„Und auch mit der Kundenbetreuung durch den Außendienst und die Supportmitarbeiter bin ich sehr zufrieden. Note sehr gut für WinWorker!“

Jeder 10. Malerbetrieb vertraut auf WINWORKER – vom Ein-Mann-Betrieb bis zum +20-Personen-Team





















„Ich will einfach nur schnell ein Angebot schreiben – ohne stundenlang rumzubasteln.“
Angebot, Auftrag, Abschlags- und Schlussrechnung in einem Fluss – rechtssicher, fehlerfrei und in deinen Wunschfarben mit Logo.

„Ich notier Zeiten und Aufmaße auf Zetteln – und tipp sie abends ab.“
Arbeitszeiten direkt vor Ort per Smartphone dokumentieren – kein Nachtragen, kein unnötiger Aufwand.

„Lohnen sich meine Aufträge überhaupt? Und welche Rechnungen wurden schon bezahlt?“
Erkenne auf einen Blick, wie viel Geld am Ende wirklich hängenbleibt – mit Vor- & Nachkalkulation, die kein Bauchgefühl braucht.

„Ich habe keine Zeit, alle meine Leistungen ins System einzupflegen.“
Mit den vorgefertigten Malerstammdaten erstellst du Angebote in Profi-Qualität – mit Leistungstexten, Materialinfos & Preisen direkt aus dem Malerhandwerk.

„Ich mess alles auf Papier und mus später wieder alles händisch eintippen.”
Ob Raum, Wand oder Fassade: Mit den WINWORKER Apps misst du alles direkt digital auf – ohne manuelles Nachtragen im Büro.

„Ich hab keine Zeit, mich ewig reinzufuchsen.“
WINWORKER steht für Support auf Augenhöhe – verständnisvoll, geduldig und ohne Fachchinesisch.
Du willst einfach nur sauber Angebote schreiben – oder deinen ganzen Betrieb digital steuern? Beides geht.
Mit WINWORKER hast du ein Fundament, das mit deinem Betrieb mitwächst – ganz ohne Systemwechsel.
Ob du allein arbeitest oder mit mehreren Mitarbeitern: Du startest mit den Basics und holst dir später die Funktionen, die du brauchst. Egal, ob du mehr Mitarbeiter einstellst oder weitere Gewerke anbietest.
Keine Überforderung, kein Schnickschnack. Nur das, was dir wirklich hilft.


Du willst einfach nur ein Angebot schreiben – ohne Formatierungschaos, Copy-Paste oder Stolperfallen?
Mit WINWORKER geht das in wenigen Klicks – rechtssicher, übersichtlich und direkt aus deinen Positionen heraus.
Und wenn der Auftrag kommt, wird er mit einem Klick zur Rechnung.
Zettelwirtschaft, vergessene Stunden, unleserliche Notizen?
Mit der mobilen Zeiterfassung dokumentieren du und dein Team Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle – einfach per App. Doppelte Arbeit adé.


Du investierst Zeit, Material und Energie – aber ob der Auftrag wirklich Gewinn gebracht hat, bleibt oft unklar.
WINWORKER zeigt dir, was rein- und was rausgeht, ganz ohne aufwendige Berechnungen. So kannst du besser planen, sauber kalkulieren und sicher sagen: „Das lohnt sich.“
WINWORKER liefert dir praxisnahe Malerstammdaten für deine Angebote: +1.600 verständliche Leistungstexte inklusive Zeit- und Materialwerten können mit wenigen Klicks eingefügt werden.
Du wählst die richtigen Positionen, ergänzt Maße oder Materialien und hast in Minuten ein strukturiertes, professionelles Angebot im Marktstandard kalkuliert und erstellt.


Mit den WinWorker Aufmaß-Apps erstellst du dein Aufmaß direkt auf der Baustelle. Egal ob Raum- oder Fotoaufmaß: Du misst digital per Tablet, ergänzt Notizen und alles wird automatisch der entsprechenden Baustelle zugeordnet.
Wenn du mal nicht weiterweißt, erreichst du bei uns Menschen, die dich und dein Handwerk verstehen.
Unser Support-Team hilft dir schnellsmöglich, persönlich und auf Augenhöhe. Telefonisch oder per Fernwartung, ohne Technik-Blabla.

