„WinWorker ist für uns die optimale Softwarelösung. Besonders gut gefällt uns, dass alle Dokumente den jeweiligen Projekten zugeordnet werden können. Dank des Rundum-Services bleibt keine Frage mehr offen.“

Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum +20-Personen-Team





















„Ich will einfach nur schnell ein Angebot schreiben – ohne stundenlang rumzubasteln.“
Angebot, Auftrag, Abschlags- und Schlussrechnung in einem Fluss – rechtssicher, fehlerfrei und in deinen Wunschfarben mit Logo.

„Ich notier Zeiten und Aufmaße auf Zetteln – und tipp sie abends ab.“
Arbeitszeiten direkt vor Ort per Smartphone dokumentieren – kein Nachtragen, kein unnötiger Aufwand.

„Lohnen sich meine Aufträge überhaupt? Und welche Rechnungen wurden schon bezahlt?“
Erkenne auf einen Blick, wie viel Geld am Ende wirklich hängenbleibt – mit Vor- & Nachkalkulation, die kein Bauchgefühl braucht.

„Ich habe keine Zeit, alle meine Leistungen ins System einzupflegen.“
Mit den vorgefertigten Malerstammdaten erstellst du Angebote in Profi-Qualität – mit Leistungstexten, Materialinfos & Preisen direkt aus dem Malerhandwerk.

„Ich mess alles auf Papier und mus später wieder alles händisch eintippen.”
Ob Raum, Wand oder Fassade: Mit den WINWORKER Apps misst du alles direkt digital auf – ohne manuelles Nachtragen im Büro.

„Ich hab keine Zeit, mich ewig reinzufuchsen.“
WINWORKER steht für Support auf Augenhöhe – verständnisvoll, geduldig und ohne Fachchinesisch.
Du willst einfach nur sauber Angebote schreiben – oder deinen ganzen Betrieb digital steuern? Beides geht.
Mit WINWORKER hast du ein Fundament, das mit deinem Betrieb mitwächst – ganz ohne Systemwechsel.
Ob du allein arbeitest oder mit mehreren Mitarbeitern: Du startest mit den Basics und holst dir später die Funktionen, die du brauchst. Egal, ob du mehr Mitarbeiter einstellst oder weitere Gewerke anbietest.
Keine Überforderung, kein Schnickschnack. Nur das, was dir wirklich hilft.


Du willst einfach nur ein Angebot schreiben – ohne Formatierungschaos, Copy-Paste oder Stolperfallen?
Mit WINWORKER geht das in wenigen Klicks – rechtssicher, übersichtlich und direkt aus deinen Positionen heraus.
Und wenn der Auftrag kommt, wird er mit einem Klick zur Rechnung.
Zettelwirtschaft, vergessene Stunden, unleserliche Notizen?
Mit der mobilen Zeiterfassung dokumentieren du und dein Team Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle – einfach per App. Doppelte Arbeit adé.


Du investierst Zeit, Material und Energie – aber ob der Auftrag wirklich Gewinn gebracht hat, bleibt oft unklar.
WINWORKER zeigt dir, was rein- und was rausgeht, ganz ohne aufwendige Berechnungen. So kannst du besser planen, sauber kalkulieren und sicher sagen: „Das lohnt sich.“
Über unsere Schnittstellen hast du Zugriff auf die Material- und Leistungstexte von Herstellern und Großhändlern – oder auf ganze Leistungsverzeichnisse, beispielsweise über die Anbindung an AUSSCHREIBEN.DE.
Übernimm die fertigen Leistungstexte direkt in deine Stammdaten und lege eigene Verzeichnisse an – so sparst du zukünftig viel Zeit.


Mit den WinWorker Aufmaß-Apps erstellst du dein Aufmaß direkt auf der Baustelle. Egal ob Raum- oder Fotoaufmaß: Du misst digital per Tablet, ergänzt Notizen und alles wird automatisch der entsprechenden Baustelle zugeordnet.
Wenn du mal nicht weiterweißt, erreichst du bei uns Menschen, die dich und dein Handwerk verstehen.
Unser Support-Team hilft dir schnellsmöglich, persönlich und auf Augenhöhe. Telefonisch oder per Fernwartung, ohne Technik-Blabla.

