, die ein Unternehmen ohnehin erfassen bzw. digitalisieren muss, können alle Lean Controlling-Ergebnisse und Auswertungen ohne weiteren Aufwand abgerufen werden. Über Berichte und die Ergebniskontrolle haben Sie einen tagtäglichen Überblick über den Stand Ihres Unternehmens und die Erreichung Ihrer Unternehmensziele. Wenn Sie das Malerinstitut kennen lernen wollen, unterstützen wir Sie dabei: Wenden Sie sich einfach an unseren Vertrieb!

In drei Schritten zur kompletten Betriebsanalyse

Schritt 1: Die Analyse

Geben Sie Ihre Betriebsdaten selber vor oder ermitteln Sie die Daten gemeinsam mit dem Malerinstitut bei einer Betriebsbegehung. Die Betriebsdaten sind eine wichtige Basis für alle Berechnungen und Auswertungen im WinWorker!

Schritt 2: Verarbeitung der aktuellen Daten

Über die Stundenmitschreibung erhalten Sie die individuellen Arbeitszeiten und damit die Kosten für jeden Mitarbeiter. Mit diesen Kosten kann ein Projekt konkret belastet werden – aufgeschlüsselt nach dem tatsächlich gezahlten Lohn des zugeordneten Mitarbeiters. Mit der mobilen Zeiterfassung geschieht diese Zuordnung automatisch, denn Ihre Mitarbeiter schreiben immer auf das jeweilige Projekt mit. Es fehlen noch die konkreten Materialverbräuche oder ein durchschnittlicher Materialverbrauchsanteil – auch dieser wird durch die Institutsanalyse für Ihren Betrieb hinterlegt.

Schritt 3: Die Auswertung

Sie können auf übersichtliche Auswertungen und Verlaufsgrafiken zurückgreifen, die Ihnen tagesaktuell oder für einen bestimmten Zeitraum genau zeigen, wo Sie mit Ihrem Betrieb stehen.

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Ihre Vorteile

Perfekter Überblick

Behalten Sie dank täglicher Auswertungen Ihren Betrieb ganz genau im Blick, damit Sie sofort Handeln können, falls sich Fehlentwicklungen abzeichnen. Bleiben Sie auf Erfolgskurs.

Vorhandene Daten nutzen

Das Lean Controlling nutzt die Daten, die sowieso entstehen, wenn Sie die Stundenmitschreibung oder die Materialmitschreibung einsetzen. Ziehen Sie das Maximum für sich aus diesen Daten!

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Weiteres Informationsmaterial

Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Das Lean Controlling hält Ihr Unternehmen auf Kurs, denn dank der Auswertungen wissen Sie immer, wie es um bestellt ist. Nutzen Sie dazu einfach die Daten aus der Stundenmitschreibung und aus der Materialmitschreibung.

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.

Der Malerbetrieb Georg Hendricks in Kleve besteht bereits in der zweiten Generation. Neben allen Malerarbeiten innen und außen bilden Trockenbau, Wärmedämmverbund-Systeme und Schimmelsanierung seine Haupttätigkeitsfelder. Für die Beschichtung von Schiffen und Booten arbeitet er mit einer ortsansässigen Werft zusammen. Hendricks und sein elfköpfiges Team arbeiten für private Kunden, aber auch zu rund 40 Prozent für öffentliche Auftraggeber.

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Georg Hendricks
Malerbetrieb Hendricks, Kleve

Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WinWorker entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!

Markus Jung bietet das gesamte Spektrum der Malerarbeiten an, außerdem sind Spanndecken und Bodenbeläge eine Spezialität des kleinen Teams in Dillenburg. Der Malermeister betreut zusammen mit einem Gesellen und einem Azubi überwiegend private Kunden, erhält aber auch immer wieder Aufträge von Firmen.

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Markus Jung
Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WinWorker entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WinWorker somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WinWorker einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen.

Stefan Weißbach berät private Kunden und viele Wohnungsbaugesellschaften bei der Gestaltung Ihrer Wohn-, Büro- oder Geschäftsräume. Dabei arbeiten er und sein zehnköpfiges Malerteam mit anderen Gewerken Hand in Hand und kümmern sich bei Bedarf auch um den passenden Klempner, Elektroinstallateur etc. In Dresden und Umgebung bieten sie Maler- und Fußbodenarbeiten im Innen- und Außenbereich an.

Stefan Weißbach
Malerbetrieb Weißbach, Dresden

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Das sagen unsere Kunden über uns!

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Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.

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