Ob Schnittstelle zum Steuerberater per DATEV, zu den Meisterstammdaten, zu Anbietern von Leistungstexten und Materialdatenbanken oder zu Branchennetzwerken: WINWORKER ist mit den Tools und Partnern verbunden, die dein Handwerk wirklich braucht.




















Du hast keine Lust, stundenlang durch Menüs zu irren und wertvolle Zeit zu verlieren?
Hierfür gibt’s die WINWORKER Webdemo. Einer unserer Experten zeigt dir in 15 Minuten alles zu Angeboten, Rechnungen, Dokumentenablage und mehr.
Du weißt sofort wo alles ist und kannst sofort durchstarten.
Der Gedanke an einen Softwarewechsel schreckt viele ab – und genau deshalb haben wir einen Weg gefunden, der für Handwerker funktioniert.
Langjährige Mitarbeiter beraten dich, welche Lösung für deinen Betrieb in welchen Schritten die richtige ist.
Dabei begleiten wir dich von der automatisierten Datenübernahme bis zum ersten Angebot in WINWORKER.
Als einziger Anbieter im Markt profitieren dabei Wechsler von unserem Onboarding-Service: 4h persönliche Unterstützung von Branchenexperten für einen reibungslosen Start – 100 % kostenlos.
Ohne lange Ausfallzeiten, ohne langwieriges Nachtragen.


“Dieses Werkzeug muss das beste auf dem Markt sein.
Eigentlich egal, was es kostet.”
Frank Oswald
Malerbetrieb Adam Oswald, Geisenheim
„Und auch mit der Kundenbetreuung durch den Außendienst und die Supportmitarbeiter bin ich sehr zufrieden. Note sehr gut für WinWorker!“

„Unsere Leute erfassen die Zeiten direkt auf der Baustelle – immer passend zum jeweiligen Projekt. Dazu nutzen sie Handys und buchen mit einem Fingertipp auf Tätigkeiten wie „Innenputz“, „Trockenbau“ und „Wärmedämmung“ oder auch auf „Materiallieferung“. Auch Zusatzarbeiten können über das System komfortabel erfasst und sogar mit Fotos und Sprachnachrichten dokumentiert werden, gehen also für die Abrechnung nicht mehr verloren. Die Daten, die wir aus der mobilen Zeiterfassung gewinnen, sind jetzt viel umfangreicher, detaillierter und professioneller. Wir können sie vielfältig im Betrieb nutzen: für die Lohnabrechnung, für unsere Nachkalkulation – und wenn der Zoll anklopfen würde, hätten wir alles nach den gesetzlichen Vorgaben tipptopp dokumentiert. Wir legen großen Wert auf gute Leistungstexte. Gern nutzen wir daher das Angebot der msd-malerstammdaten. Die Daten aus den Bereichen Wärmedämm-Verbundsysteme, Malerarbeiten Innen und Außen bieten außergewöhnlich gut strukturierte Suchbäume, vorkalkulierte Leistungen und verständlich formulierte Texte. Mit unseren Angeboten können wir uns wirklich sehen lassen.“

„Neulich war ich als Generalübernehmer für die Sanierung eines Altbaus zuständig. Die Arbeiten haben wir in Unterprojekte aufgeteilt, so dass die Tätigkeiten der Subunternehmer auf diese Weise integriert werden konnten. Mit dem Bauherrn war ein 14-tägiger Zahlungsplan vereinbart, wir haben sechs Abschlagsrechnungen geschrieben. Da macht es mir die WinWorker Software leicht, den Überblick zu behalten, denn alle Akontos sind immer detailliert aufgelistet. Es kann nichts vergessen werden. In der Liste der offenen Posten konnte ich sehen, was schon beglichen worden war und wo noch Zahlungen ausstanden.“

WINWORKER ist keine Software von der Stange – sondern ein Werkzeug, das mit Malern für Maler entwickelt wurde.
Seit über 30 Jahren unterstützen wir Betriebe wie deinen dabei, den Büroalltag besser in den Griff zu bekommen: Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, vom Aufmaß bis zur Nachkalkulation.
Für weniger Zeit im Bürostuhl und mehr Zeit für deine Arbeit auf der Baustelle.