Ob Schnittstelle zum Steuerberater per DATEV, zu den Meisterstammdaten, zu Anbietern von Leistungstexten und Materialdatenbanken oder zu Branchennetzwerken: WINWORKER ist mit den Tools und Partnern verbunden, die dein Handwerk wirklich braucht.




















Du hast keine Lust, stundenlang durch Menüs zu irren und wertvolle Zeit zu verlieren?
Hierfür gibt’s die WINWORKER Webdemo. Einer unserer Experten zeigt dir in 15 Minuten alles zu Angeboten, Rechnungen, Dokumentenablage und mehr.
Du weißt sofort wo alles ist und kannst sofort durchstarten.
Der Gedanke an einen Softwarewechsel schreckt viele ab – und genau deshalb haben wir einen Weg gefunden, der für Handwerker funktioniert.
Langjährige Mitarbeiter beraten dich, welche Lösung für deinen Betrieb in welchen Schritten die richtige ist.
Dabei begleiten wir dich von der automatisierten Datenübernahme bis zum ersten Angebot in WINWORKER.
Als einziger Anbieter im Markt profitieren dabei Wechsler von unserem Onboarding-Service: 4h persönliche Unterstützung von Branchenexperten für einen reibungslosen Start – 100 % kostenlos.
Ohne lange Ausfallzeiten, ohne langwieriges Nachtragen.


“Dieses Werkzeug muss das beste auf dem Markt sein.
Eigentlich egal, was es kostet.”
Frank Oswald
Malerbetrieb Adam Oswald, Geisenheim
„WinWorker ist für uns die optimale Softwarelösung. Besonders gut gefällt uns, dass alle Dokumente den jeweiligen Projekten zugeordnet werden können. Dank des Rundum-Services bleibt keine Frage mehr offen.“

„Wir haben vor vier Jahren die Mobile Zeiterfassung angeschafft und sie erleichtert die Arbeit im Betrieb wirklich enorm. Schade, dass ich nicht schon früher auf die Idee gekommen bin! Die Mitarbeiter buchen ihre Zeiten auf der Baustelle passend zum Projekt ganz einfach via Handy und liefern bei Bedarf noch mobile Notizen oder Fotos mit. Auch Rapportarbeiten habe ich damit perfekt im Blick. Die Daten sind eine gute Basis für meine Nachkalkulation – so weiß ich immer, wo wir stehen. Dank der WinWorker App habe ich auch unterwegs über mein iPhone ständig Zugriff auf alle Kundenadressen und Dokumente zum Projekt. Dort sind sogar auch die im Büro über das Dokumentenmanagement eingescannten Papiere verfügbar, das finde ich besonders praktisch.“

„Im Vergleich zu unserem vorherigen Programm läuft in der WinWorker Software alles viel schneller und reibungsloser. Ich kann blitzschnell von einem Projekt ins andere wechseln, endlich muss ich nicht mehr der Sanduhr zusehen. Die Nachkalkulation nutze ich intensiv, mir ist sehr wichtig, einen Überblick über den Stand der Dinge zu haben. Dank der WinWorker App habe ich Angebote und andere Dokumente unterwegs immer dabei. Räume messe ich nur noch mobil mit dem Raumaufmaß auf meinem iPad auf. Pluspunkt Service: Besonders gut hat mir die kompetente Schulung bei uns im Haus gefallen und auch vom Telefonsupport fühle ich mich bestens betreut.“

WINWORKER ist keine Software von der Stange – sondern ein Werkzeug, das mit Handwerkern für Handwerker entwickelt wurde.
Seit über 30 Jahren unterstützen wir Betriebe wie deinen dabei, den Büroalltag besser in den Griff zu bekommen: Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, vom Aufmaß bis zur Nachkalkulation.
Für weniger Zeit im Bürostuhl und mehr Zeit für deine Arbeit auf der Baustelle.