Nein. WINWORKER ist so aufgebaut, dass du ganz ohne technisches Vorwissen damit arbeiten kannst. Wir empfehlen dir aber, dich ca. 15 Minuten von unserem Expertenteam in die Funktionen einweisen zu lassen, damit du direkt losstarten kannst.
Kein Problem. Unser Team unterstützt dich beim Wechsel und übernimmt alle Schritte: Datenübernahme, Einrichtung und Einarbeitung – deine aktuellen Stammdaten können wir mit wenigen Klicks über unsere Datenschnittstellen übertragen.
Absolut. Du kannst mit den wichtigsten Funktionen starten (z. B. Angebote & Rechnungen) und später Module dazunehmen, wenn dein Betrieb wächst oder du weitere Funktionen nutzen möchtest.
Ja. Du kannst die Demoversion von WINWORKER kostenlos testen. Wir empfehlen dir aber unsere 15-minütige Webdemo mit einem unserer Experten. Dann weißt du sofort, wie alles funktioniert und kannst loslegen, anstatt dich selbst irgendwo durchzuklicken.
Ja! Mit der WinWorker App für Android und iOS hast du deine Baustelle immer dabei – egal ob Zeiterfassung, Fotos, Aufmaß oder Projektdaten. Alles mobil, alles synchron mit dem Büro.
Klar! Die mobile Zeiterfassung läuft direkt über die App – mit Start/Stopp-Funktion, Projektbuchung und automatischer Übertragung ins Büro. Kein Nachtragen mehr.
Ja, WinWorker hat eine DATEV-Schnittstelle. Damit lassen sich deine Buchhaltungsdaten bequem übergeben – ohne manuelles Nacharbeiten.
Ja, WinWorker unterstützt alle gängigen GAEB-Formate. Ideal für Ausschreibungen und professionelle Angebote.
Natürlich! Du bekommst ein Onboarding vom Experten-Team (z. B. 2×2 Stunden) – plus Online-Schulungen oder Schulung vor Ort, wenn gewünscht.
Unser Support ist für dich da – telefonisch, per Fernwartung und über unser Kundenportal. Schnell, persönlich, unkompliziert.
Du hast die Wahl: Abo mit monatlichen Paketen (Basic, Modern, Projekt) – auch eine Einmal-Lizenz ist möglich. Du zahlst nur das, was du brauchst.
Ja, viele Daten wie Adressen, Materialien oder eigene Texte lassen sich übernehmen. Unser Support hilft dir dabei – z. B. im Rahmen der Einrichtung.

Die Malersoftware WINWORKER ist eine professionelle Branchenlösung für das Maler- und Lackiererhandwerk, mit der Du Deinen Betrieb jederzeit im Blick behältst und genau weißt, wie Deine Projekte laufen.
Vom Angebot über das Aufmaß bis hin zur Rechnung führt Dich WINWORKER Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung. Die Software bietet Dir die Grundlage für eine perfekte Kalkulation und macht die Verwaltung Deiner Kundenadressen zum Kinderspiel.
Durch optimierte Abläufe sparst Du Zeit und Kosten – und überzeugst Deine Kunden mit einem durchgängig professionellen Auftritt!
Die Software bietet Dir die Grundlage für eine perfekte Kalkulation und macht die Verwaltung Deiner Kundenadressen zum Kinderspiel. Durch optimierte Abläufe sparst Du Zeit und Kosten – und überzeugst Deine Kunden mit einem durchgängig professionellen Auftritt!
Die Kalkulation von Angeboten, das Erstellen von Abschlags- und Schlussrechnungen oder die Auftragsvorbereitung war für Handwerker noch nie so einfach. Dank der Malersoftware von WINWORKER kannst Du Adressen, Stammdaten, Projekte und auch große Teile Deiner Buchhaltung sicher verwalten.
Aufmaße kannst Du tabellarisch oder bauteil- und positionsorientiert erfassen. Außerdem bietet die Software praktische Anbindungen zu Microsoft Office, Outlook und zur Telefonie, damit Dein Arbeitsalltag noch effizienter wird.


Starke Partner
Zu unseren zahlreichen Unternehmenspartnern gehören unter anderem viele bekannte Materialgroßhändler, Materialhersteller sowie Anbieter von Ausschreibungstexten. Außerdem bietet WINWORKER eine kostenlose Anbindung an DATEV, damit Deine Branchensoftware nahtlos in den digitalen Datentransfer zwischen Deinem Malerunternehmen und Deinem Steuerberater eingebunden wird.
Praktische Zusatzmodule
Die bereits in der Basisversion umfangreiche Malersoftware von WINWORKER kann mit verschiedenen Modulen clever erweitert werden: Ob (Mobile) Geräteverwaltung, Stundenmitschreibung, mobile Zeiterfassung, Materialmitschreibung, Ressourcenplanung oder mobile Aufmaß-Apps – die WINWORKER Malersoftware lässt sich optimal an die Bedürfnisse jedes Handwerksbetriebs anpassen!
Sicher mit der Malersoftware arbeiten
Die WINWORKER Malersoftware ist GoBD-konform. Die GoBD stellen viele Handwerksbetriebe vor Herausforderungen – deshalb haben wir einen GoBD-Maßnahmenkatalog entwickelt, der Dir hilft, nach den steuerrechtlichen Vorgaben zu arbeiten – ganz ohne großen Aufwand, da vieles automatisch im Hintergrund abläuft.
Die unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Concunia hat diesen Katalog bereits im Frühjahr 2017 als GoBD-konform zertifiziert. Bitte beachte, dass es sich beim GoBD-Maßnahmenkatalog um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul unserer Malersoftware handelt. Unsere Vertriebsmitarbeiter informieren Dich gerne dazu.


Leistungstexte für die Malersoftware
Texte vom Maler für den Maler: Die msd-malerstammdaten.de bieten praxisnah formulierte Leistungs- und Materialtexte und bilden damit die ideale Grundlage für jedes Angebot – inklusive realistischer Kalkulationswerte.
Besonders praktisch: Die Suchbäume sind am typischen Baustellenablauf orientiert, sodass Du schnell findest, was Du suchst. Die Daten sind derzeit für die Bereiche Malerarbeiten Innen und Außen sowie Wärmedämm-Verbundsysteme verfügbar.
Das Komplett-Programm für Maler
Mit der Malersoftware von WINWORKER bekommst Du mehr als nur eine Basisausstattung: Unsere Handwerkersoftware ist ein Komplett-Programm, das Dich durch die Vielzahl an Einsatzbereichen sowie durch die beeindruckende Fülle an Funktionen und Werkzeugen schnell überzeugen wird!
Unsere Software für Maler und Lackierer deckt nicht nur alle Bereiche im Büro ab, sondern unterstützt Dich auch mobil auf der Baustelle. Die WINWORKER Malersoftware begleitet Dich vom Beginn bis zum Abschluss Deiner Projekte zuverlässig durch Deinen Arbeitsalltag.
Im folgenden Abschnitt findest Du eine Übersicht über die Funktionen und Werkzeuge unserer Handwerkersoftware:
In unseren Prospekten kannst Du unsere Software und Module im Detail kennenlernen!
Unsere Handwerkersoftware überzeugt neben der Digitalisierung von Büro und Baustelle auch durch die hohe und umfangreiche Servicequalität – von Anfang an!
Wir sind für Dich da!
Das sind unsere Kontaktoptionen