Nein. WINWORKER ist so aufgebaut, dass du ganz ohne technisches Vorwissen damit arbeiten kannst. Wir empfehlen dir aber, dich ca. 15 Minuten von unserem Expertenteam in die Funktionen einweisen zu lassen, damit du direkt losstarten kannst.
Kein Problem. Unser Team unterstützt dich beim Wechsel und übernimmt alle Schritte: Datenübernahme, Einrichtung und Einarbeitung – deine aktuellen Stammdaten können wir mit wenigen Klicks über unsere Datenschnittstellen übertragen.
Absolut. Du kannst mit den wichtigsten Funktionen starten (z. B. Angebote & Rechnungen) und später Module dazunehmen, wenn dein Betrieb wächst oder du weitere Funktionen nutzen möchtest.
Ja. Du kannst die Demoversion von WINWORKER kostenlos testen. Wir empfehlen dir aber unsere 15-minütige Webdemo mit einem unserer Experten. Dann weißt du sofort, wie alles funktioniert und kannst loslegen, anstatt dich selbst irgendwo durchzuklicken.
Ja! Mit der WinWorker App für Android und iOS hast du deine Baustelle immer dabei – egal ob Zeiterfassung, Fotos, Aufmaß oder Projektdaten. Alles mobil, alles synchron mit dem Büro.
Klar! Die mobile Zeiterfassung läuft direkt über die App – mit Start/Stopp-Funktion, Projektbuchung und automatischer Übertragung ins Büro. Kein Nachtragen mehr.
Ja, WinWorker hat eine DATEV-Schnittstelle. Damit lassen sich deine Buchhaltungsdaten bequem übergeben – ohne manuelles Nacharbeiten.
Ja, WinWorker unterstützt alle gängigen GAEB-Formate. Ideal für Ausschreibungen und professionelle Angebote.
Natürlich! Du bekommst ein Onboarding vom Experten-Team (z. B. 2×2 Stunden) – plus Online-Schulungen oder Schulung vor Ort, wenn gewünscht.
Unser Support ist für dich da – telefonisch, per Fernwartung und über unser Kundenportal. Schnell, persönlich, unkompliziert.
Du hast die Wahl: Abo mit monatlichen Paketen (Basic, Modern, Projekt) – auch eine Einmal-Lizenz ist möglich. Du zahlst nur das, was du brauchst.
Ja, viele Daten wie Adressen, Materialien oder eigene Texte lassen sich übernehmen. Unser Support hilft dir dabei – z. B. im Rahmen der Einrichtung.
Keine Lust Leistungstexte selber zu schreiben? Wollten Sie sich schon immer an vorkalkulierten Leistungen orientieren?
Nutzen Sie die Malerstammdaten: Hier lassen sich Leistungs- und Kalkulationsdaten einfach, schnell und sicher in Ihr Angebot einfügen. Die Produkte der Meisterstammdaten decken derzeit die Bereiche Malerarbeiten Innen, Malerarbeiten Außen, Wärmedämm-Verbundsysteme, Putz Innen sowie Lacke und Lasuren Innen ab. Es sind tausende verständlich formulierte Texte hinterlegt!
Stammdaten bedeuteten früher viel Schreibarbeit. Leistungstexte mussten verfasst und eine Liste der Materialien aufgebaut werden – und zwar gut strukturiert. Das nahm viel Zeit in Anspruch. Zudem mussten alle Daten auch noch kalkuliert werden: Wie viel Zeit wird für diese Position benötigt? Wie viel Material muss veranschlagt werden?
Bei den Malerstammdaten sind alle Kalkulationswerte realistisch angesetzt. Die Leistungstexte sind mit Zeitwerten aus der Praxis und mit realistischen Materialverbräuchen kalkuliert – vom Handwerker für den Handwerker!
Ausgeklügelte Filterfunktionen erleichtern die Auswahl der Materialien, die laut technischer Zulassung optimal aufeinander abgestimmt sind. So werden zum Beispiel für eine gewählte WDVS Dämmplatte nur die passenden Kleber zur Auswahl vorgeschlagen.

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Wie die Light-Version und zusätzlich:
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